Лабораторная работа № 2 Тема: « Основы работы в субд OpenOffice.Org Base»

Цель работы: Научиться применять сортировку, фильтрацию, поиск записей таблицы.

Справочная система

Подобно большинству инструментальных средств OpenOffice.org Base имеет контекстно-зависимую справочную систему. Для получения справочной информации следует в меню Справка выбрать команду Справка по OpenOffice.org (или нажать клавишу [F1]). При этом открывается окно справки, где вы можете найти интересующую вас информацию.

Редактирование таблиц

Чтобы отредактировать содержимое существующей таблицы, необходимо щелкнуть по кнопке Правка данных – . В поле таблицы появится курсор, что позволит вносить изменения в таблице.

Сортировка

• СУБД OpenOffice.org Base позволяет осуществить сортировку полей таблицы:

• Установите курсор в любом месте таблицы.

• Щелкните по кнопке Сортировка на панели инструментов.

• Появится диалоговое окно Сортировка (Рисунок 18.).

Рисунок 18. Диалоговое окно сортировки

• В области Имя поля следует выбрать поле, по которому будет осуществляться сортировка.

• В области окна Порядок следует указать тип сортировки:

• по возрастанию или

• по убыванию

• Щелкнуть по кнопке Ok.

• – позволяет осуществить сортировку выделенного поля таблицы по возрастанию.

• – позволяет осуществить сортировку выделенного поля таблицы по убыванию.

Фильтрация

OpenOffice.org Base позволяет применить фильтрацию к записям таблицы БД. Для этого существует четыре кнопки:

• – быстрый фильтр, позволяет поставить фильтр «по выделенному», т. е. если выделить какой-то элемент записи таблицы (например в поле Пол выделить «муж») и щелкнуть по этой кнопке, на экране останутся записи, удовлетворяющие условию «муж».

• – применить фильтр, если фильтр уже используется, щелчок по этой кнопке позволяет снять его и вернуть опять.

• – фильтр по умолчанию, вызывает диалоговое окно, где следует задать критерии фильтрации, можно применять три критерия (Рисунок 19).

Рисунок 19. Диалоговое окно Фильтр по выделенному

• – удалить фильтр.

Поиск записи

Рисунок 20. Диалоговое окно Поиск записи

• – позволяет осуществлять поиск записей, содержащих нужный текст:

• Например, выделить в поле «Язык» запись «Английский»

• Щелкнуть по кнопке Поиск записи.

• Появится соответствующее диалоговое окно (Рисунок 20.)

Если щелкать по кнопке Поиск, в области Состояние записи будут отражаться номера записей, где указан английский язык.

Практическая часть

1. Откройте таблицу Класс.

2. Применить сортировку записей полей:

3. «Фамилия» по возрастанию и по убыванию.

4. «Класс» по возрастанию и по убыванию.

5. «Имя» по возрастанию и по убыванию.

6. Применить быстрый фильтр, оставив записи всех девочек.

7. Применить фильтр по умолчанию, оставив записи улиц Пушкина, Лермонтова и Ленина.

8. Удалить фильтр.

9. Отработать операцию поиска записей:

10. Всех мальчиков,

11. Всех девочек,

12. Всех, изучающих немецкий язык,

13. Английский язык,

14. Всех, живущих на улице Пушкина.

15. Завершить работу программы OpenOffice.org Base.

Контрольные вопросы

1. Назовите основные этапы технологического процесса обработки данных в СУБД.

2. Какие операции манипулирования данными Вам известны?

3. Какими свойствами обладает таблица РБД?

4. Как осуществляется сортировка записей?

5. Как работает фильтрация записей?

6. Какие кнопки фильтра существуют?

7. Как осуществить поиск записи?