! Записать в конспекте определения реляционной базы даннях и таблицы бд !

1. Запустите программу Microsoft Access, выполнив команду Пуск → Программы → Microsoft Access.

2. Внимательно изучить интерфейс программы, пункты главного меню, какие Панели инструментов запускаются по умолчанию.

3. Создание новой базы данных (бд), в базе будут данные о деканате.

   1. Файл → Создать… или Ctrl+N → выбрать → сохранить файл → дать имя ПР4-13_ФАМИЛИЯ_Таблицы → тип файла не менять → Создать.

4. С оздать таблицу «Преподаватели», заполнить таблицу данными:

   1. В окне базы данных выбрать вкладку Таблицы → Создать → обратить внимание на способы создания новой таблицы в появившемся окне → выбрать Конструктор. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режим конструктора, в котором следует определить поля таблицы.

2. Заполнить поля по образцу:

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код преподавателя	Счетчик
Код дисциплины	Числовой	Целое
Фамилия	Текстовый	15
Имя	Текстовый	15
Отчество	Текстовый	15
Дата рождения	Дата/время	Краткий
Должность	Текстовый	9
Дисциплина	Текстовый	11
Телефон	Текстовый	9
Зарплата	Денежный

3. Сохранить таблицу → дать имя ПРЕПОДАВАТЕЛИ → ключевое поле “Код преподавателя» → и по кнопке согласиться создать → закрыть окно Конструктора.

5. Заполнение базы данных.

   1. Ввести ограничения на данные, вводимые в поле "Должность"; должны вводиться только слова Профессор, Доцент или Ассистент:

      1. в окне нашей БД выбрать таблицу ПРЕПОДАВАТЕЛИ → нажать ;

      2. щ елкнуть по полю Должность → в нижней части окна щелкнуть по Условие на значение → нажать на появившиеся три точки → в появившемся окне ввести следующую формулу (Or аналогичен ИЛИ) → ОК;

      3. в строке Сообщение об ошибке ввести предложение "Такой должности нет, правильно введите данные";

      4. в Значение по умолчанию ввести слово "Доцент".

6. Ввести ограничения на данные в поле "Код". Здесь ограничения надо вводить не совсем обычным способом. Дело в том, что коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (из-за последнего условия в этом поле нельзя использовать тип данных Счетчик, в котором данные не повторяются).

   1. Для выполнения второго условия задать в поле "Код" тип данных Числовой.

   2. Для выполнения первого условия сделать следующее:

      1. щелкнуть по строке параметра Индексированное поле;

      2. в ыбрать в списке пункт Да (совпадения не допускаются);

      3. перейти в режим Таблица, щелкнув по кнопке на Панели инструментов или выполнив команду Вид → Режим таблицы → на вопрос о сохранении таблицы щелкните по кнопке Да.