8 Законів тайм-менеджменту Автор: Василь Кремінець 14.05.13. Самовдосконалення

Контролювати час не так складно, як це може здатися на перший погляд. Це можна здійснити за допомогою прийняття рішень про те, що і коли необхідно зробити. При цьому мова не йде про жорсткий контроль режиму життя, що не допускає відхилень. Проводиться аналіз цілей, розставляються пріоритети, які потім трансформуються в конкретні завдання і програму дій.

Завдяки цьому не тільки підвищується ефективність всієї діяльності, а й відкриваються нові резерви, наприклад, з'являється більше часу для відпочинку.

1. Закон Стіва Тейлора: Порядок ваших дій сильно впливає на ефективність.

Не треба займатися рутинною роботою, якщо в цей момент відчуваєте приплив сил, бадьорості і величезне бажання творити. Відразу приступайте до своїх великих проектів і творіть, творіть, творіть.

І навпаки, коли ваша енергія закінчуєится - спробуйте зайнятися нудним і нецікавим перебиранням стопок паперів, інтернет-серфінгом та іншими монотонними заняттями.

2. Закон стагнації: При отриманні певних результатів приріст ефективності знижується.

Коли ви прагнете до якої-небудь мети, і у вас на початковому етапі починає щось виходити - головне в цей момент не розслабитися. Якщо призупинитися або вирішити відпочити - тут же почнеться спад в ефективності.

Повернутися до колишніх результатів буде дуже важко. Тому не варто чекати моменту, краще крок за кроком рухатися до цілі. У такому випадку у вас не буде великого спаду продуктивності та мотивації.

3. Закон Генрі Лаборіта: У кожної людини є схильність, талант, особливість робити те, що їй приносить задоволення.

Якщо ви в повній мірі керуєтесь цим законом, якщо на питання: «Працюєш?», ви кажете: «Я не працюю, я займаюся улюбленою справою», - то це кращий варіант розвитку подій. Найчастіше люди працюють на роботах, яка викликає в них лише нудьгу і роздратування. Вони ходять туди лише за зарплатою, не усвідомлюючи, що можуть заробляти  своєю улюбленою справою.

Звісно ж, такі люди малоефективні, а час просто проходить повз них. Проте у житті бувають ситуації, коли дійсно необхідно зробити щось, навіть якщо це вам не подобається. Але кінцевий результат зазвичай виправдовує усі ці труднощі.

4. Закон непідробного інтересу: Чим вищий ваш інтерес до якої-небудь справи або заняття, тим швидше тече час.

Коли чимось по-справжньому захоплений, час летить непомітно. Тут головне не забувати: навіть якщо справа вам дійсно цікава, не треба впадати в крайнощі.

Пам'ятайте, що у вас ще є сім’я, здоров’я, друзі та й, в кінці кінців, повноцінний сон теж важливий. 

5. Закон Паркінсона: На будь-яку роботу витрачається саме стільки часу, скільки ви на неї відвели.

Тобто, якщо ви вирішили, наприклад, написати статтю за один день, то й писати ви її будете один день. Ви можете виділити під одну справу цілий день, а можете зробити 10 справ лише в тому випадку, якщо точно запланували конкретний час на виконання кожної  з них.

Мовою сучасності це означає ставити "дедлайн" для  кожної справи. Як тільки ви почнете використовувати обмеження за часом, ваш ККД збільшиться як мінімум в два рази. А це означає, що зроблених справ і часу стане в два рази більше.

6. Закон Паретто: 20% ваших дій приносять цілих 80% успішних результатів.

Всі інші справи, які ви робите в течії припадають на 80% дій і призводять лише до 20% результатів. І ці 80% справ, які роблять більшість людей забирають практично весь активний час їхнього життя.

20% з усіх ваших справ - це найголовніші завдання. Важливо правильно їх знайти, виділити і виконувати щодня.

7. Закон АВС аналізу: Розставляйте пріоритети.

У цій моделі справи діляться на три типи: дуже важливі, менш важливі та маловажливі. Коли ми плануємо день, ми повинні включити в нього в обов'язковому порядку справи категорії А, кілька справ з категорії В і намагатися виключити справи категорії С.

Припустимо, треба написати звіт і сьогодні це справа категорії С. Але якщо ми будемо довго відкладати цю справу, вона поступово буде переходити в категорію В, а згодом - в ряд дуже важливих справ.

8. Закон делагування доручень: Ділимось повноваженнями.

Як би не хотілось вирішувати всі справи самостійно і керуватись правилом "краще за мене ніхто не зробить", постарайтесь максимально аутсорсити менш важливу роботу іншим компетентним людям. В добі 24 години і це єдиний незмінний ресурс, тому використовуйте його на найважливіші справи. Кажуть, хороший підприємець віддає 80 % своїх завдань іншим людям, а потім шукає нових людей і віддає ще 20%.