2. Система управления предприятием

2.1 Органы управления ип Москалева о.В.

Руководителем является индивидуальный предприниматель Москалева Ольга Васильевна.

Основные функции руководителя:

- формирование концепции деятельности;

- утверждение финансового плана и внесение в него изменений;

- утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса;

- разрабатывать организационно-управленческие структуры предприятия, положение о подразделениях, должностные инструкции;

- разрабатывать перспективные и текущие планы предприятия и его подразделений;

- разрабатывать бизнес-планы конкретных проектов;

- осуществлять анализ результатов деятельности предприятия;

- планировать внешнеэкономическую деятельность предприятия;

- оформлять внешнеторговые контракты предприятия, устанавливать контрактные цены;

- определять риски и эффективность внешнеэкономической деятельности; предпринимательская:

- создать предприятие и организовать его деятельность, разрабатывать программы его развития;

- разрабатывать маркетинговую политику предприятия;

- определять конкурентоспособность предприятия;

- рассчитывать наиболее важные для предприятия налоги.

2.2 Организационная структура управления

Организационная структура – совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. По сути дела, организационная структура определяет разделение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органограммы - графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

Рис.1 Организационная структура предприятия ИП Москалева О.В.

ИП Москалева О.В. не требует большого штата сотрудников. Организационную структуру можно определить как линейную.

Линейная организационная структура — это самая простая иерархическая структура управления, называемая также пирамидальной или бюрократической. Линейная структура состоит из руководителя (предприятия) и нескольких подчиненных работников, крупные же предприятия могут иметь до 3-4-х и более уровней иерархии.

Преимущества линейной структуры управления:

- четкая система взаимных связей функций и подразделений;

- четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

- ясно выраженная ответственность;

- быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

- согласованность действий исполнителей;

- оперативность в принятии решений;

- простота организационных форм и четкость взаимосвязей;

- минимальные издержки производства и минимальная себестоимость выпускаемой продукции.

2.3 Основные функции и обязанности сотрудников

ИП Москалева О.В.

2.3.1 Основные функции и обязанности руководителя предприятия

На руководителя возлагаются следующие функции:

1. Руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью ИП Москалева О.В.

2. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.

3. Комплектование предприятий работниками необходимых профессий.

4. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников.

Для выполнения возложенных на него функций руководитель предприятия обязан:

1. Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

2. Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3. Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.

4. Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию.