Пуск  Программы  ms Office  Microsoft Word

При загрузке создается новый документ.

Обычное окно программы содержит:

• строку заголовка;

• строку меню;

• панели инструментов;

• строку состояния;

• линейки прокрутки.

Подготовка рабочей области окна документа

Так как конфигурация Word может быть различной, то некоторые установки могут не устраивать пользователя. Например, открыто много лишних панелей инструментов либо отсутствуют нужные.

Перечислим команды для наиболее часто используемых настроек.

Чтобы изменить набор инструментов надо выбрать пункт меню (п.м.) ВидПанели инструментов или СервисНастройкаПанели инструментов, после чего выбрать нужные.

Для быстрой установки границ текстового поля и абзацного отступа вызвать линейку, в случае ее отсутствия: п.м. ВидЛинейка.

В случае отсутствия линеек прокрутки выбрать п.м. СервисПараметрыВид.

Для установки документа в удобный режим работы п.м. ВидРазметка страницы (либо другой режим).

При необходимости ограничителей текста выбрать п.м. СервисПараметрыВидГраницы текста.

Установить удобный масштаб: п.м. ВидМасштаб либо на панели инструментов «Стандартная».

Установить параметры страницы: п.м. ФайлПараметры страницы, где выбрать ориентацию бумаги и ее размер (вкладка «Размер бумаги»), а также требуемые поля (вкладка «Поля»). Это окно удобно вызывать двойным щелчком мыши в любом месте линейки.

Работа с документом

Подготовка документа обычно состоит из следующих этапов:

• набор текста

• форматирование текста

• использование дополнительных элементов (таблиц, диаграмм, рисунков и т.д.).

При наборе текста абзаца Word осуществляет автоматический перенос слов на следующую строку. Для создания нового абзаца надо нажать на Enter. Можно поставить и принудительный переход на новую строку (комбинация клавиш Shift+Enter либо п.м. ВставкаРазрывНачать новую строку).

Разбивка на страницы также осуществляется автоматически. Но можно и принудительно перейти на новую страницу (комбинация Ctrl+Enter либо п.м. ВставкаРазрывНачать новую страницу). Обычно это используется для начала новой главы или части, когда необходимо, чтобы текст начинался с новой страницы.

Если документ должен составляться из страниц, которые имеют различные параметры, то его следует разделить на несколько разделов. Каждый раздел имеет собственные параметры страницы. Для вставки в документ нового раздела в диалоговом окне Разрыв необходимо выбрать один из следующих переключателей:

• со следующей страницы – новый раздел начинается со следующей страницы;

• на текущей странице – новый раздел начинается непосредственно после текущего;

• с четной страницы – новый раздел начинается с ближайшей страницы, имеющей четный номер;

• с нечетной страницы – новый раздел начинается с ближайшей страницы, имеющей нечетный номер.

Иногда при выравнивании по ширине страницы требуется, чтобы два слова находились рядом (а не распределялись равномерно по строке). Тогда можно воспользоваться комбинацией Shift+Ctrl+Пробел (неразрывный пробел). Нерастяжимый (неразрывный) пробел (Shift+Ctrl+"npo6eл") не позволяет слова, между которыми он вставлен располагать на разных строчках (удобно употреблять в случаях: 2000 г., Иванов И. В. и т.д.) и сохраняет этот пробел фиксированным (по ширине) при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела).

Принудительный конец строки (Shift+Enter) употребляется в том случае, когда вам самим нужно определить конец строки внутри абзаца.

Для перемещения по тексту используются мышь, клавиатура, п.м. ПравкаПерейти (либо двойной щелчок мышью на номере страницы в строке состояния). Для передвижения по тексту используют комбинации клавиш: