1. Составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка;

2. Прием - первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

3. Оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка.

15. Факт поступления документа фиксируется

1. Заполнением регистрационной карточки;

2. Регистрацией документа в журнальной форме;

3. Проставлением отметки о поступлении;

16. При проведении первоначальной обработки входящей корреспонденции

1. Конверты уничтожают, кроме корреспонденции с грифом «Конфиденциально;

2. Конверты уничтожают, кроме корреспонденции с отметкой «лично»;

3. Конверты не уничтожают, если на самом документе недостаточно информации об авторе или характере документа.

17. Обязательному утверждению подлежат:

1. Контракты;

2. Инструкции

3. Гарантийные письма.

18. Одной из обязанностей секретаря является доведение до исполнителей содержания соответствующего распоряжения. Предпочтительнее это проводить в форме:

1. Ознакомления с текстом приказа и проставлением подписи «ознакомлен»;

2. Устно, при встрече, передать содержание распоряжения;

3. Оформления выписки из приказа;

19. Основание издания приказа «о реорганизации структуры управления в фирме» содержится:

1. В заголовке;

2. В констатирующей части текста приказа;

3. В позиции текста «Основание»;

20. Заголовок к тексту документа может отсутствовать:

1. Если в тексте отражено решение нескольких вопросов;

2. Если текст оформлен на формате бумаги А4;

3. Если текст оформлен на формате бумаги А5;

Вариант 2

1. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:

1. от 1 лица, ед. числа.;

2. от 3 л. ед. числа;

3. от 3 л. мн. числа;

2. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов:

1. Если прилагаемый документ слишком объемный;

2. Если прилагаемый документ на одном листе с оборотом;

3. Если приложение сброшюровано.

3. Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку:

1. Винительного падежа; (Кого, чего?)

2. Дательного падежа; (Кому, чему?)

3. Предложного падежа (О чем?)

4. Заголовок к тексту положения (Правил) должен иметь формулировку:

1. Винительного падежа; (Кого, чего?)

2. Дательного падежа; (Кому, чему?)

3. Предложного падежа (О чем?)

5. Заголовок к тексту протокола должен иметь формулировку:

1. Дательного падежа; (Кому, чему?)

2. Предложного падежа (О чем?)

3. Родительного падежа (кого, чего?)

6. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования:

1. 2 года;

2. 3 года;

3. передаются в архив сразу после завершения формирования.

7. Требуется обязательное проставление печати на:

1. Коммерческом предложении;

2. Гарантийном письме;

3. Внутренней служебной записке.

8. Подписание является:

1. Способом согласования документа;

2. Способом выражения ответственности за содержание документа;

3. Способом утверждения документа;

9. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:

1. Подписи на документе;

2. Резолюции на документе;

3. Грифа согласования;

10. Датой протокола является:

1. Дата изготовления;

2. Дата исполнения;

3. Дата заседания коллегиального органа.

11. В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста:

1. Выступили, постановили;

2. Повестка дня;

3. Выступили

12. Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится:

1. Руководителем;

2. Начальником канцелярии;

3. Секретарем.

13. Формулировка приказа об увольнении должна составляться следующим образом:

1. УВОЛИТЬ ИВАНОВУ СВЕТЛАНУ ЛЕОНИДОВНУ с 00.00.0000 по собственному желанию, в соответствии со ст. 77, п.3 Трудового кодекса РФ.

2. ОСВОБОДИТЬ ИВАНОВУ СВЕТЛАНУ ЛЕОНИДОВНУ от занимаемой должности, с 00.00.0000 по собственному желанию, ст. 77, п.3 Трудового кодекса РФ.

3. УВОЛИТЬ ИВАНОВУ СВЕТЛАНУ ЛЕОНИДОВНУ, секретаря-референта отдела рекламы, с 00.00.0000 по собственному желанию, п.3, ст. 77 Трудового кодекса РФ.

14. Документ регистрируют:

1. В день поступления, отправки;

2. В день оформления, согласования;

3. В день передачи на исполнение;

15. Документы формируются в дела в соответствии с:

1. ГОСТом на организационно-распорядительную документацию;

2. Инструкцией по делопроизводству данного учреждения;

3. Номенклатурой дел учреждения;

16. Рекомендуется объем дела не более:

1. 250 листов;

2. 300 листов;

3. 500 листов;

17. Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать;

1. Заместитель руководителя;

2. Любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса;

3. Руководитель фирмы, организации;

18. При утверждении документа руководителем фирмы гриф утверждения должен быть составлен и оформлен следующим образом:

1. УТВЕРЖДАЮ

__________И.О.Фамилия

00.00.00000

2. УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор фирмы

_________ И.О.Фамилия

00.00.00000

3. «УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор фирмы

________ И.О.Фамилия

00.00.0000

19. Если утверждение инструкции производится изданием приказа руководителя фирмы, гриф утверждения на документе должен быть составлен и оформлен следующим образом:

1. УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора фирмы № 23 от 00.00.0000

2. УТВЕРЖДЕНА

Приказом директора фирмы № 23 от 00.00.00000

3. УТВЕРЖДАЮ

Приказ директора фирмы № 23 от 00.00.00000

20. При передаче текста документа по каналам факсимильной связи объем передаваемого документа не должен превышать:

1. 10 листов;

2. 5 листов;

3. 3-х листов;