2. Підготовка юридичного документа. Етапи підготовки.

Американці, які мають досить великий ступінь практицизму, пропонують кілька етапів підготовки тексту юридичного документа.

Етапи підготовки юридичного документа:

1. Визначення адресата документа.

2. Визначення загальної структури документа, систематизація матеріалу й аргументів по відповідним розділам.

3. Написання тексту документа.

4. Прогнозування й аналіз можливих наслідків.

5. Редагування матеріалу.

Розглянемо основні етапи процесу підготовки юридичних документів, які можна застосувати для будь-якого документа.

1-й етап - Визначення адресата документа.

Адресат документа - широке поняття. Для того щоб уявити собі адресата, ви повинні установити, хто буде читати документ і з якою метою. До адресатів документа відносяться всі особи, які будь коли, будуть з ним знайомитися. Це може бути широке коло читачів. Виходить, необхідно виявити специфічні особливості різних категорій адресатів, щоб підготовлений вами документ був доступний усім читачам.

Особливості адресата визначають: стиль документа, використану лексику. Крім того, важливо визначити відношення адресата - дружнє/вороже, його освітній рівень і життєвий досвід, а також з якою метою буде використаний документ.

2-й етап - Визначення загальної структури документа, систематизація матеріалу й аргументів по відповідним розділам.

Збір усіх фактів, які стосуються справи є необхідною умовою успішної підготовки документа. Іноді для з'ясування якогось факту досить подзвонити клієнту. В інших випадках може знадобитися додаткове вивчення питання. У будь-якому випадку неможливо підготувати точний документ, без знання всіх фактів, які стосуються справи. А які факти відносяться до справи, неважко визначити за допомогою шести простих питань: хто? що? де? коли? чому? як? Про ці питання вже говорилося раніше, при викладі тим "Інтерв'ювання клієнта", "Консультування", "Аналіз справи", "Вироблення і реалізація позиції в справі". Ці питання можуть бути корисні і при роботі над юридичним документом. Але їхній зміст у даному контексті буде трохи іншим.

Відповідь на питання "хто? " дає уявлення про адресата та інші особи, яких може торкатися документ (позивач, відповідач, свідки і т.д.).

"Що? " будуть "предмети", про які повинна йти мова в документі (наприклад, майно в заповіті і т.д.).

"Де? " залежить від типу документа (наприклад, при складанні заповіту важливе значення можуть мати дані про місцезнаходження майна).

"Коли?" припускає визначення часу вступу документа в силу (наприклад, з конкретної дати, з настання певного юридичного факту і т.д.).

"Чому?" включає як мету (цілі) документа, так і наміри сторони, яка відповідає за створення цього документа.

"Як?" повинний прояснити механізм досягнення очікуваних результатів.

Тепер, перш ніж "одягати" документ у текстову форму, необхідно систематизувати, організувати матеріал і підготувати загальну структуру документа на підставі отриманої інформації. Тим самим можна уникнути ненавмисних пропусків і забезпечити логічну послідовність викладу. При цьому повинні бути також забезпечений не тільки логічний зв'язок між розділами документа, але і логічний розвиток думки в кожному розділі.

3-й етап - Написання тексту документа.

Слід дотримуватися ясності і домагатися стислості викладу; при написанні документа важливо дотримуватись відповідної тональності.

4-й етап - Прогнозування й аналіз можливих наслідків.

Вимагає ще раз звернути увагу на адресатів документа та зібрані факти, варіюючи їх один за одним, щоб спрогнозувати можливі наслідки; думкою осягнути операції або події, щоб переконатися?: 1. чи збереже документ юридичну дію; подумати, 2. чи досконалий документ із огляду на матеріальні та процесуальні права, етичні норми; 3. чи дотримана внутрішня послідовність з огляду на сутність документа. Необхідно перевірити організацію документа, щоб переконатися в його логічній побудові, мові документа огляду на точність, тональність і стислість. Не можна забувати і про візуальну привабливість документа.

5-й етап – Редагування матеріалу.

Прочитайте уважно написаний текст. Переглянете, як розташований матеріал, як виглядає документ у цілому, кілька разів перечитайте його для виявлення і виправлення помилок, допущених на різних етапах процесу підготовки.

Таким чином, дотримання цих правил, допоможе підготувати добре організований, всеохоплюючий короткий і точний документ.

Як було відзначено, знання основ юридичної техніки може допомогти в розв'язанні двох завдань. Перше - написання документа, друга - аналіз документа, складеного кимсь іншим. Використовуючи запропоновані вище правила написання документа, спробуємо розглянути їх ще раз, але вже стосовно до роботи з готовим документом.

Рекомендації по роботи з готовими юридичними документами:

1. Уважно прочитайте юридичний документ із початку і до кінця.

2. Визначите вид юридичного документа.

3. Знайдіть, якими нормативно-правовими актами регулюються вимоги, пропоновані до даного виду юридичних документів (якщо такі маються).

4. Перевірте форму і реквізити юридичного документа.

5. Перевірте, чи всі елементи структури документа присутні.

6. Перевірте зміст юридичного документа.

7. Перевірте терміни, використані в юридичному документа, юридичні конструкції.

8. Уважно прочитайте юридичний документ від початку до кінця.

Навички використання юридичної техніки можна розвивати самостійно. Для цього треба знати особливості різних типів юридичної техніки і добре уявляти собі елементи юридичної техніки. Пропонуємо вам виконати ряд вправ з метою розвитку цих навичок.

Що ж є юридичним документом, що розуміється під цим терміном? Звернемося до довідкової літератури.

Документ (від лат. - доказ, свідчення) - це:

1.Зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати;

2. письмове свідчення, доказ;

3. складений у порядку, передбаченому законом, акт, який засвідчує юридичний факт (народження, вступ у шлюб і т.ін.) або надання права на будь-що (диплом, заповіт, і т.ін.);

4.будь-який письмовий акт, що має юридичну чинність або носить службовий характер;

5. паспорт, посвідчення особи [4].

Як бачимо, термін досить багатозначний. Тому надалі під юридичним документом будемо розуміти офіційний письмовий документ, який тягне за собою певні юридичні наслідки, створює певні юридичні стани і спрямований на регулювання окремих відносин [5].

Існує велика кількість різних юридичних документів. Для зручності подальшого аналізу їх специфіки можна весь масив юридичних документів згрупувати у такий спосіб:

1. нормативно-правові акти (закони, укази, постанови, інструкці і т.ін.);

2. акти правозастосування (рішення суду, постанова про призначення експертизи, протест прокурора і т.ін.);

3. договори (договір купівлі-продажу, шлюбний договір, трудова угода іт.н.);

4.інші акти (позовні заяви, претензії, скарги, заяви і т.п.).

Документи, що відносяться до кожної з названих груп, мають свої особливості. Отже, і юридична техніка, яка застосована в них буде різною. Що ж є юридична техніка?