2. Ввод текстовых и числовых данных

Excel разрешает вводить в ячейки следующие виды данных:

• числовые значения (например, числа 15,000, $29.95 и 33%);

• текстовые значения (например, слова Итого, 1-й квартал и Офис 345);

• даты и время суток (например, Янв-96, 11/12/63 или 1:00 РМ);

• примечания (например, «Этот регион лидирует по объемам продаж»);

• формулы (например, =В5* 1.081 или =СУММ(ВЗ:В7));

• гиперссылки на адреса Интернета и другие документы.

Каждый тип данных имеет свои собственные характеристики

формата — это означает, что Excel хранит и выводит на экран элементы каждого типа по-разному.

Ввод числовых значений. Числовое значение может быть це­лым (32), десятичной дробью (499.95), обыкновенной дробью (10 3/4) или экспоненциальной научной нотацией (4.09Е+13). В него могут включаться некоторые символы: знаки плюс (+) и минус (—), процент (%), дробная черта (/) и экспонента (Е), а также знак доллара ($). Если набрать слишком длинное число, которое не помещается в ячейке, Excel автоматически расширяет ячейку или изменяет формат числа и выводит его в научной но­тации, требующей меньшего количества десятичных цифр. Если Excel выводит число в научной нотации или заполняет ячейку символами ########, придется вручную расширить столбец, чтобы увидеть число полностью. Однако при этом Excel продол­жает хранить введенное число независимо от его представления в ячейке, поэтому фактическое значение данной ячейки всегда выводится в строке формул, когда ячейка становится активной. По умолчанию числовые значения выравниваются по правому краю ячейки.

Ввод текстовых значений. Текстовое значение представляет собой любую комбинацию алфавитно-цифровых знаков верхнего и нижнего регистра, включая цифры и специальные символы.

Excel автоматически распознает текстовые значения и выравни­вает их по левому краю ячейки. Если соседние ячейки не запол­нены, то Excel позволяет вводить более длинный текст, перекры­вающий расположенные справа ячейки (если в них присутствует информация, текстовое значение обрезается). Тем не менее Excel продолжает хранить текст полностью, в чем можно убедиться, посмотрев в строку формул, когда ячейка становится активной. Если нужно, чтобы Excel сохранил определенное значение (чис­ло, дату или номер) в виде текста, достаточно начать ввод значе­ния с апострофа. Например, если ввести в ячейку '55, там поя­вится число 55, выровненное по левому краю без апострофа. По­следний будет присутствовать в строке формул и указывать на то, что число на самом деле является текстовым значением.

Автозаполнение. Автозаполнение — это способ ввода повто­ряющихся или последовательно возрастающих данных. Примеры последовательности данных, создаваемых при автозаполнении, приведены в табл. 3.1. Автозаполнение включается при перетас­кивании по ячейкам маленького черного квадратика, называе­мого маркером заполнения.

Таблица 3.1. Последовательности данных, создаваемые при автозаполнении

Тип последова­тельности	Результат автозаполнения в строке или в столбце (Ряд)	Пример
Текст	Изменения отсутствуют, текст дублируется	Кресло, Кресло, Кресло
Числа	Возрастание в зависимости от правила изменения чисел	10, 20, 30
Текст с числами	Ряд создается изменением чисел в зависимости от правила	Тип 1, Тип 2, Тип 3
Дни недели	Ряд создается по порядку дней недели	Понедельник, Вторник, Среда
Месяцы	Ряд создается по порядку месяцев	Январь, Февраль, Март
Годы	Ряд создается по порядку лет	2005, 2006, 2007