4. Электронная презентация

Презентация - набор слайдов, объединенных общей идеей, выполненных в едином стиле, включающий титульный лист-слайд, а также элементы графики, тексты, мультимедиа.

Рисунок 6 – Пример презентации

Общие принципы создания презентации не отличаются от принципов создания других презентационных (представляющих фирму) документов – сначала прорабатывается идея, а затем она воплощается средствами стандартного пакета в электронный документ, выполненный в программе MS POWERPOINT или аналогичной из пакета OPEN OFICE. Такой документ может отображаться в окне приложения 4-мя способами: в виде слайдов; в режиме структуры; в режиме сортировщика слайдов; в режиме страниц заметок.

 Презентация должна состоять не менее чем из 5-6 слайдов, отображающих деятельность фирмы (организации). При этом в презентации используются различные эффекты анимации, элементы мультимедиа, кнопки переходов и гиперссылок. При создании презентации предусмотреть возможность защиты от изменения содержания презентации паролем – «1».

Пример презентации показан на рисунке 6.

5. ВЕБ-страница компании(организации).

В настоящее время наиболее популярной и динамично развивающейся признана информационная система World Wide Web (WWW) — Всемирная информационная пау­тина. Она является наиболее мощным средством поиска и предоставления пользователю информационных ресур­сов сети и одним из самых совершенных инструментов для работы в глобальной мировой сети Интернет. WWW построена по схеме «клиент-сервер».

Используя технологию WWW можно предоставить в Интернет:

- информацию внешним потребителям — сведения о фирме, каталоги продуктов и услуг, техническую или научную информацию;

- удобный доступ сотрудникам фирмы к внутренним информационным ресурсам организации — при­казы и распоряжения руководства, тесты для разных категорий работников, элементы стратегии и тактики раз­вития фирмы, техническая документация к ПО.

Информация в WWW состоит из страниц (докумен­тов). Страницы могут содержать графику, анимацию изоб­ражений и звук, воспроизводимые непосредственно в процессе поступления информации на экран пользовате­ля. Информация в WWW организована в форме гипер­текста. Гипертекст — документ, имеющий связи с дру­гими документами через систему выделенных слов (ссы­лок). Гипертекст соединяет различные документы на ос­нове заранее заданного набора слов. Например, когда в тексте встречается новое слово или понятие, система, работающая с гипертекстом, дает возможность перейти к другому документу, в котором это слово или понятие рас­сматривается более подробно.

Все документы написаны на специально разработан­ном для этого языке, который называется HyperText Markup Language (HTML).

HTML — простой язык разметки, который позволяет помечать фрагменты текста и задавать ссылки на другие документы, выделять заголовки нескольких уровней, раз­бивать текст на абзацы, центрировать их и т. п., превра­щая простой текст в отформатированный гипермедийный документ.

Достаточно легко создать html-файл вручную, однако имеются специализирован­ные редакторы и преобразователи файлов из других фор­матов, например, HTMLPAD и другие.

Размещение собственных материалов в Интернете включает два этапа: подготовку материалов и их публикацию. Подготовка материалов состоит в создании документов, имеющих формат, принятый в Интернете, то есть, Web-страниц, написанных на языке HTML. Публикация материалов, то есть открытие к ним доступа, осуществля­ется после решения организационных вопросов, связанных с получением диско­вого пространства на Web-сервере для их размещения.

Рисунок 7 – Пример WEB-страницы

Студент должен выполнить первый этап – создать с помощью языка разметки HTML WEB-страницу о деятельности своей компании(организации). Страница должна включать помимо форматированного текста следующие элементы:

1. Нумерованные и маркированные списки;

2. Гиперссылки;

3. Графику;

4. Шрифты различных начертаний, размеров и цвета;

5. Таблицы;

6. Цветной фон страницы или фон в виде графики.

Примеры страниц представлены на рисунке 7,8.

Рисунок 8 – Пример WEB-страницы

Требования к оформлению Семинарских заданий

Оформление контрольной работы должно соответствовать требованиям стандарта. Оформление отчета о работе должно содержать 10-15 страниц машинописного текста. Поля на листе формата А4: левое поле – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 25 мм и нижнее 25 мм. Все страницы нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами.

Текст в распечатанном виде набирается шрифтом Times New Roman, 14 пт, интервал полуторный, абзацный отступ 1,25 см, выравнивание по ширине. Текстовый редактор Word 2003 или Word 2007 или аналогичной из пакета OPEN OFICE.

Работа должна включать следующие части:

1. Содержание;

2. Введение, в котором кратко излагаются сведения об организации, на базе которой готовилась работа, и какие программные продукты и, соответственно, их возможности использовались для подготовки материала контрольной работы;

3. Основная часть, включающая распечатку:

- коммерческого предложения на фирменном бланке;

- прайс-лист товаров(услуг);

- тест-опросник;

- базу данных, включающую распечатку всех таблиц, запросов и форм;

- титульный лист и структуру презентации;

- главный лист WEB-страницы;

4. Заключение, в котором подводятся итоги работы и даются рекомендации по применению элементов информационных технологий;

5. Библиографический список (не менее 10 наименований), литература и Интернет-ресурсы, которые использовались при выполнении контрольной работы. Библиографический список оформляется согласно требованиям ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Библиографическая ссылка». Общие требования и правила составления». Он составляется в алфавитном порядке в следующей последовательности: документы, энциклопедии, словари, справочники, монографии, учебные пособия, журнальные и газетные статьи, сайты сети Интернет.

6. CD-диск(дискеты не принимаются) с текстом отчета и всеми программными продуктами, разработанными в ходе выполнения контрольной работы.

Все листы пробиваются дыроколом и подшиваются в скоросшиватель. CD-диск помещается в отдельный прозрачный файл в конце отчета. Работа скрепленная степплером или помещенная в прозрачные файлы не принимается.

Защита

Преподаватель дисциплины проверяет правильность ее оформления и выполнения и делает соответствующую запись о допуске или недопуске к защите на титульном листе. В случае недопуска студент принимает меры для устранения недостатков и замечаний и повторно сдает контрольную работу в деканат. Если работа допущена к защите – студент должен за несколько дней до сдачи зачета по дисциплине, по требованию преподавателя, пояснить, как он выполнял те или иные пункты задания. Такая проверка проводится в компьютерном классе для выяснения самостоятельного выполнения контрольной работы обучаемым.

Библиографический список

1. Максимова О.В., Невзорова В.И. Информационные технологии для экономистов. Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. – 416 с.

2. Советов Б.Я. Информационные технологии. М.: Высшая школа, 2005. – 263 с.

3. Максимов Н.В. Партыка Т.Л., Попов И.И. Современные информационные технологии. М.: Форум, 2008 – 512 с.

4. Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. Информационные технологии. М.: Инфра-М, 2009, 256 с.

5. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. М.: Академия, 2005. – 256 с.

6. Лавренов С.М. EXCEL, Сборник примеров и задач. М.: Финансы и статистика, 2008. – 336 с.

7. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Основы построения автоматизированных информационных систем. М.: Инфра-М, 2007, 416 с.

8. Гвоздева В.А., Лаврентьева Н.Ю. Основы построения автоматизированных информационных систем. М.: Инфра-М, 2007, 320 с.

9. Мишенин А.И., Салмин С.П.Теория экономических информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2005. – 192 с.

10. Гагарин Л.Г. Киселев Д.В. Федотова Е.А. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем. М.: Инфра-М, 2009, 384 с.

11. Расторгуев С.П. Основы информационной безопасности. М.: Академия, 2007. -192 с.

12. Платонов В.В. Программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности вычислительных сетей. М.: Академия, 2006. -240 с.

13. Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационная безопасность. М.: Инфра-М, 2008, 432 с.

14. Романов А.И., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с.

15. Фуфаев Э.В. Пакеты прикладных программ. М.: Академия. 2008. – 352 с

16. Максимов Н.В., Партыка Т.Л., Попов И.И. Технические средства информатизации. М.: Инфра-М, 2008, 592 с.

17. Гохберг Г.С. Информационные технологии. М.: Академия, 2008. – 208 с.

18. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. Ч1. М.: ЛБЗ, 2007. – 320 с.

19. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. Ч2. М.: ЛБЗ, 2007. – 336 с.

20. Уткин В.Б., Балдин К.В. Шафрин Ю.А. Информационные системы и технологии в экономике. Ч1. М.: Юнити-Дана, 2008. – 335 с.

21. Пикуза В. Экономические и финансовые расчеты в EXCEL. СПб.: Питер, 2008. – 397 с.

22. Безуглов Д. А., Жуковский А. Г. Прикладная информатика. MICROSOFT EXCEL. Работа с электронными таблицами. Практикум. РИС ЮРГУЭС. 2002. 24 с.

23. Безуглов Д. А., Жуковский А. Г. Прикладная информатика. Создание HTML документов. Методическое пособие. РИС ЮРГУЭС. 2002. 32 с.

Приложение А

Методика работы с текстовым редактором MS WORD