Настройка параметров учета

Настройка аналитического учета материально-производственных запасов по местам хранения и расчетов с контрагентами в разрезе расчетных документов осуществляется в меню Предприятие→Настройка параметров учета. По умолчанию система поддерживает аналитический учет запасов по местам хранения только в натуральном выражении и, чаще всего, этого достаточно и менять не требуется.

Задание для самостоятельного выполнения

1. Заполните регистр сведений Учетная политика (бухгалтерский учет) следующими параметрами:

• Период: 01.01.2010

• Организация: Золотой колос

• Остальные параметры по умолчанию

2. Заполните регистр сведений Учетная политика (бухгалтерский учет) следующими параметрами:

• Период: 01.01.2010

• Организация: Золотой колос

• Способ оценки МПЗ: По средней

• Налоговый период (Вкладка НДС): Квартал

• Момент определения налоговой базы: По оплате

• Остальные параметры по умолчанию

Ввод начальных остатков по счетам

До начала работы с программой 1С: Бухгалтерия необходимо ввести начальные данные – входящие остатки и обороты. Для удобства остатки рекомендуется вводить на начало отчетного периода – года, квартала или месяца. Дата операции ввода остатков должна предшествовать дате начала отчетного периода. Например, остатки на начало года вводятся датой 31 декабря предыдущего года.

Установка даты осуществляется в меню Сервис→Параметры→вкладка «Общие». В открывшемся окне нужно убрать флажок Использовать текущую дату компьютера и установить требующуюся дату в поле Использовать значение (Рис. 11).

Рис. 11. Вкладка Общие окна Параметры

 После ввода остатков и их проверки необходимо установить флажок Использовать текущую дату компьютера

Для ввода остатков необходимо воспользоваться меню Проводки→Операция (бухгалтерский и налоговый учет) (Рис. 12).

Рис. 12. Окно Операция (бухгалтерский и налоговый учет)

Для добавления проводки нужно воспользоваться кнопкой Добавить или клавишей Insert. Откроется журнал проводок для данной конкретной операции.

Форма документа «Операция» содержит шапку и табличную часть. В обязательном порядке в шапке указываются номер документа, дата его создания, организация, к которой относится регистрируемая хозяйственная операция. Обычно эти поля заполняются автоматически.

Сумма операции подсчитывается автоматически как сумма по всем проводкам операции. Также это поле доступно для редактирования.

Если с информационной базой работают несколько человек, то в поле «Ответственный» выбором из списка «Пользователи» можно указать лицо, ответственное за данную операцию.

В поле «Содержание» вводится информация, характеризующая операцию в целом, например, «дебетовые остатки».

Для заполнения табличной части нужно воспользоваться кнопкой Добавить в нижней части окна или клавишей Insert.

Табличная часть документа «Операции» содержит только те реквизиты, которые имеют отношение к проводке: счет дебета и/или кредита (для счетов с признаком Забалансовый корреспондирующий счет необязателен); аналитические признаки (значения субконто) для счетов; количество; наименование валюты и валютную сумму; сумму проводки; содержание проводки и номер журнала, если в этом есть необходимость.

Остатки вводятся операциями, содержащими проводки в корреспонденции со специальным вспомогательным счетом 000.

Дебетовые остатки счета вводятся по дебету счета и кредиту счета 000 (Рис. 13).

Рис. 13. Ввод дебетовых остатков по счету

Кредитовые остатки счета вводятся по кредиту счета и дебету счета 000 (Рис. 14).

Рис. 14. Ввод кредитовых остатков по счету

Для перехода к следующей проводке внутри операции нужно завершить ввод предыдущей проводки так, чтобы в ней не мигал курсор (например, щелкнуть мышью чуть ниже этой проводки), и воспользоваться кнопкой Добавить или клавишей Insert.

Остатки по счетам, для которых в плане счетов задано ведение аналитического учета, вводятся с указанием субконто. План счетов в типовой конфигурации настроен таким образом, что невозможно ввести остатки для счета в целом, если задан учет по субсчетам.

Если на счете или субсчете ведется количественный учет, то в проводках указывается количество.

При вводе остатков на забалансовых счетах вспомогательный счет 000 не используется.

Бухгалтерский и налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации Бухгалтерия предприятия ведется параллельно, то табличная часть документа «Операции» включает две вкладки. Первая – Бухгалтерский учет. Наименование и использование второй закладки зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.

Запись документа «Операция» в информационную базу производится кнопкой Записать или ОК. в первом случае форма документа остается открытой, во втором она закрывается.

После завершения ввода данных на экране останется окно Операции (бухгалтерский и налоговый учет) (Рис. 15).

Рис. 15. Окно Операции (бухгалтерский и налоговый учет)

После ввода входящих остатков необходимо проверить их правильность. Для этого необходимо получить отчет Оборотно-сальдовая ведомость (меню Отчеты) за период, включающий дату остатков (Рис. 16).

Рис.16. Оборотно-сальдовая ведомость

Если все введено правильно, то дебетовый оборот счета 000 будет равен кредитовому обороту.

Задание для самостоятельного выполнения

1. Ввод остатков по счетам:

Дебетовые остатки:

Дебет	Кредит	Субконто	Количество	Сумма
10.01	000	Молоко	100	600
10.01	000	Мука	120	900
10.01	000	Сахар	50	750
10.01	000	Яйца	100	150
43	000	Торт Наполеон	5	300
43	000	Торт Полет	2	100
50.01	000	Выплата заплаты		5000
51	000	Основной Остатки		20000
71.01	000	Павлова Нина Андреевна		500

Замечание: если в открывающихся окнах справочников при выборе субконто не существует нужной строки, то соответствующие элементы нужно добавить.

Кредитовые остатки:

Дебет	Кредит	Субконто	Количество	Сумма
000	71.01	Петрова Ирина Васильевна		5000
000	70	Иванов Иван Сергеевич		7500
000	60.01	Молкомбинат Основной дог.		15800

Установить флажок «использовать текущую дату компьютера» на вкладке «Общие» (Сервис→Параметры).