Параметри сторінки

Задати і змінити параметри сторінки можна командою Файл\Параметры страницы.

Стиль форматування

Розглянуті раніше команди форматування впливають безпосередньо на виділені фрагменти. Але якщо потрібно придати єдину форму всьому документу, то зручніше один раз підібрати шрифт, розміри та інші атрибути і зберегти їх значення в так званому стилі з певним іменем.

Стиль – це набір атрибутів форматування, які вибираються одночасно і записані під одною назвою.

Для вибору стилю розкриваємо список стилів панелі інструментів Форматування і вибираємо потрібний. Широкі можливості для створення і модифікації стилів дає команда Формат\Стиль.

Створення колонок

Колонки часто використовують при створенні книг, газет і т.п. Текст, який потрібно розбити на колонки, спочатку виділяють, а потім активізуть команду Формат\Колонки. Якщо потрібно перейти в другу колонку, не доходячи до кінця сторінки, натискають комбінацію клавіш Ctrl+Shift +Enter. Змінити ширину колонок, а також інтервал між ними, можна перемістивши сіру зону на лінійці в потрібному напрямку. Зняти форматування по колонках можна викликавши вікно Колонки і встановивши кількість колонок – 1.

Кадр, форматування кадру

Кадр(фрейм) – це прямокутний блок з текстом, зображенням або іншим об’єктом, який сприймається як окремий об’єкт і має можливість вільно переміщатися по документу і встановлюватись в будь-яке його місце.

Більшість об’єктів в Word поміщаються в кадр відразу при створенні. Ця команда відсутня у верхньому меню, але її можна помістити на панель інструментів, вибравши в меню Сервис\Настройка на закладці Команди в розділі Вставка. Дана каманда має назву Добавить рамку , а кнопка має вигляд .

Для зміни параметрів форматування кадру, викликаємо контекстне меню на його межі і вибираємо команду Формат рамки.

Робота з таблицями

Таблиця – це певна інформація, організована в рядки та стовпці.

Для створення таблиці поміщаємо курсор в потрібну позицію і використовуємо один із способів:

1. вибираємо команду Таблица\Добавить таблицу або кнопку Добавить таблицу на панелі інструментів;

2. вибираємо команду Таблица\Нарисовать таблицу або кнопку Нарисовать таблицу на панелі інструментів;

3. виділяємо набраний текст і вибираємо команду Таблица\Преобразовать в таблицу.

Форматувати створену таблицю можна з використанням команди Таблица\Автоформат.

Переміщення по таблиці можна здійснювати з допомогою мишки або клавішами- стрілками. Клавіша Tab переміщає курсор внаступну комірку таблиці, Shift + Tab – в попередню.

Виділяємо окрему комірку натиснувши ліву кнопку миші один раз біля лівого поля комірки, натиснувши двічі - виділимо рядок. Для виділення стовпця поміщаємо вказівник миші вище цього стовпця, він перетвориться в стрілку ↓ і натискаємо ліву кнопку миші. Щоб виділити цілу таблицю – натискаємо клавішу Ctrl і виділяємо будь-яку комірку цієї таблиці.

Редагувати та форматувати таблицю можемо використовуючи команди меню Таблица або кнопки панелі інструментів Таблицы и границы.

Щоб змінити ширину і висоту комірки переміщаємо на лінійці маркери. Командами Объединить ячейки та Разбить ячейки з меню Таблица і панелі інструментів можемо об’єднати і розділити виділені комірки таблиці. Обрамлення таблиці можна виконати за допомогою кнопки Внешние границы на панелі інструментів, заливку – кнопки Цвет заливки , попередньо виділивши потрібні комірки.

Bставити рядок в кінець таблиці можна памістивши курсор в останню комірку останнього рядка таблиці і натиснувши Tab. Щоб вставити рядок всередину таблиці виділяємо рядок, над яким хочемо вставити новий, і з контекстного меню або меню Таблица вибараємо команду Добавить строки. Аналогічно вставляємо стовпці.

Щоб знищити рядок або стовпець виділяємо їх з контекстного меню або меню Таблица вибараємо команду Удалить.

Можна відсортувати таблицю за вмістом одного з стовпців. Для цього ставимо курсор в цей стовпець і вибираємо одну із кнопок на панелі інструментів: Сортировка по возрастанию , або Сортировка по убыванию .

Для перетворення вмісту таблиці в звичайний текст виділяємо її і вибираємо команду Таблица\Преобразовать . Аналогічно перетворюємо текст в таблицю.

Вибравши команду Таблица\Формула, можна виконувати розрахунки в таблиці.