Выбор шрифта

Для улучшения читаемости таблицы часто приходится использовать шрифтовые выделения: подбирать вид и размер шрифта, а также специальные эффекты (курсив, подчеркивание, полужирный шрифт). Указанные шрифтовые выделения могут быть распространены на всю таблицу, на выделенные ячейки или даже на выделенную часть отдельной ячейки.

Для выполнения всех подобных операций требуется установить подсветку в нужную ячейку, или выделить ячейки, или выделить всю таблицу. Далее можно:

Пользоваться кнопками панели форматирование:

• Шрифт дает возможность выбрать вид шрифта;

• Размер позволяет выбрать размер шрифта из списка или сразу ввести величину размера;

• Полужирный задает жирный шрифт;

• Курсив задает наклонный шрифт;

• Подчеркнутый задает подчеркивание.

С помощью команды Формат-Ячейки-Шрифт… могут быть заданы все те же шрифтовые эффекты, как и с использованием кнопок панели форматирования. Кроме того, могут быть заданы различные варианты подчеркивания текста, зачеркивание, цвет написания текста, ввод верхних и нижних индексов.

Ввод затенений и цветов

Иногда оказывается полезным эффективным ввести какие-либо числовые данные на неком сером фоне или задать для написания данных определенный цвет.

В этом случае достаточно установить подсветку в нужную ячейку (или выделить ячейки), а далее задать команду Формат-Ячейки-Вид-Узор… и выбрать нужный узор, для задания цвета воспользоваться параметром Цвет.

Для задания фона ячеек выделить их, нажать кнопку Цвет заливки панели форматирования и выбрать нужный цвет.

Для задания цвета символов нажать кнопку Цвет шрифта панели форматирования и выбрать нужный цвет.

Расположение текста по центру нескольких ячеек по горизонтали

Для размещения текста по центру области из нескольких ячеек поступают следующим образом. Текст вводится в крайнюю левую ячейку области, затем, начиная с данной ячейки, надо выделить всю область. Далее следует задать команду Формат-Ячейки-Выравнивание-По горизонтали-по центру выделения или нажать кнопку Объединить и поместить в центре панели форматирования.

Изменение расположения текста относительно вертикали

Если ячейка не полностью занята данными по вертикали, то автоматически эти данные располагаются по нижней границе строки. Для изменения расположения данных в выделенных ячейках относительно границ строки можно, вызвав команду Формат-Ячейки-Выравнивание…, задать один из следующих параметров: по верхнему краю, по нижнему краю, по центру или по высоте.

Для размещения текста по центру области из нескольких ячеек сверху вниз нужно выполнить действия: ввести текст в крайнюю верхнюю ячейку области, затем, начиная с данной ячейки, надо выделить всю область вниз. Далее следует задать команду Формат-Ячейки-Выравнивание-Объединить ячейки… и в поле по вертикали выбрать по центру.

Изменение ориентации вывода текста

Автоматически вводимые в ячейку данные располагаются в ней горизонтально. Однако для текстовых данных этот вид ориентации может быть изменен. Для этого следует выделить данную ячейку и выбрать нужный вид ориентации текста из команды Формат-Ячейки-Выравнивание…. Введенный в выбранную ячейку текст будет повернут.

Обрамление элементов таблицы

Сетка, показывающая на экране ячейки таблицы, является вспомогательной и не отображается при печати таблицы. Задать или отменить показ на экране сетки можно, включив/выключив параметр Сетка команды Сервис-Параметры-Вид. Для обрамления таблицы линиями, которые реально будут изображаться при печати, следует выделить элемент (ячейку или группу ячеек), затем использовать кнопку Границы панели форматирования или команду Формат-Ячейки-Граница…, где можно выбрать тип и цвет линии.

Для заключения каждой из выделенных ячеек в рамку включить параметр Внутренние (а не Внешние) или отдельно каждую границу по левому краю, по правому краю, по нижнему краю, по верхнему краю.