4.2. Понятие идентификации и ее основные функции

«Идентификация продукции - процедура, посредством которой устанавливают соответствие представленной на сертификацию продукции требованиям, предъявляемым к данному виду продукции (в нормативной и технической документации, в информации о продукции)», - такое определение дано в Правилах по проведению сертификации в Российской Федерации.

Идентификации присущи разнообразные функции:

• указующая - отождествляющая представленный образец товара с конкретным наименованием, сортом, маркой, типом, а также товарной партией;

• информационная - доводящая до субъектов рыночных отношений необходимую информацию;

• подтверждающая соответствие ассортиментной принадлежности товара информации, указанной на маркировке и/или в товарно-сопроводительных документах, т.е. подлинность товара;

• управляющая - поскольку идентификация служит одним из элементов системы качества продукции.

Управляющая функция идентификации регламентируется международными стандартами (МС) ИСО серии 9000 «Управление качеством продукции». Эти стандарты введены в России без существенных изменений (ГОСТ Р ИСО 9001-9004, ГОСТ 40.9004 - 95). Поэтому рассмотрение идентификации как одного из элементов системы качества, несомненно, представляет большой интерес.

В современных условиях во всем мире ужесточились требования, предъявляемые потребителем к качеству товаров. В результате возникла необходимость постоянного обеспечения высокого уровня качества продукции, так как без этого невозможна эффективная экономическая деятельность предприятия.

Требования к качеству продукции, удовлетворяющие потребности потребителей, устанавливаются в стандартах и технических условиях. Однако, как было отмечено выше, эти нормативные документы не всегда содержат необходимый перечень требований (например, ТУ) и, кроме того, не гарантируют, что при производстве, хранении и реализации товаров фактический уровень качества будет соответствовать установленным требованиям. Вследствие этого возникла необходимость разработки стандартов, дополняющих требования к продукции и предупреждающих возникновение несоответствий на разных этапах технологического цикла путем регламентации элементов системы качества.

Идентификация дополняется понятием «прослеживаемость», регламентируется как «действия по управлению материалами» (п.11.2) и характерна для всех моделей обеспечения качества (МОК) продукции на производстве.

В МС серии ИСО 9001-9002 в отношении идентификации продукции и прослеживаемости указывается, что «поставщик, в случае необходимости, должен устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии методы идентификации продукции в документах, технических требованиях или другой документации на всех этапах производства или поставки. Если прослеживаемость продукции является четко определенным требованием, то в пределах этих требований отдельные единицы продукции или партии должны иметь единичный характер идентификации. Такая идентификация соответствующим образом регистрируется»

Таким образом, стандарты ИСО устанавливают, что средствами идентификации являются: нормативные (стандарты, ТУ и др.) и технические (чертежи и др.) документы. Кроме того, к ним следует отнести маркировку и товарно-сопроводительные документы.

В Руководстве ИСО/МЭК 22 маркировка определяется как «нанесение обозначения на изделие или на упаковку, предусматривающее, в первую очередь, идентификацию изделия или отдельных ее свойств»

Маркировка является важнейшим средством идентификации.

Сама идентификация устанавливает соответствие наименования товара, указанного на маркировке и (или) в сопроводительных документах, предъявляемым к нему требованиям.