Формулы
Ячейки в Excel бывают обычными, содержащими данные, и вычисляемыми, т.е. содержащими формулы для вычислений.
Формулы выполняют вычисления и помещают результат на рабочем листе. Вводить формулу надо со знака равенства. Это необходимо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные. Формулы в Excel могут включать числовые и буквенные величины (константы), знаки арифметических действий, операций сравнения, функции, скобки и адреса ячеек.
Порядок ввода формулы
Формулу можно вводить как в строке формул, так и непосредственно в самой ячейке так же, как и обычные данные.
Для создания формул:
Выделить ячейку, в которой будут выполняться вычисления. (Например ячейку D1. Адрес ячейки указывает местоположение ячейки. На первом месте указывается имя столбца, на втором - номер строки.)
Ввести знак равенства =, а затем формулу (например, =В1+С1). Эта же формула появится в строке формул (корректировать формулу можно как в самой ячейке, так и в строке формул). Чтобы не набирать адреса ячеек, достаточно 1 раз щелкнуть левой кнопкой мыши в этих ячейках и их адреса автоматически отобразятся в формуле. Знаки действий нужно набирать с клавиатуры.
Подтвердить формулу нажатием <Enter>.
Использование знаков операций в формулах
Знак операции |
Вид действия |
Арифметические операции |
|
+ |
Сложение |
- |
Вычитание |
* |
Умножение |
/ |
Деление |
% |
Процент |
^ |
Возведение в степень |
Операции сравнения |
|
= |
Равно |
< |
Меньше |
> |
Больше |
<= |
Меньше или равно |
>= |
Больше или равно |
<> |
Не равно |
Текстовая операция |
|
& |
Объединение текста |
Адресные операции |
|
: |
Ссылка на диапазон. Например, С1:Е12 |
, |
Объединение двух диапазонов |
пробел |
Пересечение двух диапазонов |
Чтобы их правильно использовать надо четко представлять их приоритет.
В первую очередь выполняются выражения внутри скобок.
Умножение и деление имеют более высокий приоритет чем сложение и вычитание.
Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.
Совет: Используйте скобки. В этом случае вы обезопасите себя от случайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой – скобки значительно облегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок.
Замечание: После изменения исходных данных выполняется автоматическое перевычисление рабочей книги, всех её формул.
Изменение формул
Выделить ячейку, содержащую формулу.
Нажать F2 (либо двойным щелчком левой кнопки мыши в ячейке) и исправить формулу в ячейке (или исправить формулу в строке формул).
Подтвердить корректировку нажатием <Enter>.
Копирование формул
Однотипные формулы можно копировать. При копировании формулы вниз увеличивается адрес строки, вверх – уменьшается. При копировании формулы вправо увеличивается адрес столбца, влево – уменьшается.
Для копирования формул:
Выделить ячейку с копируемой формулой.
Установить указатель мыши на маркер заполнения ячейки. Указатель мыши примет вид крестика.
Нажать левую кнопку мыши и протянуть мышь в нужном направлении, выделяя ячейки, в которые будет копироваться формула.
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки – А1. Относительная ссылка меняется при копировании формул.
Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно, не меняется при копировании формул. Обозначение абсолютной ячейки – $A$1.
В качестве символа абсолютной адресации используется знак $.
Этот знак фиксирует координату ячейки, находящуюся справа от него.
Например,
$С5 -не изменяется адрес столбца;
С$5 -не изменяется адрес строки;
$С$5-не изменяется ни адрес строки, ни адрес столбца.
Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок – $A1, A$1.
Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. Введите в ячейку А1 любое число. В ячейку А2 введите формулу =А1. Затем нажимайте клавишу F4. После каждого нажатия клавиши тип ссылки будет меняться (=$A$1 или =A$1 или =$A1).
В Excel можно создавать результирующие таблицы, которые используют данные других таблиц, находящихся на других рабочих листах и даже в других рабочих книгах (в этом случае ссылка будет называться внешней ссылкой). В этом случае формулы будут ссылаться на ячейки этих листов.
Например, чтобы записать в ячейку А1 (Лист 1) ссылку на ячейку А5 (Лист2), надо проделать следующее:
выделить ячейку А1 и ввести знак равенства;
щелкнуть на ярлыке «Лист 2»;
щелкнуть на ячейке А5 и нажмите клавишу ввода;
после этого будет активизирован опять Лист 1 и в ячейке А1 появится следующая формула =Лист2!А5.
Ссылка на ячейку из другой книги будет выглядеть так: =[Книга2]Лист2!А5.