Создание таблиц с помощью Мастера таблиц

Для этого необходимо:

1)     Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью мастера (Create table by using wizard).

2)     В диалоговом окне Создание таблиц (Table Wizard) (рис. 5.3) выбрать назначение таблицы:Деловые (Business) (для иных целей можно выбрать и Личные (Personal)).

3)     В поле Образцы таблиц (Sample Tables) выбрать подходящую таблицу — Список рассылки(MailingList).

4)     Переместить нужные поля из списка Образцы полей (Sample Fields) в список Поля новой таблицы (Fields in my new table). Для этого следует воспользоваться кнопками со стрелками: > — переместить одно поле, » — переместить все поля.  

Рисунок 5.3 - Диалоговое окно Мастера таблиц

 

5.     Повторять описанные в пп. 3—4 действия до тех пор, пока не будет создан подходящий перечень полей для новой таблицы.

6.     При необходимости переименовать какое-либо поле, нужно выделить его в списке Поля новой таблицы (Fields in my new table) и нажать кнопку Переименовать поле (Rename Field), затем ввести в диалоговом окне Переименование поля (Rename Field) новое имя поля и нажать кнопку ОК (рис. 5.4).Нажатькнопку Далее (Next).  

Рисунок 5.4 - Диалоговое окно Переименование поля

 

7.     В следующем диалоговом окне в поле Необходимо задать имя для новой таблицы (What do you want to name your table?) ввести имя новой таблицы "Список рассылки оповещений" (рис. 5.5).  

Рисунок 5.5 - Второе диалоговое окно Мастера таблиц

 

8.            Выбрать способ определения ключа Microsoft Access автоматически определяет ключ (Yes, set a primary key for me) (имеется альтернатива Пользователь определяет ключ самостоятельно (No, I'll set the primary key)). Тогда в таблицу будет добавлено поле автоматической нумерации. Нажать кнопку Далее(Next).

Если было выбрано самостоятельное определение ключа, в поле со списком Необходимо выбрать поле с уникальными для каждой записи данными (What field will hold data that is unique for each record?) необходимо выбрать имя поля, которое станет ключевым. Затем нужно определить тип данных, которые будут содержаться в ключевом поле.

9.                 В следующем окне Мастер таблиц предлагает установить связи между существующими таблицами и создаваемой таблицей (рис. 5.6). Он пытается сам создать связи между таблицами и предоставляет информацию о создаваемых связях пользователю в виде списка. При необходимости исправить связи нужно выбрать соответствующую строку списка и нажать кнопку Связи (Relationship).   

Рисунок 5.6 - Третье диалоговое окно Мастера таблиц

 

Рисунок 5.7 - Диалоговое окно Связи

 

Рисунок 5.8 - Четвертое окно Мастера таблиц

 10.            В окне Связи (Relationships) нужно выбрать тип связи с данной таблицей (рис. 5.7).

11.            В диалоговом окне Мастера таблиц (см. рис.5.6) нажать кнопку Далее (Next).

12.            В последнем диалоговом окне, пользователю необходимо выбрать, что он будет делать с таблицей дальше(Изменить структуру таблицы) и нажать кнопку Готово(Finish) (рис.5.8).