Корректировка документа

Для корректировки документа следует вначале открыть журнал документов, в котором отражаются документы нужного вида. Средствами поиска можно отыскать документ, который следует откорректировать.

В журнале документов, документ можно открыть для корректировки или просмотра одним из следующих способов:

• меню Действия→Изменить;

• кнопка <Enter>;

• кнопка ;

• двойной щелчок мышью в любом месте строки с записью о нужном документе.

Копирование документа

Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале документов нужного вида поместить курсор на строку с документов, который предполагается копировать, и выбрать кнопку или меню Действия→Скопировать.

Форма ввода документа

Для ввода данных в документ используется форма ввода документа. Она содержит набор реквизитов, флажки и кнопки (Рис. 1).

Рис. 1. Форма для ввода документа

Каждый документ имеет обязательные реквизиты – номер и дату. При открытии нового документа ему автоматически присваивается номер, который можно изменить. Дата документа устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, ее также можно изменить.

Кроме номера и даты каждый документ содержит реквизит Комментарий, который имеет тип Строка и служит для записи в документ произвольной дополнительной информации.

Номер и дата в совокупности с другими реквизитами – полями ввода, флажками и кнопками – образуют шапку документа.

Некоторые документы имеют многострочную табличную часть или таблицу, содержащую список объектов бухгалтерского учета, к которым данный документ применяется (Рис. 2).

Рис. 2. Форма документа с табличной частью

Табличная часть содержит список объектов и их свойств. Например, документ «Поступление товаров и услуг» содержит список поступивших материалов, причем для материала указаны количество, цена, сумма, НДС и т.д.

По данным, введенным в форму документа, формируется печатная форма документа и/или проводки документа.

Журналы документов

В программе имеются журналы документов, содержащие сгруппированные по отдельным видам (разделам учета) документы. К любому журналу можно обратится, выбрав соответствующий пункт меню.

В журнале документов для каждого документа, помимо общей информации (дата, вид, номер документа), представлена специфичная для конкретного документа информация (например, организация-контрагент).

Большинство введенных документов отражаются в журнале операций.

Открыть введенный документ для редактирования или просмотра можно двойным щелчком из журнала операций, журнала проводок или из журнала документов, в котором располагаются документы нужного вида.

Ввод на основании

В отличии от режима копирования режим ввода на основании позволяет создавать документы на основании данных другого типа (документа другого вида, справочников).

Для создания документа на основании необходимо выбрать исходный документ, нажать кнопку или выбрать меню Действия→На основании. В выпадающем меню будет представлен список возможных видов объектов (не обязательно документов), которые могут быть созданы на основании данного документа (Рис. 3).

Рис. 3. Меню объектов для создания на основании выбранного документа