1.3. Основные преимущества ведения учета в программе «1с: Бухгалтерия предприятия 8.0»
Существует несколько преимуществ ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»:
1. ввод первичной информации в программе осуществляется с помощью документов, которые формируют записи по плану счетов и в разрезе дополнительных аналитик. Это позволяет получать стандартные бухгалтерские отчеты по оборотам на счетах и дополнительные расширенные отчеты для глубокого анализа деятельности компании. Каждый документ в программе соответствует печатным первичным документам бухгалтерского учета. В случае если нужно выполнить нестандартную операцию, используется ручное формирование проводок по плану счетов;
2. в программе реализован партионный учет товаров, материалов и готовой продукции. Это позволяет выполнять списание одним из нескольких методов - по средней себестоимости товаров; по ФИФО (сначала списываются товары, поступившие раньше) и ЛИФО (сначала списываются товары, поступившие позже). При необходимости учет товаров в программе можно вести в разрезе нескольких складов. Это позволяет контролировать остатки и движения по, например, удаленным складам;
3. для автоматизации розничной торговли предусмотрена работа с торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли;
4. для контроля денежных потоков компании в программе ведется учет движения наличных и безналичных денежных средств, в разрезе касс и банковских счетов. Возможны операции по обмену валюты;
5. программа позволяет вести расчеты с контрагентами и подотчетными лицами в разных валютах и оперативно получать состояние взаиморасчетов;
6. немаловажным для бухгалтерии является полноценный учет основных средств и нематериальных активов: поступление, принятие на учет, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация;
7. Реализован учет основных производственных операций, а именно автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг.
8. программа позволяет начислять заработную плату сотрудникам предприятия, рассчитывать отчисления в фонды и производить выплату заработной платы через кассу или перечислять на лицевые счета работников в банке;
9. при необходимости в программе можно вести учет нескольких организаций работающих с едиными списками товаров, клиентов и т.д.
Глава 2. Работа в "1с: Бухгалтерии предприятия 8.0".
2.1 План счетов бухгалтерского учета и налогового учета
Одной из стадий учетного процесса является систематизация, обобщение и группировка информации, полученной из первичных документов, а так же её отражение на счетах бухгалтерского учета.
Перечень синтетических счетов, отражающих систематизированную группировку информации о различных сторонах деятельности хозяйствующего субъекта, называют планом счетов бухгалтерского учета. Его построение позволяет получить информацию для целей управления организацией, контроля в интерфейсах собственников, органов государственной власти, других заинтересованных лиц.
В соответствии с порядком, установленным на территории Российской Федерации, хозяйствующий субъект используют единый План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций.
На его основе и построен предопределенный план счетов бухгалтерского учета, который лежит в основе программы "1С: Бухгалтерии 8.0". Выбираем в меню Предприятие пункт Планы счетов, а в нем подпункт План счетов бухгалтерского учета.
Компьютерный план счетов реализован при помощи объекта метаданных Планы Счетов. Он представляется собой упорядоченный список записей, каждая из которых описывается набором характеристик (значений реквизитов):
Признак режима, в котором введена записи
Код
Наименование
Подчинение
Тип счета
Вид счета
Использование в проводках
Признаки валютного и количественного учета
Ведение аналитического учета
Счета в компьютерный план могут быть введены в режиме запуска Конфигуратор или 1С: Предприятие.
В режиме конфигурирования в план счетов программы 1С: Бухгалтерия 8 введены те счета бухгалтерского учета первого и второго уровней, которые предусмотрены единым Планом счетов, а также субсчета, в которой для программы предусмотрены специальные алгоритмы обработки учитываемой на них информации.
При необходимости можно в режиме непосредственной работы с информационной базой добавить в план счетов собственные счета и субсчета. Например разработчики не включили в план счетов забалансовый счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование».
Налоговый учет по налогу на прибыль в программе 1С: Бухгалтерия 8 построен на использовании отдельного плана счетов. Его название- План счетов налогового учета (по налогу на прибыль).
Этот план счетов построен по тому же принципу и с использованием тех же инструментов, что т план счетов бухгалтерского учета, но с учетом тех особенностей, которые обусловлены задачами налогового учета.
Для сопоставимости данных бухгалтерского и налогового учета код счета налогового учета, как правило, повторяет соответствующий код плана счетов бухгалтерского учета. На счетах (субсчетах) с теми же кодами и наименованиями в программе учитывается:
Основные средства (счета 01, субсчета 01.01, 01.09);
Амортизация ОС (счетов 02, субсчета 02.01, 02.02);
Доходные вложения в материальные ценности (счет 03, субсчета 03.01-03.04, 03.09);
Нематериальные активы и расходы на НИОКР (счетов 04, субсчета 04.01, 04.02);
Амортизация нематериальных активов (счетов 05);
Оборудование
к установке (счетов 07);Вложение во внеоборотные активы (счет 08, субсчета 081-085, 088о
Материалы (счета 10, субсчета 10.01-10.06, 10.08-10.09);
Полуфабрикаты собственного производства (счет 21);
Товары(счет 41, субсчета 41.01-41.04);
Готовая продукция (счет 43);
Расходы на продажу (счет 44, субсчета 44.01, 44.02)
Товары отгруженные (счет 45, субсчета 45.01-45.03)
Финансовые вложения(58, субсчета 581-858, субсчета второго уровня 581.1-581.2);
Расчеты с персоналом по оплате труда (счет 70);
Внутрихозяйственные расходы (счета 79, субсчет 79.02);
Продажи (счет 90, субсчета 90.02, 90.05- 90.09);
Недостачи и потери от порчи имущества (счета 94)1;
Резервы предстоящих расходов (счет 96);
Расходы будущих периодов (счет 97, субсчета 97.01,97.21);
Доходы будущих периодов (счет 98, субсчет 981);
Прибыли и убытки (счет 99, субсчет 99.01).
Правила бухгалтерского и налогового учета отдельных видов доходов и расходов, активов и обязательства различаются.
Для формирования отдельных показателей регистров налогового учета по учету поступления и выбытия имущества (работ, услуг, прав) в налоговый план счетов включен вспомогательный счет ПВ Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав. Аналитический учет по этому счету ведется по условиям поступления и выбытия (перечисление Условия поступления и выбытия имущества), контрагентам (справочник Контрагенты) и договорами (подчиненный справочник Договоры контрагентов).