Сторінка шести денника

Год.	ПН	ВТ	СР	ЧТ	ПТ	СБ
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

Планування часу керівник має здійснювати в такій послідовності:

• Аналіз бюджету часу;

• Складання списку планових справ;

• Визначення часу для виконання цих справ;

• Зіставлення необхідних витрат часу на планові справи з особистим бюджетом часу й особистих можливостей:

• Складання списку справ на рік;

• Складання тематичного списку справ на місяць:

• Складання плану дій на тиждень:

• Запис поточних справ і складання робочих планів на день

При цьому треба обов’язково розраховувати роботу в часі, враховуючи тривалість кожної роботи, строки її початку й закінчення.

Таблиця.6. Аналіз витрат часу на виконання конкретних видів робіт

№ пор.	Вид діяльності	Тривалість	Дія
1	Робота над бізнес-планом	120
2	Претензія фірми-постачальника	120	Делегувати
3	Написання листів	20
4	Перегляд пошти	40	Скоротити
…	…………………..	….
8	Візит до банку	90	Перенести
…	………………….	….
	У цілому	430	310

Рис. 2.2. Засоби планування особистої робити менеджера

3. Методи планування особистої діяльності менеджера

2. .4Розподіл функцій між керівником та працівниками апарату управління.

Раціональна організація управлінської праці потребує застосування відповідних форм її розподілу і кооперації.

Розподіл управлінської працi – об’єктивний процес виокремлення окремих його видів у самостiйнi сфери дiяльностi різних груп управлінського персоналу.

Кооперація працi – об’єднання. взаємодія групи працiвникiв у процесі спільного виконання взаємопов’язаних трудових процесів.