Основные параметры абзаца

• отступ слева и справа – задается относительно полей страницы. Абзац можно сделать уже или несколько шире остального текста;

• красная строка – можно задать отступ, выступ или нулевую;

• выравнивание на странице – по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине страницы; (можно использовать кнопки выравнивания на панели инструментов Форматирования)

• интервал перед и после – задается расстояние до предыдущего и последующего абзацев;

• междустрочный интервал – задает расстояние между строками внутри абзаца.

3. Форматирование символов.

К символам относятся все буквы, цифры, пробелы, знаки препинания, знаки арифметических операций, различные специальные символы. В текстовом процессоре можно изменять вид символов (форматировать).

Шрифтом называют полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет свое название: Times New Roman, Arial, Tahoma…

Шрифт форматируют с помощью контекстного меню Шрифт или вкладка Главная → группа Шрифт → Кнопка запуска диалогового окна Шрифт

Шрифт форматируют по таким параметрам:

• гарнитура или тип шрифта;

• размер. Размер шрифта измеряется в пунктах. Это исторически сложившаяся в издательском деле единица измерения. 1пт=0,376мм;

На вкладке Главная в группе Шрифт имеются два раскрывающихся списка, которые позволяют менять шрифт и размер шрифта.

Для изменения вида и размера шрифта нужно открыть эти списки и выбрать нужное значение. Ниже этих списков на вкладке Главная в группе Шрифт имеются три кнопки, позволяющие менять начертание шрифта. (Ж К Ч).

• начертание – может быть полужирным, курсивным, полужирным курсивным, или нормальным.

Кроме этих основных можно задать еще ряд дополнительных параметров или эффектов: цвет, верхний или нижний индекс, подчеркивание и пр.

Форматом файла называется способ записи текста в память компьютера. Простейший формат текстового документа содержит только числовые коды символов. Текстовые форматы делятся на универсальные (которые читаются большинством текстовых редакторов) и оригинальные (используемые только отдельным редактором).

TXT – только текст – самый универсальный формат. Из названия видно что он сохраняет только текст без форматирования. Может быть прочитан текстовыми редакторами в различных операционных системах.

Файлы Word 2007 (документы) сохраняются по умолчанию с расширением docx, а не *.doc,

HTML, HTM – язык разметки гипертекста. Формат используется при создании Web-страниц.

Этапы созданИя документа

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word:

2. Установите параметры страницы:

Вкладка Разметка страницы → группа Параметры страницы→ кнопка Параметры страницы

В открывшемся диалоговом окне щелкнуть на вкладке Поля и с помощью кнопок со стрелками задать точные размеры полей. После установки параметров страницы нажмите кнопку ОК

3. Установите шрифт, размер и начертание

Вкладка Главная → группа Шрифт → Кнопка запуска диалогового окна Шрифт

4. Задайте параметры абзаца.

Вкладка Главная → группа Абзац → Кнопка запуска диалогового окна Абзац

В открывшемся диалоговом окне, вызвать вкладку «Отступы и интервалы»:

Указать расстояние между строками: во вкладке “Отступы и интервалы” в выпадающем списке “Межстрочный” выбрать одну из строк:

• Одинарный;Полуторный; Двойной, множитель

4.1. Укажите междустрочный интервал;

4.2. Укажите выравниваемый край текста;

4.3. Задайте величину отступа первой строки;

4.4. Щёлкните на кнопке ОК.

5. Выравнивание текста устанавливают по своему усмотрению. Для этого используют кнопки выравнивания на вкладке Главная → группа Абзац (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине страницы). По умолчанию используется выравнивание по левому краю

6. Включите режим переноса слов

Вкладка Разметка страницы → группа Параметры страницы → Расстановка переносов →Авто.

7. Введите текст и отредактируйте его.

8. Проверьте правописание.

вкладка Рецензирование →кнопка Правописание в одноимённой группе .

9. Периодически сохраняйте набранный документ.

10. Вставьте рисунок в текст.

Вкладка Вставка → группа Иллюстрации → кнопка Рисунок

10.1. Установите размеры рисунка

10.2. Вставьте надпись к рисунку.

11. Заголовок текста оформите с помощью средств WordArt.

12. Вставьте номера страниц.

Вкладка Вставка → группа Колонтитулы → Номер страницы

Сохранение документа

1. При первом сохранении нажимают кнопку Сохранить на Панели быстрого запуска или кнопка Office→ Сохранить

2. В открывшемся окне с текущей папкой и списком ранее сохраненных в ней файлов ввести название вашего документа и нажмите клавишу Enter. (Если необходимо сохранить документ в ранее созданной папке, то ее нужно разыскать в дереве папок и файлов (дереве каталогов), если она содержит в себе внутренние папки. Далее нужно войти в выбранную или созданную папку (дважды щелкнуть на ней) и ввести в окошке имя файла для хранения подготовленного документа.

3. При втором и последующих сохранениях можно просто нажать на кнопку Сохранить на Панели быстрого запуска