1.3. Составление плана работы и сбор исходных данных

После закрепления темы, предварительного ознакомления с ней и уяс­нения основного содержания дипломной работы студент составляет предварительный вариант плана, который необходимо согласовать с руково­дителем.

План – основа, определяющая структуру, содержание и логическую связь отдельных частей дипломной работы. Правильно составленный план является доказательст­вом ясного понимания студентом анализируемой проблемы. На этом этапе должны быть определены конкретные вопросы, которые будут рассматриваться в дипломной работе, последовательность их изучения и решения, а также удельный вес каждого раздела в общем объеме и сроки выполнения. Особое внимание следует обратить на логическую связь, как со­ставных разделов дипломной работы, так и подразделов между собой.

План показывает, насколько сту­дент внимательно изучил литературу, фактический материал и отобрал наи­более существенное. Пользуясь справочным материалом библиотеки, студенту следует со­ставить перечень монографий и журнальных статей по теме дипломной ра­боты и сделать при этом необходимые выписки. После составления плана все выписки из литературных источников рекомендуется разместить по разделам и параграфам, к которым эти выписки относятся. Делая выписки из литера­турных источников, необходимо указать в каждой из них фамилию автора, инициалы, полное название книги, статьи, издательство, место и год издания.

Изучая литературные источники, целесообразно сразу же определить основные теоретические положения темы, выявить дискуссионные вопросы и различные пути их решения. Для успешного сбора необходимых для анализа исходных материалов следует обязательно изучить систему документов статистического, финансового, социально-экономического, аналитического учета и отчетности, так как в них со­держится исходная информация.

Как показывает опыт, значительную трудность для дипломников пред­ставляют именно анализ и обобщение используемых материалов. Нередки случаи, когда приводится таблица, а затем в тексте повторяются ее показате­ли. Надо не пересказывать содержание таблицы, а делать из нее выводы. Ес­ли таблица не нужна для обоснования или иллюстрации каких-либо положе­ний работы, ее незачем помещать в тексте. Иногда из таблицы делают вывод, который не подкрепляется ее показателями.

К довольно распространенным недостаткам дипломных работ относит­ся использование декларативных утверждений, не подкрепленных каким-либо выводом. Любое положение должно быть обосновано. Очень важно при этом выделить собственные расчеты, аргументы, выводы и предложения.

Часто указанные разделы носят описательный характер. Необходимо показать передовой опыт, дать критику недостатков, предложить собствен­ные или заимствованные из литературных и других источников рекоменда­ции по улучшению проблемной ситуации.

1.4. Структура и оформление дипломной работы

После того как подобраны и обработаны основные материалы, следует приступить к написанию дипломной работы. Дипломная работа должна быть грамотно написана и правильно оформлена в соответствии со структурой и правилами оформления. Она в краткой форме четко рас­крывает творческий замысел автора, содержит описание методов исследования и сами расчеты. Все это необходимо сопровождать иллюстрациями, гра­фиками, таблицами, диаграммами и т.д., но не следует приводить в тексте громоздкие таблицы, большие по объему расчетные материалы, вспомога­тельные расчеты. В случае необходимости их можно дать в приложении ди­пломной работы. В тексте на эти материалы надо обязательно дать сноски. Следует уделить большое внимание литературному оформлению дипломной работы. Так как студенты чаще всего допускают ошибки при литературном оформлении дипломной работы, то необходимо отметить наиболее распро­страненные из них:

а) построение громоздких предложений, злоупотребление придаточными предложениями и относительным местоимением «который»;

б) использование предложений без подлежащего или сказуемого;

в) применение канцелярских оборотов «на основании вышесказанного» и т.п.

В структуру дипломной работы входят следующие разделы:

Титульный лист

Содержание

Введение

Основная часть

Заключение

Список использованных источников и литературы

Приложения

Общий объем дипломной работы (без приложений) должен быть 60-80 страниц печатного текста (введение — 3-5 стра­ниц, заключение — 3-5 страниц, список источников и литературы (не менее 50 источников, 4-5 страниц).

Дипломная работа оформляется в виде распечаток компьютерного текста на листах формата А-4. Текст печатается на одной стороне листа через 1,5 интервала (шрифт – «Times New Roman», размер шрифта - 14) с соблюдением следующих размеров полей:

• с левой стороны  30 мм;

• с правой стороны  20 мм;

• вверху страницы – 20 мм;

• внизу страницы – 20 мм.

Абзацный отступ равен 1 см.

Все страницы текста нумеруются арабскими цифрами в центре верхней части листа. Нумерация сквозная (за исключением приложений, которые имеют свою нумерацию), начиная с листа Содержание, имеющего порядковый номер «2».

Название разделов (глав) следует писать 14 жирным шрифтом прописными буквами, располагая заголовок строго по центру (без абзацной строки). Каждый раздел (глава) начинается с новой страницы.

Название параграфов пишется строчными буквами 14 жирным шрифтом и размещается строго по центру (без абзацной строки). Между текстом и заголовком параграфа, равно как и между заголовками глав и параграфов пропускается дополнительный полуторный интервал. Переносы слов в заголовках не допускаются, точку в конце заголовка не ставят.

Все заголовки имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами с точкой и следующим за ней пробелом перед названием раздела (подраздела). Например, ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ …. или 2.1. Краткая характеристика …. . Введению, заключению, списку использованных источников и литературы номер не присваивается.