Этапы процесса планирования

Процесс планирования обычно состоит из следующих этапов в следующем порядке:

1. диагностика функционирования предприятия и выявление проблем;

2. постановка целей развития предприятия и отдельных струк­турных подразделений;

3. детализация поставленных целей до уровня конкретных за­дач;

4. разработка направлений и выбор средств решения конкрет­ных задач;

5. поиск альтернативных решений и выбор оптимальных;

6. прогнозирование результатов работы предприятия с учетом намеченных мероприятий;

7. оценка прогнозных результатов;

8. принятие планового решения;

9. контроль достижения поставленных целей и хода решения конкретных задач.

Организация планирования

Структура управления представляется в виде системы опти­мального распределения функциональных обязанностей, прав и от­ветственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми. Клю­чевыми понятиями организационной структуры управления являются элементы (звенья), связи (отношения) и полномочия.

Структура управления предприятием может строиться по принципам как линейной, так и функциональной подчиненности различных подразделений.

Органы планирования на предприятии, структура и функции

На практике применяют три схемы организации работ по составлению планов:

- «сверху вниз» (break-down) – формирование плановых пока­зателей начинается на высшем уровне управления и директивно «спускается» на более низкие уровни; такая схема характерна для предприятий, имеющих сквозной технологический процесс, когда производственные подразделения находятся в тесной зависимости друг от друга (машиностроение, нефтепереработка), а также для вертикально-интегрированных компаний и государственных пред­приятий;

- «снизу вверх» (build-up) – процесс формирования плановых показателей начинается на уровне функциональных подразделений с последующим их укрупнением и передачей на высший уровень управления; схема чаще применяется в компаниях с невысоким уровнем развития технологий (торговых, транспортных, банковских учреждениях), а также в горизонтально-интегрированных компани­ях;

- круговая (смешанная) – объединяет оба предыдущих способа.

В планировании деятельности предприятия участвует персо­нал всех функциональных и производственных подразделений.

Ос­новные функции высшего руководства заключаются в установлении стратегии развития организации, обосновании целей планирования, выборе основных способов их достижения, определении методов и технологии разработки планов.

Руководители подразделений разрабатывают все текущие и тактические планы, анализируют внешнюю и внутреннюю среду предприятия, составляют прогнозы развития подразделений, производят расчет и оценку необходимых ресурсов и плановых показателей.

Руководство планово-экономических отделов предприятий осуществляет научные, методологические и иные общие функции по управлению всей текущей и перспективной плановой деятельно­стью.

Персонал службы планирования совместно с высшим руково­дством принимает участие в разработке стратегии компании, выборе и обосновании экономических целей, создании необходимой норма­тивной базы, анализе и оценке плановых и фактических результатов деятельности.

Вместе с менеджерами специалисты отделов планирования участвуют в составлении прогнозов развития производства, обуче­нии персонала новым методам разработки различных планов, про­ведении консультаций в линейных подразделениях и функциональ­ных органах организации.

Структура планово-экономических служб предприятия зависит от:

• размеров производства;

• характеристики продукции;

• положения на рынке;

• формы собственности;

• уровня платежеспособности и других факторов.