Уровень 3. Защита листов книги
Если необходимо защититься от:
удаления, переименования, перемещения листов в книге,
изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.),
нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»),
возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel,
то необходимо установить защиту всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или - в старых версиях Ecxel - через меню Сервис - Защита - Защитить книгу (Tools - Protection - Protect workbook):
|
|
|
|
|
|
Уровень 4. Шифрование файла
При необходимости Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл - Сохранить как (File - Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис - Общие параметры (Tools - General Options). В появившемся окне можно ввести два различных пароля - на открытие файла (только чтение) и на изменение:
Описание порядка действий пользователя
Выполнить установку парольной защиты на электронные документы (файлы) разработанные в табличном процессоре Microsoft Excel 2003.
Создать папку, назвать ее своей фамилией. В ходе работы необходимо в этой папке создать четыре документа MS Excel и применить к ним разные формы защиты. Для защиты разных документов в лабораторной работе использовать один и тот же пароль. Для обеспечения возможности проверки выполненной работы создать в Блокноте текстовый документ с примененным паролем, файл с паролем также поместить в отчетную папку.
Исследовать поведение защищенных файлов MS Excel при попытке открыть их или начать редактирование.
Задание «Защита ячеек листа от изменений»
Создать книгу Excel, на листе создать таблицу-шаблон для заполнения пользователем, например:
Выделить ячейки, которые не надо защищать (на примере окрашены красным), щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Формат ячеек. На вкладке Защита (Protection) снять флажок Защищаемая ячейка
Нажать кнопку Оk.
Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 выбрать в меню Сервис - Защита - Защитить лист. В открывшемся диалоговом окне задать пароль и при помощи списка флажков настроить исключения для заполнения бланка.
Нажать кнопку Оk.
Сохраните документ под именем «Защита ячеек листа от изменений» и закройте его.
Откройте документ. Попробуйте ввести данные в разрешенные и в защищенные ячейки.
Задание «Диапазоны для разных пользователей»
Создать книгу Excel, на листе создать таблицу-шаблон для заполнения тремя пользователями, например:
В меню Сервис - Защита выбрать команду Разрешить изменение диапазонов..
В появившемся окне нажать кнопку Создать и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону. Эти действия повторить для каждого из диапазонов разных пользователей.
Нажать кнопку Защитить лист и включить защиту всего листа..
Сохраните документ под именем «Диапазоны для разных пользователей» и закройте его.
Откройте снова документ «Диапазоны для разных пользователей». Проверьте возможность ввода данных разными пользователями в разрешенных диапазонах ячеек.