4. Оборотные ведомости синтетических счетов

Для обобщения информации данных текущего учета и для разработки баланса (Форма № 1 - баланс-нетто) предприятия составляют оборотную ведомость синтетических счетов (иногда ее называют баланс-брутто). Оборотная ведомость используется для составления баланса, но их итоги не совпадают, потому что оборотная ведомость очищенная от износа, резерва сомнительных долгов, капитал от неоплаченного и изъятого.

Оборотную ведомость по синтетическим счетам называют проверочным балансом, т.к. после ее составления могут не сойтись общие итоги по дебету и кредиту. Если есть ошибка, ее необходимо исправить, и только после того, как сойдется проверочный баланс, приступать к составлению отчета - Баланса (форма № 1).

Оборотная ведомость синтетических счетов имеет такую ​​форму (табл. 1.7)

Таблица 1.7 - Оборотная ведомости синтетических счетов

Код счета	Название счета	Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
… …	… …	… …	… …	… …	… …	… …	… …
всего		…	…	…	…	…	…

Особенностью оборотной ведомости является наличие трех пар равных итогов .

Правила проверки оборотной ведомости :

- Начальные остатки по дебету ( Д - т) и кредита ( К-т ) должны быть равны между собой ;

- Обороты по дебету и кредиту равны между собой и они равны сумме всех хозяйственных операций в журнале регистрации хозяйственных .

- Конечные остатки по дебету и кредиту равны между собой.

С помощью оборотной ведомости можно обнаружить следующие ошибки:

- Операция может быть разнесена по дебету , но не разнесена по кредиту или наоборот;

- Операции разнесены на счетах в разных суммах.

Ошибки , которые не могут быть обнаружены с помощью оборотной ведомости :

- Операции не зарегистрированы на счетах бухгалтерского учета;

- Операции зарегистрированы дважды ;

- Операции зарегистрированы на счетах не соответствуют их экономическому содержанию .

Подобные ошибки могут быть обнаружены при составлении шахматной ведомости синтетических счетов .

Шахматная ведомость является регистром синтетического учета , который используется для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности записей на счетах бухгалтерского учета . Шахматная ведомость открывается ежемесячно на основании журнала регистрации хозяйственных операций ( ЖРХО ) . В ней по вертикали и горизонтали нарастающему порядку вписываются счета , участвующих в оборотах текущего месяца, далее на пересечении дебету и кредиту счета вписываются суммы хозяйственных операций . По каждому счету ( и по строкам и по столбцам ) подсчитывается итог счета и подводятся обороты.

Шахматная ведомость выглядит следующим образом (табл. 1.8).

Таблица 1.8 - Шахматная ведомость

Кредит счета № Дебет счета №	…	…	…	…	…	всего
…	…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…	…
всего	…	…	…	…	…	…

В современных условиях, при использовании компьютерной формы ведения бухгалтерского учета и обратима и шахматная ведомости формируются автоматически.