Счета расчетов с контрагентами

«1С:Бухгалтерия 8» дает возможность не выбирать вручную счета расчетов с контрагентами при каждом заполнении документа. По­сле того как пользователь укажет в документе контрагента и до­говор, «1С:Бухгалтерия 8» подставит наиболее подходящие счета по умолчанию.

При подстановке счетов по умолчанию «1С:Бухгалтерия 8» руко­водствуется регистром сведений «Счета учета расчетов с контр­агентами» (меню «Предприятие» — «Контрагенты» — «Счета уче­та расчетов с контрагентами»). Каждая запись этого регистра со­держит следующие сведения:

         организация;

         контрагент;

         договор;

         вид расчета по договору (в валюте регламентированного уче­та — гривнах, в условных единицах, в иностранной валюте);

         счета, используемые для расчетов с контрагентом в разных ситуациях: для расчетов с поставщиком, для расчетов с поку­пателем, по авансам и т.д.

 

 

 

Регистр сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» позво­ляет задавать счета учета расчетов для каждого контрагента или группы контрагентов, договора и вида расчетов.

Для каждой организации, учет хозяйственной деятельности ве­дется в «1С:Бухгалтерии 8», можно задать обособленные счета расчетов с отдельными контрагентами (группами контрагентов), создав соответствующие записи регистра.

При первоначальном заполнении информационной базы «1С:Бухгалтерии 8» регистр счетов учета расчетов с контрагента­ми заполняется автоматически.

Счет, подставленный в документ «1С:Бухгалтерией 8» по умолча­нию, затем может быть изменен пользователем вручную.

 

Аналитический учёт расчетов с контрагентами

Настройка учета по расчетным документам выполняется в диало­ге «Настройка параметров учета» (меню «Предприятие» — «На­стойка параметров учета»).

Если на закладке «Аналитический учет расчетов с контрагента­ми» установить флажок «Вести расчеты по документам», то на счетах расчетов с контрагентами (63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчета по прочим расчетам счета 37 «Расчеты с разными деби­торами») будет установлено дополнительное суб­конто «Документы расчетов с контрагентами».

По счетам расчетов в условных единицах указанное субконто присутствует постоянно и не может быть изменено из настройки аналитического учета — это требование методологии учета расче­тов в условных единицах.

 

Документ расчетов в операциях движения денежных средств

Хозяйственные операции, связанные с движением денежных средств, регистрируются с помощью платежных документов «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Платежное поручение входящее», «Платежное поручение исхо­дящее» и др. В проводках, которые формируются этими документами и отражают расчеты с контрагентом, используются субконто «Контрагент» и «Договор», а также может быть исполь­зовано субконто «Документы расчетов с контрагентами».

В каждом из упомянутых платежных документов имеется соот­ветствующий реквизит («Документ расчетов»). Если в соответст­вующих реквизитах документа выбрана операция расчетов с контрагентами и выбран договор, в котором расчеты  ведутся по договору в целом, то реквизит «Документ расчетов» будет недос­тупен для изменения.

Но если на счете расчетов с контрагентом ведется аналитический учет по документам (то для счета задан вид субконто «Доку­менты расчетов с контрагентами»), то далее возможен один из двух вариантов:

         если в договоре с контрагентом установлен вид расчетов «по договору в целом», то для указания в качестве субконто про­водки расчетный документ будет автоматически выбран по методу ФИФО;

  если в договоре с контрагентом установлен вид расчетов «по расчетным документам»,  то реквизит  «Документ  расчетов» обязательно потребуется указать вручную.