Создание сносок.

Word позволяет создавать концевые и обычные сноски следующим образом.

1. Установить курсор в том месте, где требуется вставить знак сноски.

2. Выполнить команду Вставка→Ссылка→Сноска.

3. Выбрать вид сноски (обычная – в конце страницы, концевая – в конце документа).

Для сносок можно задавать формат номера, положение и другие параметры. После нажатия на Вставить внизу страницы или в конце документа появляется область для ввода текста сноски.

Для удаления сноски достаточно удалить знак сноски в основном тексте документа.

Проверка правописания.

Текстовый редактор Word облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем производится автоматически или вручную. Контроль опечаток и ошибок происходит уже по ходу ввода текста.

1. Неверное слово подчеркивается красной волнистой линией, а неудачное или неправильное сочетание – зеленой линией.

2. Если щелкнуть на помеченном тексте правой клавишей мыши, в контекстном меню предлагаются возможные варианты исправления ошибок.

3. Пункт Добавить в словарь используется в том случае, когда слово правильное, но отсутствует в словаре программы.

4. В ситуациях, когда словосочетание подчеркнуто зеленой линией и программе трудно самой предложить правильный вариант, тогда в контекстном меню приводится правило, которое, по мнению программы, оказалось нарушенным.

5. Выполнить проверку правописания после создания документа можно с помощью кнопки «Правописание» или команды Сервис→Правописание. Если программа найдет ошибку в тексте, тогда появится диалоговое окно Правописание, которое предложит варианты исправления ошибок.

Средства поиска и замены.

При работе с длинными документами иногда приходится вносить в них повторяющиеся изменения. Для этого существуют специальные средства поиска и замены. Эти средства позволяют найти в тексте фрагмент, заданный в виде строки и заменить указанную строку новым текстом.

Вызвать эти средства можно командой Правка→Найти.

В поле Найти вводят фрагмент разыскиваемого текста. Чтобы задать дополнительные параметры поиска надо щелкнуть на кнопке Больше. Кнопки Формат и Специальный позволяют найти текст, отформатированный указанным образом.

Для повторной замены найденного фрагмента текста используют элементы управления вкладки Заменить. Заменяемую строку вводят в поле Заменить на. После щелчка на кнопке Найти далее разыскивается очередное место, где заданная строка встречается в документе, а затем щелчком на кнопке Заменить выполняется замена (если она необходима). Если заранее известно, что замену следует произвести по всему документу можно щелкнуть на кнопке Заменить все.

Закладка Перейти позволяет перейти к специфическому тексту или объекту документа.

8