3. Классификация экономической информации.

 

Объектом информационного обеспечения управления является организационно-экономическая, учетная и технологическая информация, которая отображает процессы хозяйственной деятельности и используется для управления этой деятельностью. Экономическую информацию можно классифицировать по многим признакам:

• По отношению к структурным подразделениям: бухгалтерская, складская, производственная, связанная с управлением и т.д.

• По периодичности: текущая, оперативная.

• По отношению к предприятию, как к системе: входящая, выходящая, внутренняя, внешняя.

• По стабильности: постоянная, условно-постоянная, меняющаяся.

• По ступени обработки: первичная, промежуточная, сводная.

• По отношению к персоналу: информация материально-ответственных лиц, другая.

• По объектам: качеством товара, трудоемкостью, параметрами инфраструктуры рынка, организационно-техническим уровнем производства, уровнем социального развития коллектива.

• По форме передачи: вербальная(словесная), невербальная.

• По стабильности способа передачи: условно-постоянная, условно-переменная.

• По способу передачи: спутниковая, телефонная, электронная, письменная и т.д.

• По режиму передачи: в не регламентированные сроки, по заказу, принудительная, в конкретные сроки.

• С позиции объективного отражения информации: достоверная, недостоверная (некачественная).

• По функциям управления: плановая, нормативная, учетная, аналитическая.

 По стадиям управления: прогнозируемая, плановая, учетная, нормативная, информация для анализа, информация для оперативного управления.

• Учетная информация имеет ряд особенностей, а именно: непрерывность, цикличность, массовость, сущность, сложность расчетов.

4. Информационная система: назначение, свойства, функции.

Информационная система - комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства и информационные ресурсы, а также системный персонал и обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей

Информационная система — система обработки информации, работающая совместно с организационными ресурсами, такими как люди, технические средства и финансовые ресурсы, которые обеспечивают и распределяют информацию

Назначение ИС – описание экономического объекта, его состояния, взаимодействия всех уровней управления, что выражается в экономических показателях (натуральных, стоимостных и др) важнейшее свойство ИС – единство управленческой информации, что означает единое информационное обеспечение системы управления. Основные функции ИС:

• Вычислительная- своевременная и качественная обработка информации во всех аспектах, которые интересуют систему управления;

• Отслеживающая- отслеживает и формирует всю необходимую для управления внутреннюю и внешнюю информацию;

• Накопительная- обеспечивает безостановочное накопление, систематизацию, сохранение и обновление всей необходимой информации ;

• Коммуникационная – обеспечивает передачу необходимой информации в заданные пункты;

• Информационная – реализует быстрый доступ, поиск и выдачу необходимой информации;

• Регулирующая – осуществляет информационно-управляющее влияние на объект управления и его части при отклонении от заданных показателей ;

• Оптимизирующая – обеспечивает оптимальный расчеты по мере изменения целей, критериев и условий функционирования объекта управления;

• Прогнозирующая – выявляет основные тенденции, закономерности и показатели развития объекта управления;

• Анализирующая – определяет основные показатели технико-экономического развития объекта управления;

• Документальная – обеспечивает формирование всех учееетно-отчетных. Планово-распорядительных. Конструкторско-технологических и других форм документов.