1. Выполнить команду Вставка|Рисунок|Картинки.

133

2. В нижней части появившейся области задач найти и щелкнуть команду Упорядочить картинки.

3. В диалоговом окне Избранное выполнить команду Файл|Добавить клипы в коллекцию|Автоматически.

4. В диалоговом окне Добавление клипов в коллекцию щелкнуть

ОК.

В коллекции рисунков имеются рисунки типа метафайлов и то­чечные рисунки. Первые могут быть разгруппированы и отредакти­рованы с помощью панели Рисование, вторые — нет, но допускают обрезку, масштабирование и изменение цвета. Word распознает боль­шинство графических форматов: EMF, JPG, PNG, WMF, ВМР(т), RLE(т), DIB(т).

Чтобы вставить рисунок из Clip Gallery в документ, нужно в обла­сти задач раскрыть список поля Просматривать, выделить нужную ка­тегорию в Коллекции Microsoft Office, ввести название этой категории в поле Искать и щелкнуть кнопку Начать. Среди появившихся в об­ласти задач рисунков установить курсор мыши на выбранном рисун­ке, раскрыть список команд и выполнить нужную команду. Рисунок может вставляться как перемещаемый (вставляется в графический слой, обрамляется восемью небольшими незалитыми кружками) либо как встроенный (по умолчанию, как обычный текстовый символ, обрам­ляется восемью небольшими залитыми квадратами). Изменение ис­ходных размеров и вида рисунка и переход из состояния встроенный в состояние перемещаемый (и наоборот) осуществляется или в диа­логовом окне Формат рисунка на карточке Положение выбором любо­го положения, кроме положения «в тексте». Или с помощью кнопки Меню «Обтекание текстом» панели инструментов Настройка изображе­ния (по тому же принципу). Диалоговое окно Формат рисунка появля­ется также по двойному щелчку мышью по рисунку.

Вставка в документ импортированной графики производится по команде Вставка|Рисунок|Из файла.

Если документ содержит много рисунков, то увеличение скоро­сти прокрутки большого документа достигается установкой флажка Пустые рамки рисунков на карточке Вид диалогового окна Парамет­ры. Для уменьшения размеров файла рекомендуется также исполь­зование связанных графических объектов вместо внедренных. При использовании связанных объектов по технологии OLE (Object Linking and Embedding) сведения в документе Microsoft Word можно

легко обновлять при изменении данных сведений в исходном фай­ле. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном до­кументе хранится только расположение исходного файла и отобра­жаются связанные данные.

Установка редактора рисунков производится по команде Сервис|Параметры|Правка. По умолчанию используется редактор рисун­ков Microsoft Word.

Группировка, разгруппировка и перегруппировка метафайла про­изводятся только над перемещаемым объектом по команде Разгруп­пировать, расположенной в списке Рисование одноименной панели инструментов.

Прозрачные зоны используются для создания специальных эф­фектов при размещении рисунка на странице. Например, можно вставить рисунок человека, сделав невидимым его фоновый цвет. Процедура создания прозрачной зоны выглядит следующим образом:

1. Выделить рисунок, в котором необходимо создать прозрачные зоны.

2. На панели инструментов Настройка изображения нажать кноп­ку Установить прозрачный цвет. Кнопка Установить прозрачный цвет доступна для точечных рисунков, которые еще не содержат прозрач­ных областей, а также для некоторых картинок.

3. Выбрать нужный цвет.

Диалоговое окно Формат рисунка и панель инструментов Рисо­вание позволяют изменять графические объекты: устанавливать гра­ницы, заливать объекты, наводить тени, придавать объем. Измене­ние размеров и обрезка точечных рисунков выполняются с помощью панели инструментов Настройка изображения. Используя графичес­кие примитивы, расположенные на панели Рисование, можно созда­вать в документе рисованные объекты.

Выноски служат в качестве текстового указателя на объект. На­бор выносок расположен в списке Автофигуры панели Рисование. Способ создания выноски такой же, как и надписи, включая пере­текание.

Для рисованных объектов, т. е. объектов, созданных пользова­телем, имеется множество возможностей, которые поддерживаются в списке Рисование одноименной панели. Это изменение порядка объекта по отношению к другим объектам — на передний/задний план, перемещение вперед/назад, установка объекта перед или за

135

текстом. Это и группировка, разгруппировка и перегруппировка ри­сованных объектов. Это выравнивание объектов, распределение их по вертикали и горизонтали, повороты и отражения по вертикали и горизонтали. Это привязка к сетке и тексту.

Группировка, разгруппировка и перегруппировка выполняются после выделения всех объектов при нажатой клавише Shift и выпол­нения соответствующей команды с использованием кнопки Рисова­ние. Отображение и скрытие рисованных объектов осуществляются по команде Сервис|Параметры|Вид, флажок Рисунки.

Изменение типа линий, их цвета, заливки объектов может осу­ществляться с помощью соответствующих списков, расположенных на панели Рисование. Существует также возможность настраивать тени и объем рисованных объектов с помощью меню «Тени» и «Объем» панели инструментов Рисование.

В качестве примера изменения положения объекта по отноше­нию к другим объектам рассмотрим алгоритм создания «водяного знака». Этот алгоритм выглядит следующим образом:

1. Открыть какой-либо документ с текстом.

2. Выполнить команду Вид|Колонтитулы.

3. В верхний колонтитул вставить подходящую картинку, исполь­зуя команду Вставка|Рисунок|Картинки.

4. Растянуть вставленную картинку по горизонтали, а затем не­сколькими приемами по вертикали до нижнего колонтитула.

5. В контекстном меню выбрать команду Формат рисунка.

6. В диалоговом окне Формат рисунка на карточке Положение щелкнуть рисунок «за текстом». Получили имитацию водяного знака.

Обычно в технических и научных документах присутствуют раз­личные формулы. Для ввода формул используется редактор формул, который вызывается по команде Вставка|Объект|Microsoft Equation 3.0. Редактор включает любые математические знаки и символы. Вместе с панелью инструментов Формула появляется окно для ввода формулы (рис. 7).

Специальные математические символы и знаки вводятся с по­мощью щелчка мышью по нужному элементу, выбранному в соот­ветствующей ячейке. Имена переменных, знаки арифметических опе­раций, скобки и цифры вводятся с клавиатуры.

С помощью меню Стиль и Размер имеется возможность выбрать подходящие стиль и размер из имеющегося списка или определить

Рис. 7. Меню, панель инструментов и окно для ввода формулы

в диалоговых окнах Стиль и Размеры параметры всех входящих в формулу элементов.

Задание 3. Научиться помещать текст и графику в точно задан­ное место.

Методические указания.

Графические объекты — надписи, автофигуры, фигурный текст, картинки, рисунки и импортированную графику — можно переме­щать в любое место страницы, кроме сносок, концевых сносок и примечаний. Объект можно перемещать в точно заданную позицию, «привязывать» к сетке или абзацу, чтобы объект перемещался вместе с ним автоматически. Перемещение объекта в точно заданную по­зицию осуществляется в диалоговом окне Дополнительная разметка. Это окно открывается по нажатии кнопки Дополнительно на карточ­ке Положение диалогового окна Формат автофигуры/рисунка/надпи­си/объекта. Окно вызывается по команде Формат|Автофигура/Рисунок/Надпись/Объект.

Привязка рисунка к сетке осуществляется автоматически после установки флажка Привязать к сетке диалогового окна Привязка к сетке, вызываемого командой Сетка при нажатии кнопки Рисование на панели инструментов Рисование. Привязка рисунка к тексту осу­ществляется следующим образом. Сначала устанавливается флажок привязка объектов на карточке Вид диалогового окна Параметры, вызываемого по команде Сервис|Параметры. При этом возле выделен­ного объекта в левом поле страницы появляется якорек. Затем выде­ленный рисованный объект придвигается ближе к абзацу, к которо­му он должен быть привязан, а якорек устанавливается с помощью мыши напротив этого абзаца. И, наконец, в контекстном меню объекта выполняется команда Формат автофигуры. На карточке По­ложение нажимается кнопка Дополнительно. В диалоговом окне До­полнительная разметка устанавливаются флажки перемещать вместе с текстом для перемещения объекта вместе с абзацем и установить при­вязку, чтобы объект всегда находился на одной странице с абзацем. Символ привязки имеет вид замка, расположенного рядом с якорем.

Для размещения текста и графики в точно установленном месте используют также Надпись. Вставка надписи выполняется с помощью кнопки Надпись панели Рисование. Надпись устанавливается щелч­ком или, удерживая левую кнопку мыши, созданием рамки, путем перетаскивания курсора в виде перекрестия. Точное положение над­писи в документе устанавливается перетаскиванием. После этого в надпись вводится текст. Если текст не поместился в одну надпись, то можно создать следующую надпись и организовать перетекание текста в эту надпись.

Для организации перетекания текста между несколькими пози­циями в документе следует разместить в нем несколько надписей, а затем установить между ними связи. Надписи не обязательно долж­ны быть расположены рядом. Связанные надписи, например, мож­но использовать при верстке документов, чтобы расположить текст непрерывно с первой до четвертой страницы рекламного проспекта.

При добавлении строк в связанную надпись текст автоматичес­ки перетекает в следующую надпись. При удалении строк из надпи­си в нее автоматически перетекает текст из следующей надписи. Несколько записей можно связать в цепочку. Документ может содер­жать несколько составных цепочек надписей. Связи не обязательно должны быть расставлены в прямом направлении: