2.8. Представление отдельных видов иллюстративного материала

Иллюстрировать работу необходимо, исходя из определенного общего замысла, по тщательно продуманному тематическому плану, который помогает избавиться от иллюстраций случайных, связанных с второстепенными деталями текста и предупредить неоправданные пропуски иллюстраций к важнейшим моментам пояснительной записки. Каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст – иллюстрации.

В тексте работы на иллюстрации делаются ссылки, содержащие по рядковые номера, под которыми эти иллюстрации размещены.

Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подрисуночной подписью, которая располагается под рисунком с красной строки. После подписи точка не ставится.

Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:

34. наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом "Рис. ";

35. порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака номера арабскими цифрами (нумерация ведется в пределах раздела), например:

Рис. 3.6. Схема потока данных

где 3 – номер раздела, 6 – номер рисунка в разделе;

36. тематический заголовок иллюстрации (в предыдущем примере это был заголовок «Схема потока данных»);

37. экспликацию, которая строится так: детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом.

Пример:

Рис .4.5. Схема расположения элементов кассеты:

1 – разматыватель пленки;

2 – стальные ролики;

3 – приводной валик;

4 – опорные стояки.

Следует отметить, что экспликация не заменяет общего наименования сюжета, а лишь поясняет его.

Если в какое-либо приложение к тексту работы входит несколько рисунков, тогда эти рисунки нумеруются в рамках данного приложения. Допустим, в приложении 4 имеется 7 рисунков, тогда шестой рисунок приложения будет иметь, следующую подрисуночную подпись:

Рис. П.4.6. Контекстная диаграмма потоков данных программного обеспечения

Если рисунок располагается во введении, тогда его следует помечать, следующей подписью:

Рис. В. 4. Предмет исследования в структуре объекта исследования

Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется.

При необходимости наглядного представления определенных закономерностей однотипные данные рекомендуется оформлять в виде таблиц. Все таблицы (если их несколько) нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица..." с указанием порядкового номера раздела и таблицы в разделе (например, "Таблица 4.2", где 4 – номер раздела, 2 – номер таблицы в разделе) без значка № перед цифрой и точки после нее. Таблицы снабжают тематическими заголовками, ко­торые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.

Оформление номера таблиц расположенных во введении и приложениях происходит по тем же правилам, что и для расположенных в этих же местах работы рисунков.

Если в тексте только одна таблица, то номер ей можно не присваивать и слово "таблица" не писать.

При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней поместить слова "Продолжение таблицы 4.2". Если головка громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

Основные заголовки в самой таблице пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишутся двояко: со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы – если такой связи нет. После заголовков боковика (столбца для заголовков строк) знаки препинания не ставят.

Если таблица расположена в приложении, тогда над ее правым краем пишется слово «Таблица», затем номер приложения, в котором размещается данная таблица, затем порядковый номер таблицы в этом приложении. Например, «Таблица П.5.3».

Не допускается помещать в текст без ссылки на источник те таблицы, данные которых, уже были опубликованы в печати.