Почтовый клиент Outlook Express

Почтовый клиент Outlook Express является стандартным приложением, предназначенным для работы с электронной почтой. Основными функциями Outlook Express являются получение входящих сообщений, подготовка и отправка собщений.

Пользовательский интерфейс Outlook Express

Основные элементы пользовательского интерфейса Outlook Express, представлены на рис. 15.

Строка заголовка содержит стандартные элементы окна Windows-приложения (кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть). В этой строке также указано название приложения (Outlook Express).

Рис. 15. Пользовательский интерфейс Outlook Express

Строка меню содержит заголовки меню, предоставляющие доступ ко всем функциям, необходимым для работы с Outlook Express. С помощью меню можно создавать учетные записи, формировать новые сообщения, отправлять и получать почту, пересылать сообщения другим пользователям, настраивать интерфейс Outlook Express и т.д.

Панель инструментов предназначена для быстрого доступа к некоторым наиболее часто используемым командам Outlook Express.

Панель "Папки" позволяет вывести на экран списки сообщений и их содержимое, хранящихся либо в одной из стандартных папок Outlook Express, либо в личных папках пользователя.

Область просмотра Outlook Express при работе с электронной почтой или новостями разделена на две части: вверху Вы видите список сообщений электронной почты из текущей папки, а в нижней части окна показывается содержимое отмеченного письма. Содержимое письма можно посмотреть и в отдельном окне, если сделать двойной щелчок по строке с выбранным письмом. Область просмотра может быть разделена или по горизонтали, или по вертикали. Все письма в папках располагаются в соответствии с алфавитном порядком имен отправителей, но их можно отсортировать и иначе - например, по дате поступления письма.

Несколько слов о том, как интерпретируются значки с различными изображениями конверта в области просмотра:

- открытый конверт отмечает прочитанное письмо;

-закрытый конверт плюс жирный шрифт отмечает непрочитанноеписьмо;

- скрепка у письма указывает на наличие в сообщении файлов-вложений (например, документ в формате Word, графический файл и т. д.). Если выделить такое письмо, и щелкнуть по изображению скрепки в правом углу нижней части окна, то будет показано имя файла. Двойной щелчок по имени вложенного файла позволит просмотреть его содержимое с помощью соответствующей программы.

В строке состояния Outlook Express указывает:

- общее число сообщений в текущей (выделенной) папке;

- число непрочитанных сообщений в текущей папке;

- уведомление о получении нового сообщения или, наоборот, отсутствии новых писем;

- режим работы клиента (автономная работа, локальная сеть, удаленное соединение).

Почтовые папки Outlook Express

Outlook Express предоставляет пользователю следующие стандартные папки: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные и Черновики.

Входящие. Предназначена для приема и хранения всех поступающих сообщений.

Исходящие. Предназначена для временного хранения отправляемых сообщений. Зачем это нужно? Представьте, что Вы подготавливаете несколько писем друг за другом. Чтобы не соединяться каждый раз с Интернетом для отправки очередного письма, письма временно накапливаются в этой папке. Затем при нажатии на кнопку Доставить почту они разом уходят на почтовый сервер и далее - к своим адресатам. Именно такой режим отправки писем устанавливается в Outlook Express по умолчанию.

Отправленные. Предназначена для хранения копий отправленных сообщений.

Удаленные. Предназначена для временного хранения удаленных сообщений. Если вы решите окончательно удалить сообщения из этой папки, сделайте правый щелчок по значку папки и из выпавшего меню выберите пункт Очистить папку.

Черновики. Предназначена для хранения рабочих материалов. В эту папку могут быть перемещены как входящие сообщения, так и новые сообщения для дальнейшей обработки.

Outlook Express позволяет создавать новые дополнительные папки пользователя, которые позволят хранить сообщения в систематизированном виде. По мере поступления почты можно помещать сообщения в соответствующие папки для последующей обработки.