3.2. Фільтрація по декільком критеріям

Завдання:

1. Клацнула по кнопці авто фільтру в комірці Річним фонд заробітної плати. Вибрала опцію (Стандартний фільтр…). Відкрившеся діалогове вікно Стандартний фільтр дозволяє фільтрувати списки з використовуванням декількох критеріїв.

2 . В полі Річний фонд заробітної плати х з розгорнувшигося списку вибрала критерій більше (>), в полі праворуч ввела зі списку значення критерію, 80 000р. Встановила перемикач и. У нижньому полі вибрала критерій менше (<) та встановила для нього значення, 100 000р. Рис 11.

Рис 11.

3. Натиснула клавішу ОК. Таким чином, я ввела список співпрацівників з річним фондом зарплатні в діапазоні від 80 000р. до 100 000р.

Завдання для самостійної роботи:

1. З отриманого списку відібрала тих співпрацівників, які були прийняті на роботу не раніш 01.01.2000 року. Використала для цього опцію (Стадартний фільтр…). Критерій менше (<) та значення критерію 01.01.2000.

2.Ввела список робітників з прізвищами, які починаються з літери Б. Для цього встановила критерій дорівнює (=), значення критерію Б*.

3. Зберегла файл.

4. Виділила список, який створений з 3-х робітників, прийнятих на роботу раніше інших. Знайшла 3-х робітників, прийнятих пізніше всіх.

5. Виділила список, робітників,працюючих в одному відділі. Серед залишившихся робітників з невеликою заробіньою платою.

4. Сортування списків

4.1. Сортування по одному полю.

Завдання:

1. Активізувала лист Сортування. При відсутності вихідного файлу перейшла на лист3, назвала його Сортування і скопіювала на аркуш базу даних співробітників.

2. Встановила табличний курсор в комірку із прізвищем першого співробітника.

3. Клацнула на кнопці сортування Сортування за зростанням, розташованої на стандартній панелі інструментів. Програма розташувала список в алфавітному порядку.

4. Клацнула на кнопці сортування Сортування за спаданням, розташованої на стандартній панелі інструментів. Програма розташувала список в зворотному алфавітному порядку.

5. Зберегла файл.

Завдання для самостійної роботи:

1. Відсортувала список так, щоб відомості про співробітників розташовувалися в порядку зростання (спадання) окладів.

2. Представила список так, щоб відомості про співробітників розташовувалися в порядку зростання (спадання) дати прийому на роботу.

4.2. Сортування по декільком полям.

Завдання:

1. Виконала сортування по декількох полях, наприклад, спочатку по полю Прізвище, потім по полю Річний фонд зарплати. Для цього вибрала команду Дані ⇒ Сортування.

2. У діалоговому вікні Сортування у списку Сортувати, вибрала поле Прізвище, встановила опцію за зростанням. В списку Потім по вибрала поле Річний фонд зарплатні, встановила опцію за спаданням Рис 12. Натиснула кнопку ОК.

3. Зберегла файл.

Завдання для самостійної роботи:

Представила сведення о співробітниках, розташувавши найменування у алфавітному порядку. Співробітників, що працюють в одному і тому ж відділі, згрупувала по датам прийому на роботу і далі по зростанню окладу.

Рис 12.