2.3.А бзацы, строки, страницы

• Не следует использовать пустой абзац (¶) в качестве средства для от­ступа следующего абзаца, так как это приводит к «негибкому» форматирова­нию. Для этих целей следует использовать команду ФорматАбзац и в от­крывшемся диалоговом окне Абзац устанавливать необходимые ин­тервалы до и после абзаца.

• Не следует использовать символ табуляции или несколько пробелов для обозначения красной строки или для сдвига строки вправо. Установка первых (красных) строк и отступов производится также с помощью меню ФорматАбзацОт­сту­пы и интервалы­Пер­вая строка/Отступ или масштабной линейки.

• Нумерованные и маркированные абзацы следует создавать с использованием команды ФорматСписок, а не ставя в начале абзаца номер или маркер.

• Принудительное завершение строки без образования нового абзаца следует производить комбинацией клавиш Shift+Enter.

• Для начала новой страницы до полного завершения текущей не следует ставить пустые абзацы (¶, клавиша Enter). Вместо этого выполняется команда ВставкаРаз­­рывНа­чать новую страницу или просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

• Для заголовков устанав­ли­вайте формат абзаца (положе­ние на странице): "не отрывать от следующего" и "запретить автоматический перенос слов". В конце абзаца-заголовка точка не ставится (другие знаки препинания – ! ? … – ставятся).

2.4.Ввод формул

• Для ввода логических формул использовать редактор формул. В Microsoft^® Word 2010 включена встроенная поддержка создания и редактирования формул. На вкладке ВставкаСимволы Формула. ^*)

• Для обозначения конъюнкции, дизъюнкции использовать в конструкторе формул в группе символыОператорыОбычные бинарные операторы (логическое И, логическое ИЛИ).

• Для обозначения инверсии использовать диакритические знаки конструктора формул.

Табличный процессор Microsoft® Excel

Microsoft^® Excel - это универсальное программное средство, предназначенное для электронной обработки данных.

3.Основные приемы работы

Данные в Excel хранятся в рабочих Книгах. Рабочая Книга – это универсальный аналог картотеки.

Подобно карточкам картотеки, рабочая Книга включает в себя отдельные Листы. Например, для ввода данных в Книгу, с целью их хранения и дальнейшей обработки, используются рабочие Листы.

Рабочий Лист – это электронный аналог таблицы, у которой можно выделить отдельные столбцы и строки, на пересечении которых образуются клетки.

Столбцы рабочего Листа именуются  буквами, а строки – цифрами.

Пересечение столбца и строки рабочего Листа образует ячейку. Например, столбец С и строка 1 образуют ячейку с адресом  С3 (см. рисунок) ^*)

Ячейка - это электронный аналог одной клетки таблицы. В каждую ячейку может быть записано число, текст или формула. Перед выполнением многих операций с ячейками такими, как ввод данных, копирование и другими, необходимо выделять ячейки, содержащие эти данные. Запись формулы должна начинаться со знака =.

П рограммные средства EXCEL позволяют обрабатывать содержимое не только отдельных ячеек, но также и диапазонов (блоков) ячеек. Блоком ячеек называется совокупность смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Адрес блока ячеек состоит из адреса верхней левой ячейки блока и адреса правой нижней ячейки блока, разделенных знаком :

На рисунке показан блок ячеек с адресом В2 : D 4.