Вимоги до оформлення пояснювальної записки

1. Загальні вимоги.

Розрахунково-пояснювальна записка виконується на ПЕОМ, оформляється на аркушах формату А4 (210х297). При необхідності допускається використання аркушів А3 (297х420).

Всі розділи роботи відповідно до завдання розташовуються в порядку зазначеному в змісті розрахунково-пояснювальної записці.

Текст розрахунково-пояснювальної записки друкується на державній мові за допомогою комп’ютерної.

Комп’ютерний набір виконується шрифтом Times New Roman, розміром 14, міжрядковий інтервал – полуторний, щільність тексту однакова, колір шрифту – чорний. Розміщення тексту на аркуші з розмірами полів:з лівого боку – 30 мм, правого – 10 мм, зверху і знизу – 20 мм.

Абзацний інтервал тексту записки, який включає окремі висловлювання, повинен бути однаковим по всьому тексту записки і дорівнювати п’яти знакам від лівого поля тексту.

Формули, знаки, які вписують у надрукований текст, мають бути чіткі і чорного кольору. Помилки, описки, графічні неточності допускається виправляти підчисткою або замалюванням білою фарбою з написанням на тому ж місці або між рядками виправленого тексту. Виправлення повинне бути того ж кольору що і основний текст.

Назви фірм, організацій, установ, прізвища, а також назви апаратів наводяться мовою оригіналу. Скорочення слів і словосполучень у записці виконується відповідно до чинних стандартів.

Розрахунково-пояснювальна записка повинна мати чітку побудову, логічну послідовність викладення матеріалу, конкретність викладення результатів розрахунків, обґрунтованість висновків.

2. Оформлення розрахунково-пояснювальної записки.

Текст розрахунково-пояснювальної записки поділяють на розділи, підрозділи. Кожен розділ рекомендується починати з нової сторінки.

Розділи, підрозділи повинні мати заголовки, які слід розташовувати всередині рядка і друкувати великими літерами без крапки в кінці.

Пункти та підпункти слід починати з абзацу, та друкувати малими літерами, крім першої прописної, без крапки в кінці. Переноси слів у заголовку розділу не допускаються. Відстань між заголовком і текстом або попереднім текстом повинна бути не менше двох рядків.

Відстань між рядками заголовка приймають як в тексті. Не допускається друкувати найменування розділу, підрозділу в нижній частині сторінки, якщо після нього немає тексту.

Розділи і підрозділи ОПЗ слід нумерувати арабськими цифрами, які повинні мати порядкову нумерацію в межах викладення матеріалу і позначатися без крапки.

Приклад. 1. Аналітичний огляд сучасних технічних рішень проектуємого устаткування.

Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, поділених крапкою, після яких крапку не ставлять.

Приклад 3.1. Розрахунок картоплеочищувальної машини. Такі структурні елементи пояснювальної записки, як «ЗМІСТ», «ВСТУП», «ВИСНОВКИ», «ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ НА ЛІТЕРАТУРУ», не нумеруються і вони є заголовками структурних розділів.

Оформлення таблиць

Матеріал цифровий, як правило, оформляється у вигляді таблиць, які слід розміщувати після тексту, у якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі таблиці повинні бути посилання в тексті записки.

Нумерувати таблиці потрібно арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу. Номер таблиці повинен складатися з номера розділу та порядкового номера таблиці, поділених крапкою.

Таблиця повинна мати назву, яка пишеться із великої літери і розміщується над таблицею без крапки в кінці.

Назва повинна відповідати змісту таблиці.

Надпис «Таблицю» розміщується у правому верхньому боці сторінки над назвою таблиці.

Приклад.

Таблиця 1.1

Техніко-економічні показники картопле очищувальних машин.

При розподілі таблиці на частини (при виході таблиці за формат сторінки) допускається її заголовок замінити відповідно номерами граф і нумерувати арабськими цифрами графи першої частини таблиці.

Слово «Таблиця» вказують один раз над першою частиною таблиці. Над наступними частинами праворуч пишуть «Продовження таблиці» з вказуванням номера таблиці.

Приклад. Продовження таблиці 1.1.

Заголовки граф таблиці писати із великих літер, а підзаголовки – із малих літер, якщо вони складають із заголовком одне ціле, і в кінці їх крапки не ставлять.