Перемещение по таблице, изменение ее структуры, форматирование
Для перемещения по ячейкам таблицы используется мышь или клавиши:
Следующая ячейка |
Tab |
Предыдущая строка |
|
Предыдущая ячейка |
Shift+Tab |
Последняя ячейка столбца |
Alt+PgDn |
Следующий символ |
|
Первая ячейка столбца |
Alt+PgUp |
Предыдущий символ |
|
Последняя ячейка строки |
Alt+End |
Следующая строка |
|
Первая ячейка строки |
Alt+Home |
Изменение структуры таблицы означает изменение числа строк и столбцов первоначально созданной таблицы. Выполнению команд по изменению структуры таблицы должно предшествовать выделение соответствующего блока ячеек. Перечень основных действий по реструктуризации таблицы представлен в табл. 1.
Таблица 1. Перечень основных действий по изменению структуры таблицы
№ п/п |
Действие |
Содержание действия |
1 |
Выделить таблицу |
1. Установить курсор в любую ячейку таблицы. 2. Выполнить команды меню Таблица Выделить Таблица. Альтернатива: Щелкнуть
по значку
|
2 |
Выделить строку |
Щелкнуть левой кнопкой мыши, когда указатель мыши находится на левом поле страницы против выделяемой строки. |
3 |
Выделить столбец |
Щелкнуть левой кнопкой мыши на верхней границе столбца, когда указатель мыши имеет вид маленькой черной стрелки. |
4 |
Выделить ячейку |
Трижды щелкнуть левой кнопкой мыши, когда ее указатель находится в выделяемой ячейке. |
5 |
Выделить блок ячеек |
Установить указатель мыши на левую верхнюю (правую нижнюю) ячейку, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделить прямоугольный блок ячеек движением вправо-вниз (влево-вверх). |
6 |
Снять выделение |
Щелкнуть левой кнопкой мыши, когда указатель находится в произвольном невыделенном месте. |
7 |
Вставить столбец в таблицу |
1. Установить курсор в место вставки столбца. 2. Выполнить команды меню Таблица Вставить Столбцы слева (Столбцы справа). |
8 |
Вставить строку в таблицу |
1. Установить курсор в таблице в место вставки строки. 2. Выполнить команды меню Таблица Вставить Строки выше (Строки ниже). |
9 |
Добавить строку в конец |
1. Установить курсор в правую нижнюю ячейку таблицы. 2. Нажать клавишу Tab. |
10 |
Вставить блок ячеек |
1. Установить курсор в место вставки блока ячеек. 2. Выполнить команды меню Таблица Вставить Ячейки.
3. В диалоговом окне Добавление ячеек включите соответствующий переключатель и нажмите кнопку ОК. |
11 |
Переместить столбцы в таблице |
1. Выделить перемещаемые столбцы. 2. Нажать на выделенном фрагменте левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить фрагмент в новое место и отпустить кнопку. Альтернатива: 1. Выделить перемещаемые столбцы. 2.
Выполнить команду Правка
Вырезать
или нажать кнопку
3. Установить курсор на столбец, перед которым выполняется вставка. 4.
Выполнить команду Правка
Вставить
или нажать
кнопку
|
12 |
Переместить строки в таблице |
Выполняется аналогично перемещению столбцов. |
13 |
Объединить части таблицы |
Удалить клавишей Del символы абзаца ¶ между различными частями таблицы. |
14 |
Объединить ячейки |
1. Выделить смежные ячейки. 2. Выполнить команду Таблица Объединить ячейки. |
15 |
Разбить таблицу |
1. Установить курсор на строку, перед которой требуется вставить разрыв. 2. Выполнить команду Таблица Разбить таблицу. |
16 |
Разбить ячейки |
1. Выделить ячейки, подлежащие разбиению. 2. Выполнить команду Таблица Разбить ячейки.
3. В диалоговом окне Разбиение ячеек выбрать число столбцов и строк. |
17 |
Удалить блок ячеек |
1. Выделить блок удаляемых ячеек. 2. Выполнить команду Таблица Удалить Ячейки. 3. Указать направление сдвига остальных ячеек: влево/вверх. |
18 |
Удалить столбцы таблицы |
1. Выделить в таблице удаляемые столбцы. 2. Выполните команду Таблица Удалить Столбцы. |
19 |
Удалить строки таблицы |
1. Выделить в таблице удаляемые строки. 2. Выполнить команду Таблица Удалить Строки. |
,
который появляется за таблицей в
верхнем левом углу, если указатель
мыши навести на таблицу.
.
.
Для изменения ширины и высоты столбцов и строк, а также ячеек имеются два способа:
использование команд меню Таблица Свойства таблицы;
использование мыши.
Команда Таблица Свойства таблицы вызывает одноименное диалоговое окно (рис. 10), имеющего 4 вкладки:
На вкладке Таблица определяются общий размер таблицы, ее выравнивание на странице, способы обтекания текстом, а также границы и заливка, параметры ячеек.
На вкладке Строка устанавливается высота строки, а также определяется возможность повторения заголовков таблицы на каждой странице и разрешение переноса строк на другую страницу.
На вкладке Столбец определяется ширина столбца.
На вкладке Ячейка устанавливается ширина ячейки, а также способы вертикального выравнивания текста в ячейке.
Ш
ирину
столбца и высоту строк можно установить,
перетаскивая линии сетки или маркеры
столбца и строки на горизонтальной и
вертикальной линейках при нахождении
курсора внутри
ячейки. При этом, если выделена какая-либо
отдельная ячейка, изменения ширины
столбца касаются только этой ячейки;
изменение высоты строки распространяется
на все ячейки текущей строки.
Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат (допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек и т.п.).
Таблицу можно многократно автоматически форматировать с помощью команды Таблица Автоформат таблицы (см. рис. 5).
Для автоформатирования таблицы выбирается стандартный табличный формат и проводится его дополнительная настройка. При этом можно отказаться от используемого обрамления, типа шрифта и т.п., отключив соответствующие переключатели. Кроме того, к отдельным частям таблицы (заголовкам строк, первому столбцу, последней строке, последнему столбцу) можно применить специальные форматы.