1.2 Организационная структура управления
Организационная структура управления «Приложение Б» предприятия ЧУП «Чашникская межрайонная база» представлена в следующим виде: органом управления предприятием является руководитель (директор), который назначается Собственником имущества и ему подотчетен. Директор самостоятельно решает все вопросы, связанные с деятельностью предприятия, за исключением отнесенных законодательством или настоящим Уставом к компетенции Собственника. «Приложения »
Директор от имени предприятия представляет его интересы, распоряжается имуществом и средствами предприятия в пределах прав, установленных собственником, заключает договора, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия.
Директор несет в пределах своих полномочий ответственность за деятельность предприятия, обеспечение сохранности товарно – материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия.
Производственная структура предприятия состоит из оптовой торговли, розничной торговли, общественного питания и заготовок. [13; с. 7].
Рисунок 1.1- Образовательный уровень сотрудников предприятия.
Источник: собственная разработка
Должностные обязанности юрисконсульта. Для выполнения возложенных на него функций юрисконсульт обязан:
1. разрабатывать или принимать участи е в разработке документов правового характера;
2. осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывать правовую помощь структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;
3. готовить совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, нарушении законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в суд, следственные и судебные органы, осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел;
4.участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;
5.проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
6.в соответствии с установленным порядком оформлять материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
7.принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
8.оформлять правоустанавливающие документы на недвижимое имущество;
9. готовить совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;
10.вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, готовить справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;
11.принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов;
12.осуществлять информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
13.консультировать работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, готовить заключения, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера;
14.участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;
15.представительствовать в судах по заявленным и предъявленным требованиям;
16.предоставлять сведения и установленную отчетность в соответствующие органы;
17.осуществлять контроль за рациональным использованием топливно-энергетических ресурсов, состоянием трудовой и исполнительской дисциплины, санитарно-техническим состоянием помещений, режимом работы, охраны труда и пожарной безопасности.
18.исполнять Мероприятия по обеспечению сохранности собственности потребительской кооперации и профилактике преступлений, связанных с коррупцией;
19. выполнять отдельные указания и распоряжения руководителя организации;
20.разрабатывает должностные инструкции в соответствии с нормативными документами. При изменении и дополнении функциональных обязанностей, своевременно вносит поправки в должностные инструкции;
21.рассматривать письменные заявления и жалобы граждан и принимать по ним решения, предупреждать и устранять конфликтные ситуации.
22.При наличии подчинённых лиц:
- руководит работой подчиненных лиц;
- контролирует своевременность представления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте (листков нетрудоспособности и т.д.).
Юрисконсульт имеет право:
1. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
2. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
3. получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4. привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия);
5. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Главный бухгалтер осуществляет следующие обязанности:
1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.
3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризации, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
5. Организовывает учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.
7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности.
8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
11. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.
12. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
14. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
15. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
16. Оказывает методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
17. Руководит работниками бухгалтерии.
18. Исполняет Мероприятия по обеспечению сохранности собственности потребительской кооперации и профилактике преступлений, связанных с коррупцией.
Главный бухгалтер имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности бухгалтерии.
2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов), получать и использовать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7. Проверять в структурных подразделениях и службах организации соблюдение установленного порядка приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей и других ценностей; правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
8. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.
9.Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.
10. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении
11. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.
Заместитель директора осуществляет следующие обязанности:
1.руководит финансово – хозяйственной деятельностью организации в области планирования и управления её производственно – экономической политикой, материально – техническим снабжением, хранением, сбытом продукции, транспортным и административно – хозяйственным обслуживанием с целью достижения наибольшей экономической и маркетинговой эффективности;
2.организует разработку краткосрочных и долгосрочных прогнозов развития рынка, его ёмкости;
3.руководстводит деятельностью оптовой и розничной торговли, общественного питания, внешнеэкономических связей и заготовок, организационными и технологическими процессами на подчинённых предприятиях;
4.принимает участие в подготовке планов экспортной деятельности на различных рынках, корректировке планов с учётом реализации продукции и имеющихся заказов;
5.разрабатывает рекомендации по выбору целевого рынка (рынков) в соответствии с ресурсами производства, определению основных направлений ценовой политики;
6.изучает тенденции рынка и прогнозирует объём продажи в зависимости от внешних условий;
7.принимает меры по своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение заданий и обязательств по поставкам продукции (количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок), контролирует выполнение этих договоров;
8.организует разработку и совершенствование информационного обеспечения маркетинговых исследований;
9.координирует и направляет работу коммерческого аппарата в рамках единой стратегии развития, отрабатывает и реализует наиболее эффективные системы контроля и мотивации результатов деятельности работников;
10.контролирует весь цикл коммерческих операций, обслуживающих процесс закупа – продажи товаров, особое внимание уделяя созданию конкурентоспособного ассортимента на предприятиях торговли, общественного питания, обеспечивая ускорение оборачиваемости и повышение рентабельности торговой деятельности;
11.обеспечивает системный подход к организации торговых и технологических процессов, обеспечивает повышение производительности труда, решение социальных задач, эффективную работу как предприятия в целом, так и отдельных структурных подразделений;
12.осуществляет контроль за обеспечением бесперебойной торговли товарами в ассортименте, установленного для каждого торгового предприятия, рациональным использованием торговых площадей, внедрением научной организации труда. Налаживает действенную систему изучения передового отечественного и зарубежного опыта и использования его в практической работе торговых предприятий;
13.организует работу в области сбора и анализа действующих стандартов, международных норм и правил;
14.координирует и проводит маркетинговые действия, вытекающие из решений руководства организации;
15.осуществляет контроль за выполнением показателей реализации продукции, достижением установленных показателей прибыли и другими
финансовыми показателями, за правильным расходованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта;
16.организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
17.обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта. 18.организует работу по рекламе выпускаемой продукции, оказанию дополнительных услуг, установлению торговых скидок, организует продажу товаров в кредит и т.п.;
19.исполняет мероприятия по обеспечению сохранности собственности потребительской кооперации и профилактике преступлений, связанных с коррупцией;
20.координирует работу подчинённых ему служб и подразделений;
21.контролирует соблюдение правил торговли, качество торгового обслуживания, правильность применения цен;
22.участвует от имени организации в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
23.рассматривает жалобы покупателей и принимает ним решения;
24.организует работу по развитию информатизации и автоматизации в системе;
25.осуществляет контроль за рациональным использованием топливно-энергетических ресурсов, состоянием трудовой и исполнительской дисциплины, санитарно-техническим состоянием помещений, режимом работы, охраны труда и пожарной безопасности.
Первый заместитель директора имеет право:
1.действовать от имени организации, представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по коммерческим вопросам и вопросам финансово – хозяйственной деятельности;
2.заправшивать и получать от руководителей и специалистов структурных подразделений организации необходимую информацию и документы для выполнения своих должностных обязанностей;
3.контролировать деятельность подчинённых ему структурных подразделений организации;
4.вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации;
5.участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с финансово – хозяйственной деятельностью организации;
6.давать руководителям структурных подразделений организации указания по коммерческим вопросам и вопросам финансово – хозяйственной деятельности;
7.подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по коммерческим вопросам и вопросам финансово – хозяйственной деятельности;
8.самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;
9.вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
Начальник планово-экономического отдела исполняет следующие обязанности:
1. Осуществляет руководство работой планово-экономического отдела по планированию деятельности организации с целью обеспечения целесообразного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
2.Осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности организации, направленной на повышение производительности труда и рентабельности.
3.Совмесно с главным бухгалтером разрабатывает годовые бизнес-планы хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с контрольными цифрами вышестоящих организаций и доводит их до исполнения.
4.Ежемесячно доводит плановые показатели до производственных подразделений (складов, магазинов, цехов), осуществляет контроль за их выполнением.
5.Проводит комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации, подготавливает предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышению производительности труда.
6.Обеспечивает качественное и своевременное предоставление оперативно-статистической отчетности в соответствии с перечнем форм руководителю предприятия и вышестоящей организации.
7.Осуществляет детальный анализ основных прогнозных показателей хозяйственно-финансовой деятельности организации, проводит анализ валовых доходов и издержек обращения.
8.Осуществляет совместно с ведущим экономистом по труду разработку Положения об оплате труда, Положения о премировании работников предприятия, Положения о надбавках, осуществляет контроль за правильностью применения этих Положений.
9.Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, разрабатывает предложения по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда.
10.Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.
11.Осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства, постановлений, распоряжений и других нормативных актов по вопросам организации труда и заработной платы.
12.Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
13.Исполняет Мероприятия по обеспечению сохранности собственности потребительской кооперации и профилактике преступлений, связанных с коррупцией.
14.Рассматривает жалобы покупателей и принимает по ним решения, предупреждает и устраняет конфликтные ситуации.
15. Руководит работой подчиненных лиц:
- исполняет обязанности по ведению табельного учета использования рабочего времени.
- контролирует своевременность представления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте (листков нетрудоспособности и т.д.).
- обеспечивает подготовку списков работников для издания приказов о привлечении к работе в выходные дни и других документов, связанных с табельным учетом использования рабочего времени.
15.Осуществляет контроль за рациональным использованием топливно-энергетических ресурсов, состоянием трудовой и исполнительской дисциплины, санитарно-техническим состоянием помещений, режимом работы, охраны труда и пожарной безопасности.
16.Разрабатывает должностные инструкции в соответствии с нормативными документами на работников планово-экономического отдела. При изменении и дополнении функциональных обязанностей, своевременно вносит поправки в должностные инструкции;
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения о мерах по организации планово-экономической работы в организации.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. В пределах своей компетенции сообщать руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов), получать и использовать информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
5. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.
6. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.
Финансовая работа - это деятельность по управлению финансами предприятия. Эту работу выполняют специализированные финансовые, а при их отсутствии - другие экономические службы предприятия.
Финансовая работа - многогранна. Она включает следующие участки (направления):
финансово-кредитное планирование;
управление процессами формирования, распределения и использования финансовых ресурсов;
финансирование затрат предприятия;
анализ эффективности использования имеющихся финансовых ресурсов и финансового состояния предприятия;
организацию выполнения денежных расчетов по финансовым обязательствам в установленные сроки и в требуемых объемах;
контроль за выполнением финансовых планов, смет и бюджетов предприятия, соблюдением норм законодательства в области финансов;
разработку мероприятий по устранению имеющихся на предприятии недостатков в управлении финансовыми ресурсами и капиталом, направленных на повышение эффективности производства.
Управление финансами предприятий осуществляется с помощью финансового менеджмента, который использует методы, рычаги, правовое и информационное обеспечение финансового механизма.
Как показывает мировой опыт, наиболее эффективное управление финансами предприятий обеспечивается при умелом использовании в государстве налогового и денежно-кредитного методов регулирования экономики и оптимальном сочетании собственных финансовых ресурсов предприятий с кредитными.
На предприятии финансовая служба состоит из подразделений: бухгалтерия, отдел по анализу и прогнозированию, по труду и зарплате, ценообразованию.
Финансовым службам дано право получать необходимую информацию от всех других служб предприятий (это бухгалтерские балансы, отчеты, планы выпуска и отгрузки продукции, калькуляции себестоимости, сводные расчеты затрат и др.).
Начальник финансовой службы как правило, подчиняется руководителю предприятия и вместе с ними несет ответственность за финансовое состояние предприятия, сохранность собственных оборотных средств, за выполнение плана реализации, обеспечение денежными средствами финансирования предусмотренных планами затрат.
Функции финансовой службы обусловлены самим содержанием финансовой работы на предприятиях. К ним относят:
-планирование;
-финансирование;
-инвестирование;
-организация расчетов с поставщиками и подрядчиками, заказчиками и покупателями;
-организация материального стимулирования, разработка систем премирования;
-выполнение обязательств перед бюджетом, оптимизация налогообложения; страхование.
Финансовая служба заботится о постоянном наличии средств, необходимых для текущей деятельности предприятия, следит за их поступлением и расходованием