- •Вопросы для подготовки по дисциплине «правовые основы бухгалтерского учёта»
- •IV. Порядок представления бухгалтерской отчетности
- •3.2. Правовое регулирование внеоборотных активов
- •I. Общие положения
- •II. Доходы от обычных видов деятельности
- •III. Прочие поступления
- •IV. Признание доходов
- •V. Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности
IV. Порядок представления бухгалтерской отчетности
84. Все организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.
(в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н)
Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Организация обязана представлять бухгалтерскую отчетность в установленные адреса по одному экземпляру бесплатно.
85. Организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в объеме форм, предусмотренных в пункте 30 настоящего Положения.
(в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н)
Отчет о движении денежных средств разрешается не представлять субъектам малого предпринимательства и некоммерческим организациям. Кроме того, субъекты малого предпринимательства имеют право не представлять приложение к бухгалтерскому балансу, иные приложения и пояснительную записку.
86. Организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а квартальную - в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - в течение 30 дней по окончании квартала.
(в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н)
В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием.
(в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н)
Абзац утратил силу. - Приказ Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н.
87. Утратил силу. - Приказ Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н.
88. День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.
Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.
89. Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением затрат на копирование.
(в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н)
Организация должна обеспечить возможность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.
Бухгалтерская отчетность, содержащая показатели, отнесенные к государственной тайне по законодательству Российской Федерации, представляется с учетом требований указанного законодательства.
90. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую отчетность и аудиторское заключение.
(в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н)
Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июля года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
(в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н)
Порядок публикации бухгалтерской отчетности устанавливается Министерством финансов Российской Федерации и органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.
ПРАВА АУДИТОРОВ И АУДИТОРСКИХ ФИРМ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРОК, ОБЯЗАННОСТИ АУДИТОРОВ И АУДИТОРСКИХ ФИРМ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ АУДИТОРСКИХ ПРОВЕРОК. ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ.
Статья 13. Права и обязанности аудиторской организации, индивидуального аудитора
1. При проведении аудита аудиторская организация, индивидуальный аудитор вправе:
1) самостоятельно определять формы и методы проведения аудита на основе федеральных стандартов аудиторской деятельности, а также количественный и персональный состав аудиторской группы, проводящей аудит;
2) исследовать в полном объеме документацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью аудируемого лица, а также проверять фактическое наличие любого имущества, отраженного в этой документации;
3) получать у должностных лиц аудируемого лица разъяснения и подтверждения в устной и письменной форме по возникшим в ходе аудита вопросам;
4) отказаться от проведения аудита или от выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности в аудиторском заключении в случаях:
а) непредоставления аудируемым лицом всей необходимой документации;
б) выявления в ходе аудита обстоятельств, оказывающих либо способных оказать существенное влияние на мнение аудиторской организации, индивидуального аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица;
4.1) страховать ответственность за нарушение договора оказания аудиторских услуг и (или) ответственность за причинение вреда имуществу других лиц в результате осуществления аудиторской деятельности;
(п. 4.1 введен Федеральным законом от 01.07.2010 N 136-ФЗ)
5) осуществлять иные права, вытекающие из договора оказания аудиторских услуг.
2. При проведении аудита аудиторская организация, индивидуальный аудитор обязаны:
1) предоставлять по требованию аудируемого лица обоснования замечаний и выводов аудиторской организации, индивидуального аудитора, а также информацию о своем членстве в саморегулируемой организации аудиторов;
2) передавать в срок, установленный договором оказания аудиторских услуг, аудиторское заключение аудируемому лицу, лицу, заключившему договор оказания аудиторских услуг;
3) обеспечивать хранение документов (копий документов), получаемых и составляемых в ходе проведения аудита, в течение не менее пяти лет после года, в котором они были получены и (или) составлены;
4) исполнять иные обязанности, вытекающие из договора оказания аудиторских услуг.
14.ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В БУХГАЛТЕРИЮ ПЕРВИЧНЫХ (ОПРАВДАТЕЛЬНЫХ) ДОКУМЕНТОВ.
Документирование — первый элемент метода бухгалтерского учета. Документирование — способ отражения (регистрации) хозяйственных операций в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей.
Порядок создания первичных оправдательных документов, принятия их к учету, хранения и отражения в них информации о совершенных хозяйственных операциях регулируется Законом о бухгалтерском учете, другими федеральными законами, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н1, постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835 «О первичных учетных документах»2, Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Министерством финансов СССР 29 июля 1983 г. № 1053, письмом Центрального банка РФ от 4 октября 1993 г. № 18 (в ред. от 26 февраля 1996 г.) «Об утверждении Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»4, учетной политикой самой организации и другими нормативными актами.
Документ — любой носитель информации с реквизитами, позволяющими идентифицировать эту информацию. Информация, содержащаяся в документе, предназначена для ее обработки и передачи во времени и пространстве. Документ обеспечивает достоверность
К бухгалтерским документам относятся первичные документы, учетные регистры и отчетность.
Первичные документы фиксируют факты совершения хозяйственных операций в той последовательности, в которой они проводятся. Это обеспечивает сплошной учет всех объектов, юридическое обоснование бухгалтерских записей, основой которых служат документы, имеющие доказательную силу. Документирование каждого факта хозяйственной деятельности способствует обеспечению контроля за сохранностью собственности, так как документы фиксируют материальную ответственность работников за доверенные им ценности.
В соответствии с Законом о бухгалтерском учете к учету принимаются первичные документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий в соответствии с постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835 были возложены на Госкомстат России (в соответствии с Указом Президента РФ от 9 марта 2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»2 Госкомстат России преобразован в Росстат, а функции Госкомстата России по принятию нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности переданы Минэкономразвития России). Унифицированные формы предназначены для оформления операций однородных, типовых, применяемых в деятельности предприятий и организаций независимо от вида их деятельности.
Документы, форма которых хотя и не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, но которые разрабатываются и утверждаются самой организацией в рамках учетной политики, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату его составления;
в) наименование организации, от имени которой составлен доку мент;
г) содержание хозяйственной операции;
2
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денеж ном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты, но они должны быть удобны для бухгалтерской обработки и иметь правовое значение (т. е. соответствовать требованиям Закона о бухгалтерском учете).
Первичный учетный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно после ее окончания. Данные первичного учета необходимы для последующего обобщения, контроля и управления производством.
Законодательно закреплена ответственность лиц, составляющих и подписывающих первичные учетные документы, за их своевременное и качественное оформление, передачу в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных.
Записи в первичных документах делаются чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах, что обеспечивает сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку. В денежных документах сумма указывается цифрами и прописью с большой буквы. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво.
Законом о бухгалтерском учете закреплены требования, которые должны предъявляться главным бухгалтером по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов, обязательных для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера (если таковой имеется) денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»1 обеспечивает правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
В п. 4 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете определен порядок принятия документов по осуществлению отдельных хозяйственных операций в случаях разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером. Документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
Все первичные документы можно классифицировать по различным основаниям.
1. По назначению документы делятся на распорядительные, оп равдательные (исполнительные), комбинированные и документы бух галтерского оформления.
Распорядительные — документы, в которых содержатся распоряжения, указания на проведение тех или иных хозяйственных операций: приказ о проведении инвентаризации, об отпуске материалов со склада, платежные поручения, чеки на получение наличных денег в банке и т. д.
Оправдательные (исполнительные) — документы, удостоверяющие факт совершения хозяйственной операции и служащие доказательством того, что она была произведена: расходная накладная, выписанная на отпуск материалов со склада, инвентаризационная опись. В оправдательных документах, кроме обязательных реквизитов, могут указываться и дополнительные: название и адрес предприятия, составившего документ; наименование участников совершения хозяйственной операции и др. Оправдательные документы подписываются лицами, ответственными за выполнение хозяйственных операций и за правильность их отражения в документах, например, заведующими складами (кладовщиками), мастерами и т. п. Поступающие в бухгалтерию предприятия оправдательные документы проверяются, а затем принимаются к учету.
Комбинированные — документы, которые одновременно являются и распорядительными, и исполнительными. К ним относятся: расходные кассовые ордера, расчетно-платежная ведомость на выдачу заработной платы работникам организации.
Документы бухгалтерского оформления — документы, с помощью которых оформляются операции, отраженные ранее в подлинных первичных документах, например справка бухгалтерии о распределяемой прибыли, расчет о начислении амортизации, сводные группированные ведомости, журналы-ордера и т. д.
2. По времени составления первичные документы делятся на ра зовые, накопительные и сводные.
Разовыми являются документы, в которых отражена одна операция (например, приходный или расходный кассовый ордер).
Накопительные документы составляются в течение определенного периода путем постепенного накапливания однородных хозяйствен-
ных операций. В конце периода в них подсчитываются итоги по соответствующим показателям, например лимитные карты на отпуск материалов со склада.
Сводные документы обобщают первичные документы, например, материальный отчет склада, составленный на основании первичных документов — накладных, счетов-фактур; отчет кассира, составленный на основании приходных и расходных кассовых ордеров; расчет-но-платежная ведомость, составленная на основании лицевых счетов работников организации.
От накопительных сводные документы отличаются тем, что они составляются на основании первичных документов и являются их сводкой, а накопительный документ — первичный документ, составленный постепенно.
3. По месту оформления первичные документы делятся на внут ренние и внешние.
Внутренние документы составляются непосредственно на предприятии (приказ, платежные поручения, кассовые документы).
Внешние документы поступают на предприятие со стороны (из государственных органов, банков, налоговой инспекции, от учредителей, поставщиков. Как правило, эти документы составляются по типовым формам).
4. По признаку соблюдения правил составления все бухгалтер ские документы подразделяют на доброкачественные и недоброкаче ственные.
Доброкачественные документы должны отвечать формальным требованиям. Каждый документ должен быть составлен в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете по установленной форме и иметь необходимые реквизиты (требование формы документов). Документ должен отражать содержание законной хозяйственной операции (требование законности). Документ должен отражать те хозяйственные операции, которые были совершены в действительности (требование действительности совершения операции).
Документы, не отвечающие хотя бы одному из перечисленных требований, являются недоброкачественными. К таковым можно отнести бухгалтерские документы, которые неправильно оформлены: для которых использовались бланки неустановленной формы, в которых заполнены не все необходимые либо заполнены лишние реквизиты. Такие документы бухгалтерия не вправе принимать к учету. При ревизии или аудите они подлежат проверке по существу отраженных в них операций, т. е. их подлинность должна быть подтверждена другими доказательствами.
Особое внимание необходимо обращать на документы, отражающие незаконные по содержанию операции, и документы, не соответствующие по содержанию фактически выполненным хозяйственным
операциям. Это документы, в которых случайно или умышленно не отражены фактически выполненные или отражены вымышленные (фиктивные) хозяйственные операции. Такие документы бывают бестоварными или безденежными либо такими, в которых получили ложное отражение сведения об отдельных сторонах действительно совершенных хозяйственных операций. Так, бестоварной называют накладную, которая содержит все необходимые реквизиты (наименование отпущенных товаров, дату отгрузки, подписи поставщика и покупателя), по которой, однако, фактически никакие товары отпущены не были. Безденежным документом будет, например, расходный кассовый ордер с распиской в получении, по которому в действительности деньги получены не были. Ложные сведения могут относиться к содержанию самой операции — выдаче иного товара, чем указано в накладной, а также к дате совершения операции (например, для сокрытия недостачи деньги, поступившие 1-го числа, приходуются по кассе 10-го числа). И наконец, ложной может быть сумма заработной платы, выданной действительно работавшим лицам, когда завышен общий итог в графе «Сумма к выдаче на руки».
При решении вопроса о подлинности или подложности проверяемого документа нужно учитывать, что полноценные документы, отвечающие всем перечисленным требованиям, всегда являются подлинными. Неправильно оформленные документы могут быть как подлинными, так и подложными в зависимости от результатов проверки их по существу.
Документы, отражающие операции, которые в действительности не совершались (бестоварные и безденежные документы), всегда являются подложными. К подложным относятся и документы, в которые внесены заведомо ложные сведения о содержании, дате или сумме хозяйственной операции.
Каждый первичный бухгалтерский документ может быть классифицирован одновременно по всем перечисленным основаниям. Это позволяет более предметно анализировать контрольные функции приема документации как элемента метода бухгалтерского учета, эффективнее выявлять случаи их нарушения, под видом которых могут скрываться признаки преступлений или способствующих им условий.
Порядок обработки документов в бухгалтерии. Поступившие в бухгалтерию документы обязательно проверяются, прежде всего по форме, т. е. устанавливаются необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяется правильность подсчетов в документе. После этого документы проверяют по существу — устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.
Вопрос о соблюдении требований, предъявляемых к составлению первичных документов, является основным, хотя характер нарушений при их составлении и пути их дальнейшего использования могут существенно различаться.
Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются бухгалтерской обработке, т. е. производятся их расценка, группировка и разметка (контировка). Расценка (таксировка) — денежная оценка указанных в документе материальных ценностей. Группировка — подбор однородных документов в пачке, что позволяет делать записи общими итогами и составлять сводные документы. Разметка, или кон-тировка, — определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах.
После разметки данные документов о хозяйственных операциях записываются в синтетические и аналитические счета. Записать операцию на счетах — значит отразить ее содержание в учетных регистрах.
Таким образом, содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах — специальных бухгалтерских таблицах, составленных с учетом метода бухгалтерского счета. Учетные регистры представляют собой бухгалтерские книги, карточки, сводные листы, журналы, ордера и др.
В условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета результатная информация может формироваться в виде выходных документов на машиночитаемых носителях.
Запись в учетные регистры вносится чернилами, шариковой ручкой или с помощью пишущих или счетно-пишущих машин. Записи должны быть краткими, четкими, ясными и разборчивыми.
Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования при ручной обработке, — дату записи в учетный регистр, а при обработке на вычислительной установке — оттиск штампа ответственного за их обработку (или его подпись).
Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат гашению штампом или надписью от руки «получено» с указанием даты (число, месяц, год).
Как уже было отмечено, учетные регистры накапливают информацию о совершенных однородных хозяйственных операциях за определенный период — месяц, квартал, полугодие, девять месяцев, год. Эта информация из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность — квартальную, полугодовую, за девять месяцев, за год.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивается лицами, составляющими и под-
писывающими их. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности — коммерческая тайна. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Порядок организации документооборота. Движение первичных документов в бухгалтерском учете от их создания или получения от других организаций, принятия их к учету, обработки и до передачи в архив называется документооборотом. Документооборот может быть разработан в виде графика или в иной форме. Порядок документооборота должен быть утвержден в организации приказом или распоряжением руководителя как важнейший элемент учетной политики. Работу по составлению порядка документооборота организует главный бухгалтер, а утверждается данный порядок приказом руководителя предприятия, учреждения.
Цель разработки порядка документооборота — установить на предприятии рациональный документооборот, т. е. предусмотреть оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определить минимальный срок его прохождения в подразделении.
Работники организации, начальники цехов, табельщики, кладовщики, подотчетные лица готовят и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из правил. В ней перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и наименование подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
Ответственность за соблюдение документооборота, а также своевременное и доброкачественное составление документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы.
Контролирует соблюдение исполнителями документооборота главный бухгалтер. Требования главного бухгалтера, касающиеся порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений, обязательны для всех подразделений и служащих организации, предприятия.
Порядок хранения первичных документов и учетных регистров.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и ба-
лансы подлежат передаче в архив. Но до этого они должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях.
Обработанные первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива.
Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.
Учетные регистры и относящиеся к ним обработанные документы, сшитые и сгруппированные надлежащим образом, сдаются в архив организаций, как правило, после сдачи годового отчета.
Перед сдачей в архив однородные первичные документы формируют в дела, содержащие обычно 250 листов толщиной не более 4 см. При формировании дел необходимо соблюдать определенные требования. Так, документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела отдельно. Подлинники должны быть отделены от копий, годовые сметы и отчеты — от квартальных и месячных. В дело должно быть включено по одному экземпляру каждого документа. Приложения к документам независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к которым они относятся.
Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Сроки хранения первичных документов определены Законом о бухгалтерском учете и уточняются в ряде документов, например, в постановлении Госкомстата России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.
Бухгалтерские документы должны храниться не менее пяти лет. Отдельные документы могут быть уничтожены по истечении установленных пяти лет лишь при условии завершения ревизий финансово-хозяйственной деятельности организации, а при возникновении споров, разногласий, судебных и следственных дел они сохраняются до выяснения окончательного решения.
Лицевые счета рабочих и служащих, а при отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться 75 лет.
Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми органами на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов,
снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. Установленный законодательством порядок снятия копий изымаемых документов различен в зависимости от вида изъятия документов. Например, в ходе выездной налоговой проверки изъятию подлежат копии документов, а в ходе следственных действий по уголовному делу изымаются только подлинники документов, а копии могут снимать только строго определенные УПК РФ лица и только в строго определенных случаях. «При этом как в первом случае, так и во втором имеет место несоответствие требованиям п. 8 ст. 9 Закона “О бухгалтерском учете” в части порядка снятия копий»1.
15.КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СТАНДАРТОВ АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ПРИНЯТЫХ В РФ.
Третий уровень — Правила (стандарты) аудиторской деятельности, утвержденные постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 6963, а также Кодекс профессиональной этики аудиторов4. В настоящее время утверждены 34 Правила (стандарта) аудиторской деятельности в Российской Федерации.
Правила (стандарты) аудиторской деятельности — единые требования к порядку осуществления аудиторской деятельности, оформлению и оценке качества аудита и сопутствующих ему услуг, а также к порядку подготовки аудиторов и оценке их квалификации.
В Законе об аудиторской деятельности законодатель выделяет федеральные стандарты аудиторской деятельности и стандарты саморегулируемой организации аудиторов.
Федеральные стандарты аудиторской деятельности:
определяют требования к порядку осуществления аудиторской деятельности, а также регулируют иные вопросы, предусмотренные Законом об аудиторской деятельности;
разрабатываются в соответствии с международными стандартами аудита;
являются обязательными для аудиторских организаций, индивидуальных аудиторов, а также саморегулируемых организаций аудиторов и их работников.
Стандарты саморегулируемой организации аудиторов: 1) определяют требования к аудиторским процедурам, дополнительные к требованиям, установленным федеральными стандартами аудиторской деятельности, если это обусловливается особенностями проведения аудита или особенностями оказания сопутствующих аудиту услуг;
не могут противоречить федеральным стандартам аудиторской деятельности;
не должны создавать препятствия осуществлению аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами аудиторской деятельности;
являются обязательными для аудиторских организаций; аудиторов — членов указанной саморегулируемой организации аудиторов.
16. ПОНЯТИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО СЧЕТА КАК МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ЭЛЕМЕНТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО СЧЕТА. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ОТРАЖЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ НА БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТАХ.
Бухгалтерский счет (как метод) представляет собой способ группировки и текущего отражения информации об однородных объектах бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского счета и двойной записи применяется на стадии накопления и обобщения информации об объектах бухгалтерского учета организации. В бухгалтерских счетах информация об объектах бухгалтерского учета отражается в денежном выражении, в валюте Российской Федерации — рублях и копейках.
На каждый элемент (объект) хозяйственной деятельности открывается отдельный счет. По внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей.
Номер и название счета
Дебет (Д) |
Кредит (К) |
Сальдо начальное (Сн) отражается по дебету на активных счетах |
Сн отражается по кредиту на пассивных счетах |
Информация об операциях, отражаемых по дебету счета |
Информация об операциях, отражаемых по кредиту счета |
Обороты по дебету (Од) |
Обороты по кредиту (Ок) |
Сальдо конечное (Ск) отражается по дебету на активных счетах |
Ск отражается по кредиту на пассивных счетах |
В начале таблицы указываются номер и название счета, которые соответствуют, как правило, названию объекта учета, информация о котором будет отражаться на данном счете. Например, счет 01 «Основные средства», счет 50 «Касса», счет 80 «Уставный капитал», счет 20 «Основное производство» и др.
Левая часть бухгалтерского счета называется дебет (от лат. debet — он должен, сокращенно Д), правая часть — кредит (от лат. creditum — ссуда, долг, сокращенно К). «Дебет» и «кредит» являются условными техническими терминами, означающими название сторон счета. Сумма операций, отраженных за отчетный период по дебету счета, называется оборотами по дебету (Од), и соответственно сумма операций, отраженных за отчетный период по кредиту счета, называется оборотами по кредиту (Ок).
Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином сальдо (от итал. saldo — расчет). Обычно сальдо на начало месяца (отчетного периода) обозначается как Сн, а сальдо на конец месяца (отчетного периода) — Ск. Конечное сальдо по каждому счету переносится на этот же счет как сальдо начальное для последующего учета в новом отчетном периоде, и, таким образом, реализуется принцип непрерывности учета.
Открыть счет — значит отразить на нем сальдо начальное либо хотя бы одну операцию. Закрыть счет означает свести его сальдо к нулю. Иными словами, если на счете определяется нулевое сальдо, то следует говорить о закрытии данного счета.
Бухгалтерские счета можно классифицировать по различным основаниям в зависимости от целей учета.
По экономическому содержанию счета делятся на: счета учета внеоборотных активов, производственных запасов, затрат на производство, учета готовой продукции и товаров, денежных средств, расче-
тов, капитала, финансовых результатов. Данная классификация используется для группировки счетов в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
По степени детализации информации об объектах учета счета подразделяются на синтетические, субсчета и аналитические.
По отношению к балансу (по принадлежности имущества и обязательств) — на балансовые и забалансовые.
По отношению к сторонам баланса балансовые счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.
Синтетические счета служат для отражения информации только в денежном выражении об укрупненных объектах бухгалтерского учета.
На синтетических счетах бухгалтерского учета ведется синтетический учет, который в соответствии с Законом о бухгалтерском учете представляет собой учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам.
Названия и номера синтетических счетов унифицированы и сгруппированы в Плане счетов бухгалтерского учета.
Отдельные синтетические счета (счета первого порядка) даны в Плане счетов в разрезе субсчетов (счетов второго порядка). На субсчетах детализируется информация внутри синтетического (главного) счета. На субсчетах информация отражается только в денежном выражении. Субсчета — это синтетические счета второго порядка. Остатки (сальдо) синтетических счетов группируются в форме № 1 бухгалтерской отчетности организации — бухгалтерском балансе.
Аналитические счета открываются в развитие синтетических счетов (или субсчетов) под каждый конкретный, принадлежащий данному предприятию объект бухгалтерского учета. Учет, который ведется на аналитических счетах, называется аналитическим учетом. В соответствии с Законом о бухгалтерском учете аналитический учет ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.
На аналитических счетах учет ведется как в натуральных, так и в денежных измерителях.
Разработка системы аналитических счетов осуществляется каждой организацией самостоятельно. Перечень используемых организацией аналитических счетов содержится в рабочем плане счетов бухгалтерского учета, который является важнейшим элементом учетной политики организации.
Рабочий план счетов представляет собой перечень используемых в данной организации синтетических счетов с их детальной разбивкой на субсчета и аналитические счета.
Аналитическим счетам произвольно дают названия и присваивают номера. Состав аналитических счетов организации зависит от многих факторов, прежде всего от вида деятельности. Так, в развитие синтетического счета 01 «Основные средства» в организации, основной вид деятельности которой строительство, могут быть открыты субсчета «Строительные машины», «Легковые автомобили» и др. В свою очередь, в развитие субсчетов на каждый инвентарный объект основных средств открывается аналитический счет. Например, к субсчету «Строительные машины» могут быть открыты субсчета «Подъемный кран», «Бетономешалка» и т. д. В торговле к счету 01 «Основные средства» могут быть открыты субсчета «Холодильные установки», «Кассовые аппараты» и др. И уже к каждому субсчету будут открыты аналитические счета для учета конкретной холодильной установки или кассового аппарата.
На практике информация о совершенных хозяйственных операциях, зафиксированная в документах, прежде отражается в аналитическом счете в натуральных и денежных измерителях, а затем уже обобщается в соответствующем синтетическом счете только в денежном выражении. Таким образом, между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь, которая выражается в следующем.
Аналитические счета ведутся для детализации информации, отражаемой на синтетическом счете.
На синтетическом счете информация об укрупненных объектах учета записывается общей суммой, а на аналитических счетах — частными суммами, дающими в итоге ту же сумму, что и на синтетическом счете.
Балансовые и забалансовые счета. Балансовые счета предназначены для учета информации об объектах, принадлежащих данной организации, а забалансовые — для учета информации об объектах, не принадлежащих ей, но временно ею используемых. Балансовые синтетические счета имеют двухзначный номер и сгруппированы в восьми разделах Плана счетов. Информация о конечных остатках балансовых счетов группируется в активе или пассиве бухгалтерского баланса. На балансовых счетах учет ведется методом двойной записи.
Забалансовые синтетические счета в Плане счетов представлены обособленно. Они имеют трехзначный номер, и при отражении на них информации не применяется метод двойной записи. В бухгалтерском балансе итоговая информация по забалансовым счетам отражается в виде Справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах.
В свою очередь, балансовые счета в зависимости от того, что на них отражается и каков характер сальдо, бывают активными, пассивными и активно-пассивными.
Активные счета предназначены для отражения информации об имуществе организации. Активные синтетические счета сгруппирова-
ны в основном в разделах с первого по пятый (включительно) Плана счетов бухгалтерского учета.
Пассивные счета предназначены прежде всего для отражения информации о капиталах и резервах организации, о займах и кредитах, о размерах начисленной заработной платы. Пассивные синтетические счета сгруппированы (в основном) в седьмом разделе Плана счетов.
Активно-пассивные счета предназначены для отражения информации о расчетах с различными контрагентами (о выявленной дебиторской либо кредиторской задолженности), о финансовых результатах деятельности организации (доходах, расходах, прибылях, убытках). Активно-пассивные синтетические счета сгруппированы в основном в шестом разделе Плана счетов — «Расчеты», а также это счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».
17.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АУДИРУЕМЫХ ЛИЦ И (ИЛИ) ЛИЦ, ЗАКЛЮЧИВШИХ ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ АУДИТОРСКИХ УСЛУГ.
Статья 14. Права и обязанности аудируемого лица, лица, заключившего договор оказания аудиторских услуг
1. При проведении аудита аудируемое лицо, лицо, заключившее договор оказания аудиторских услуг, вправе:
1) требовать и получать от аудиторской организации, индивидуального аудитора обоснования замечаний и выводов аудиторской организации, индивидуального аудитора, а также информацию о членстве аудиторской организации, индивидуального аудитора в саморегулируемой организации аудиторов;
2) получать от аудиторской организации, индивидуального аудитора аудиторское заключение в срок, установленный договором оказания аудиторских услуг;
3) осуществлять иные права, вытекающие из договора оказания аудиторских услуг.
2. При проведении аудита аудируемое лицо, лицо, заключившее договор оказания аудиторских услуг, обязано:
1) содействовать аудиторской организации, индивидуальному аудитору в своевременном и полном проведении аудита, создавать для этого соответствующие условия, предоставлять необходимую информацию и документацию, давать по устному или письменному запросу аудиторской организации, индивидуального аудитора исчерпывающие разъяснения и подтверждения в устной и письменной форме, а также запрашивать необходимые для проведения аудита сведения у третьих лиц;
2) не предпринимать каких бы то ни было действий, направленных на сужение круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудита, а также на сокрытие (ограничение доступа) информации и документации, запрашиваемых аудиторской организацией, индивидуальным аудитором. Наличие в запрашиваемых аудиторской организацией, индивидуальным аудитором для проведения аудита информации и документации сведений, содержащих коммерческую тайну, не может являться основанием для отказа в их предоставлении;
3) своевременно оплачивать услуги аудиторской организации, индивидуального аудитора в соответствии с договором оказания аудиторских услуг, в том числе в случае, когда аудиторское заключение не согласуется с позицией аудируемого лица, лица, заключившего договор оказания аудиторских услуг;
4) исполнять требования федеральных стандартов аудиторской деятельности и иные обязанности, вытекающие из договора оказания аудиторских услуг.
(в ред. Федерального закона от 01.07.2010 N 136-ФЗ)
18. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ.
Положения Центрального банка РФ от 24 апреля 2008 г. № 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монет Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации»
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Предприятия, объединения, организации и учреждения (в дальнейшем - предприятия) независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков (далее - банках).
2. Предприятия производят расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
Прием наличных денег предприятиями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.
4. Наличные деньги, полученные предприятиями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке.
5. Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками, по согласованию с руководителями предприятий. При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются.
6. Предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками.
Наличные деньги могут быть сданы в дневные и вечерние кассы банков, инкассаторам и в объединенные кассы при предприятиях для последующей сдачи в банк, а также предприятиям связи для перечисления на счета в банках на основе заключенных договоров.
7. Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот (в последующем - оплата труда), закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения.
Предприятия не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов для осуществления предстоящих расходов, в том числе на оплату труда.
8. Выдача денег из выручки одних предприятий, имеющих постоянную денежную выручку, на нужды других допускается в отдаленных местностях, где нет банков, на основе договора между предприятиями по согласованию с банками, обслуживающими эти предприятия.
9. Предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до 5 дней), включая день получения денег в банке.
10. Выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий.
При временном отсутствии у предприятий кассы разрешается выдавать по согласованию с банком кассирам предприятий или лицам, их заменяющим, чеки на получение наличных денег непосредственно из кассы банка.
11. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
12. Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации.
II. ПРИЕМ, ВЫДАЧА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ И ОФОРМЛЕНИЕ
КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
13. При приеме денежных билетов и монеты в платежи кассиры предприятий обязаны руководствоваться установленными Центральным банком Российской Федерации Признаками и правилами определения платежности банковских билетов (банкнот) и монет Банка России (Приложение N 1).
КонсультантПлюс: примечание.
Признаки платежеспособности банкнот и монеты Банка России установлены Указанием ЦБ РФ от 26.12.2006 N 1778-У.
Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.
О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.
14. Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна.
Заготовительные организации могут производить выдачу наличных денег сдатчикам сельскохозяйственной продукции и сырья с последующим составлением по окончании рабочего дня общего расходного кассового ордера на все выданные за день суммы по заготовительным квитанциям.
В централизованных бухгалтериях на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости.
15. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя. Если заменяющий расходный кассовый ордер документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов. Однако в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность, на денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится.
На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца.
Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей - прописью, копеек - цифрами. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.
16. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.
Выдача денег лицам, привлекаемым на сельскохозяйственные и погрузочно-разгрузочные работы, а также для ликвидации последствий стихийных бедствий, может производиться по ведомости. Ведомости составляются отдельно по каждой организации, работники которой были направлены на указанные работы, и заверяются, кроме подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия - организатора работ, подписью уполномоченного соответствующей организации.
Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: "По доверенности". Выдача денег по доверенности производится в соответствии с требованиями, предусмотренными в пункте 15. Доверенность остается в документах дня, как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.
17. Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.
На титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия или лиц на это уполномоченных.
В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, нескольким лицам.
Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам.
18. По истечении установленных пунктом 9 сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен:
а) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: "Депонировано";
б) составить реестр депонированных сумм;
в) в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: "Деньги по ведомости выдавал (подпись)". Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;
г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: "Расходный кассовый ордер N ____".
Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.
Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.
19. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.
В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.
Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается.
Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.
20. При получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов кассир обязан проверить:
а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной надписи (подписи) руководителя предприятия или лиц на это уполномоченных;
б) правильность оформления документов;
в) наличие перечисленных в документах приложений.
В случае несоблюдения одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).
21. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей регистрируются после их выдачи.
Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники. При этом в машинограмме "Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров", составляемой за соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета движения денежных средств по целевому назначению.
III. ВЕДЕНИЕ КАССОВОЙ КНИГИ И ХРАНЕНИЕ ДЕНЕГ
22. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге.
23. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью <*>. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия.
--------------------------------
<*> При опечатывании книги мастичной печатью используются клей на основе жидкого стекла ("Силикатный", "Канцелярский", "Конторский", "Жидкое стекло"), бумага типа папиросной, штемпельная краска. Бумага с оттиском печати смазывается с двух сторон клеем, после опечатывания книги наносится еще один слой клея.
Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.
Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.
24. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
25. На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги". Одновременно с ней формируется машинограмма "Отчет кассира". Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.
Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.
В машинограмме "Вкладной лист кассовой книги" последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год - общее количество листов кассовой книги за год.
Кассир после получения машинограмм "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира" обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.
В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается.
26. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.
27. Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия.
28. Главный (старший) кассир перед началом рабочего дня выдает другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму наличных денег под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.
Кассиры в конце рабочего дня обязаны отчитаться перед главным (старшим) кассиром в полученном авансе и в деньгах, принятых по приходным документам, и сдать остаток наличных денег и кассовые документы по произведенным операциям (главному) старшему кассиру под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.
По авансам, полученным для оплаты труда и выплаты стипендий, кассир обязан отчитаться в срок, указанный в платежной ведомости, для их выплаты. До истечения этого срока кассиры обязаны ежедневно сдавать в кассу остатки наличных денег, не выданных по платежным ведомостям. Эти деньги сдаются в опечатанных кассирами сумках, пакетах и других упаковках главному (старшему) кассиру под расписку, с указанием объявленной суммы.
29. В соответствии с пунктом 3 руководители предприятий обязаны оборудовать кассу (изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег) и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. В тех случаях, когда по вине руководителей предприятий не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке, они несут в установленном законодательством порядке ответственность.
Рекомендации по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке приведены в Приложении N 2.
Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во время совершения операций - заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.
Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий приведены в Приложении N 3.
Кассы предприятий могут быть застрахованы в соответствии с действующим законодательством.
30. Все наличные деньги и ценные бумаги на предприятиях хранятся, как правило, в несгораемых металлических шкафах, а в отдельных случаях - в комбинированных и обычных металлических шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью кассира. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.
Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у руководителей предприятий. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комиссией, назначаемой руководителем предприятия, результаты ее фиксируются в акте.
При обнаружении утраты ключа руководитель предприятия сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к немедленной замене замка металлического шкафа.
Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, запрещается.
31. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов кассир обязан осмотреть сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей, убедиться в исправности охранной сигнализации.
В случае повреждения или снятия печати, поломки замков, дверей или решеток кассир обязан немедленно доложить об этом руководителю предприятия, который сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к охране кассы до прибытия их сотрудников.
В этом случае руководитель, главный бухгалтер или лица, их заменяющие, а также кассир предприятия после получения разрешения органов внутренних дел производят проверку наличия денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе. Эта проверка должна быть произведена до начала кассовых операций.
О результатах проверки составляется акт в 4-х экземплярах, который подписывается всеми участвующими в проверке лицами. Первый экземпляр акта передается в органы внутренних дел, второй - отсылается в страховую компанию, третий - высылается в вышестоящую организацию (в случае ее наличия), а четвертый - остается у предприятия.
32. После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.
33. Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.
34. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.
35. На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению). С этим работником заключается договор, предусмотренный пунктом 32.
В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.
36. На предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор, предусмотренный пунктом 32, и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров.
На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора, предусмотренного пунктом 32.
IV. РЕВИЗИЯ КАССЫ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ
КАССОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
37. В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров на каждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.
Примерная форма акта ревизии наличия денежных средств приведена в Приложении N 4.
В условиях автоматизированного ведения кассовой книги должна производиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов.
38. Учредители предприятий, вышестоящие организации (в случае их наличия), а также аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными договорами при производстве документальных ревизий и проверок на предприятиях производят ревизию кассы и проверяют соблюдение кассовой дисциплины. При этом особое внимание должно уделяться вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей.
39. Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей предприятий, главных бухгалтеров и кассиров.
40. Лица, виновные в неоднократном нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
КонсультантПлюс: примечание.
Статьей 15.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за невыполнение должностным лицом учреждения банка обязанностей по контролю за выполнением организациями или их объединениями правил ведения кассовых операций.
41. Банки систематически проверяют соблюдение предприятиями требований Порядка ведения кассовых операций.
Проверки Порядка ведения кассовых операций в бюджетных организациях осуществляются соответствующими финансовыми органами.
42. Органы внутренних дел в пределах своей компетенции проверяют техническую укрепленность касс и кассовых пунктов, обеспечение условий сохранности денег и ценностей на предприятиях.
43. Предложения и рекомендации по устранению выявленных в ходе проверок кассовой дисциплины недостатков, а также причин и условий, способствующих совершению хищений и злоупотреблений, обязательны к выполнению предприятиями.
44. Настоящий Порядок ведения кассовых операций применяется всеми предприятиями на территории Российской Федерации, кроме учреждений банков, учреждений и предприятий Федерального управления почтовой связи при Министерстве связи Российской Федерации, а также предприятий и организаций, на которые не распространяется действие Закона РСФСР "О предприятиях и предпринимательской деятельности".
19.ВНУТРЕННИЙ И ВНЕШНИЙ АУДИТ. ОБЩИЕ И ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ЧЕРТЫ.
В зависимости от статуса аудитора, осуществляющего аудиторские процедуры, выделяют внешний и внутренний аудит.
Внешний аудит проводится независимой аудиторской организацией (аудитором) на договорной основе с экономическим субъектом с целью объективной оценки достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствия порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.
Внешний аудит в Российской Федерации с точки зрения направленности аудиторской деятельности и отраслевых особенностей подразделяется на: общий аудит, страховой аудит, аудит банков, аудит бирж, аудит внебюджетных фондов, аудит инвестиционных институтов.
Внутренний аудит (англ. Internal audit, нем. Betriebsinterne revision) — система контроля, организованная на экономическом субъекте в интересах его собственников и регламентированная его внутренними документами; является одним из способов контроля за эффективностью деятельности звеньев структуры экономического субъекта.
Внутренний аудит является неотъемлемой частью управленческого контроля на предприятии. Цель внутреннего аудита — оценка эффективности функционирования системы управления, что достигается в процессе контроля со стороны специального органа, создаваемого на предприятии, за достоверностью бухгалтерской отчетности, исполнением смет, сохранностью имущества, а также разработка предложений по совершенствованию методов организации производства, взаимодействия различных подразделений.
8.4. Виды аудиторского контроля 283
Актуальность внутреннего аудита системы управленческого учета на современном этапе продиктована объективно назревшей необходимостью повышения эффективности управления предприятием и принимаемых им управленческих решений. Внутренний аудит системы управленческого учета призван оказать позитивное воздействие на повышение результативности, действенности и эффективности деятельности предприятия, обеспечить большую прозрачность управления, повысить эффективность деятельности различных экономических субъектов, связанных с управлением финансовыми средствами.
Потребность во внутреннем аудите возникает на крупных предприятиях в связи с тем, что высшее руководство не занимается повседневным контролем деятельности организации и низших управленческих структур. Внутренний аудит дает информацию об этой деятельности и подтверждает достоверность отчетов менеджеров. Внутренний аудит системы управленческого учета необходим главным образом для предотвращения потери ресурсов и осуществления необходимых изменений внутри предприятия.
Основными объектами внутреннего аудита системы управленческого учета являются решение отдельных функциональных задач управления, разработка и проверка информационных систем предприятия. Объекты внутреннего аудита могут быть различными в зависимости от особенностей экономического субъекта и требований его руководства и (или) собственников. Внутренний аудит — неотъемлемая часть внутреннего контроля предприятия.
При проведении внутреннего аудита системы управленческого учета в зависимости от стадии управления, подлежащей контролю, меняется его содержание. Так, на стадии планирования оценивается объем имеющихся ресурсов, степень его соответствия объему поставленных целей и решаемых задач, определяется, насколько поставленные цели и задачи соответствуют общей стратегии, установленной в каждой конкретной сфере управления предприятием.
В процессе исполнения бюджетов осуществляется текущий мониторинг на всех участках функционирования системы управления, определяются надежность и объективность данных, оцениваются промежуточные результаты. Основная задача на данном этапе — обеспечить необходимую и своевременную корректировку процесса управления, одновременно обеспечив контроль за ходом указанных действий.
Кроме того, контролю подлежат вопросы, касающиеся организации системы учета и внутреннего контроля, создания необходимых организационных структур и разработки соответствующих процедур. Последующий внутренний аудит системы управленческого учета оценивает степень реализации поставленных целей и возможности более эффективного их достижения в дальнейшем.
К функциям внутреннего аудита относятся:
проверка деятельности различных звеньев управления;
оценка эффективности механизма внутреннего контроля;
разработка и предоставление предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления.
Внутренний аудит системы управленческого учета может считаться эффективным, если, во-первых, он эффективно предупреждает о возникновении недостоверной информации управленческого учета, а во-вторых, эффективно выявляет недостоверность в пределах ограниченного времени, после того, как недостоверная информация возникла.
Отчет, получаемый в итоге аудиторской проверки, представляет собой итоговый документ, который должен содержать не только выявленные недостатки и нарушения, но и позитивные результаты деятельности объекта контроля, которые в дальнейшем могут стать основанием для формирования общих рекомендаций в сфере управленческого учета. Это вызвано тем, что именно отчеты по контрольным мероприятиям подвергаются наиболее тщательному изучению со стороны руководства и менеджмента различных уровней.
После утверждения отчета и соответственно всех содержащихся в нем рекомендаций служба внутреннего аудита должна обеспечить проведение проверок по их исполнению и на основе всей проделанной за определенный период работы оценить объем выполненных работ и их эффективность.
Предметом внутреннего аудита системы управленческого учета являются вопросы оценки эффективности системы управленческого учета на предприятии; отдельные вопросы принятия управленческих решений и управления средствами, а именно:
направления деятельности и функции «центров ответственности»;
средства бюджетов, выделяемые на решение поставленных задач руководством предприятия;
отдельные важнейшие вопросы управления финансовыми ресурсами;
организация исполнения бюджетов1.
Отношения при внутреннем аудите — это вертикальные отношения, возникающие между подразделением юридического лица и юридическом лицом в целом.
Отношения, связанные с проведением внешнего аудита, являются горизонтальными и строятся на основе гражданско-правового договора, заключаемого аудиторской организацией и аудируемым лицом.
8.4. Виды аудиторского контроля 285
Первые отношения не обладают признаком независимости, в то время как именно внешний аудит характеризуется как независимая проверка. Более того, отношения при внутреннем аудите никак нельзя отнести к предпринимательской деятельности, каковыми являются отношения по поводу внешнего аудита, осуществляемого на коммерческой основе1.
Практика аудита свидетельствует о тесном взаимодействии аудиторских служб предприятий и внешнего аудита. Это проявляется в предоставлении результатов собственных проверок аудиторами предприятия аудиторским организациям при проведении проверок, что уменьшает объем работы последних и, следовательно, стоимость аудиторских услуг. Взаимодействие с аудиторскими службами позволяет аудиторам, осуществляющим внешний аудит, лучше понимать деятельность предприятия. Особенно полезным становится сотрудничество при расширении сети филиалов, повышении сложности проводимых хозяйственных и финансовых операций. Эти операции увеличивают потребность в аудите2.
20. ПРАВИЛА ОТРАЖЕНИЯ ОБЪЕКТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА НА АКТИВНЫХ И ПАССИВНЫХ СЧЕТАХ. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ САЛЬДО В АКТИВНО-ПАССИВНЫХ СЧЕТАХ.
Существуют правила отражения информации на балансовых активных, пассивных и активно-пассивных счетах.
Так, на активных счетах:
сальдо начальное всегда отражается в дебете (и на синтетических, и на аналитических счетах);
информация об увеличении имущества отражается по дебету счета;
информация об уменьшении (списании) имущества отражается по кредиту счета;
дебетовые обороты по активным счетам увеличивают конечное сальдо, а кредитовые — уменьшают;
сальдо конечное может быть только дебетовым либо нулевым (счет закрыт), так как имущество не может выбывать в размерах больших, чем оно имеется. Сальдо конечное рассчитывается по формуле
Ск = Сн + Од – Ок,
где Ск — сальдо конечное;
Сн — сальдо начальное по данному активному счету; Од — обороты по дебету данного счета; Он — обороты по кредиту данного счета;
6) дебетовые конечные сальдо активных счетов в конце отчетного периода отражаются в активе баланса по соответствующим статьям.
Пример отражения информации на активном синтетическом счете
На начало отчетного периода на «Расчетном счете» числился остаток Сн (сальдо начальное) 200 000 (двести тысяч) руб. В течение отчетного периода на счете отражалась информация: 1) о поступлении денег от покупателей за реализованную продукцию 550 350 (пятьсот пятьдесят тысяч триста пятьдесят) руб.; 2) о возврате займа заемщиком на сумму 300 000 (триста тысяч) руб.; 3) об уплате арендодателю арендной платы в размере 70 000 (семьдесят ты-
сяч) руб.; 4) о списании банком платы за межбанковские платежи 70 (семьдесят) руб.; 5) о перечислении в бюджет налога на добавленную стоимость (погашении обязательств перед бюджетом по налогу на добавленную стоимость) в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) руб. В результате на «Расчетном счете» в конце отчетного периода осталось Ск (сальдо конечное) 925 280 (девятьсот двадцать пять тысяч двести восемьдесят) руб., которые в форме № 1 бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс» отразятся по статье «Денежные средства» (код показателя 260) второго раздела актива баланса «Оборотные активы».
На пассивных счетах:
сальдо начальное всегда отражается в кредите (и на синтетических, и на аналитических счетах);
информация об увеличении размера капиталов, резервов, обязательств по кредитам и займам, сумм начисленной заработной платы отражается по кредиту;
по дебету пассивных счетов отражается информация об уменьшении размеров капиталов и резервов, погашении обязательств по кредитам и займам, перед работниками по оплате труда;
кредитовые обороты по пассивным счетам увеличивают конечное сальдо, а дебетовые — уменьшают;
сальдо конечное может быть только кредитовым либо нулевым (счет закрыт), так как уменьшение капиталов, погашение обязательств ограничено их размерами. Сальдо конечное рассчитывается по формуле
Ск = Сн + Ок – Од,
где Ск — сальдо конечное;
Сн — сальдо начальное по данному пассивному счету; Ок — обороты по кредиту данного счета; Од — обороты по дебету данного счета;
6) кредитовые конечные сальдо пассивных счетов в конце отчет ного периода отражаются в пассиве баланса по соответствующим ста тьям.
Пример отражения информации на пассивном синтетическом счете
На начало отчетного периода у организации имелся непогашенный краткосрочный кредит на сумму 500 000 (пятьсот тысяч) руб. (сальдо начальное). В
Для отражения информации и определения сальдо на активно-пассивных синтетических счетах существуют особые правила.
Остаток (сальдо) на активно-пассивном счете может отражаться в зависимости от состояния расчетов или по дебету, или по кредиту, или одновременно и по дебету, и по кредиту (развернутое сальдо).
Активно-пассивные счета неоднородные и имеют свою специфику. Порядок отражения информации на различных активно-пассивных счетах регулируется Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета. Например, в случае выявления непокрытых убытков они будут отражаться в дебете счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», а выявленная прибыль соответственно должна отражаться по кредиту данного счета. На счете 84 сальдо может быть либо дебетовым, либо кредитовым.
На отдельных синтетических активно-пассивных счетах, например, на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», сальдо может быть развернутым, т. е. одновременно будет отражаться остаток и по дебету, и по кредиту. Двухстороннее (развернутое) сальдо возникает в силу того, что недопустимы взаимозачеты между различными субъектами по однородным обязательствам, учитываемым на одном и том же активно-пассивном синтетическом счете.
Сальдо на синтетических активно-пассивных счетах можно определить только в результате учета на субсчетах и аналитических счетах.
На аналитическом активно-пассивном счете не может быть развернутого сальдо, но сальдо может меняться: за один период оно может быть дебетовым, а за другой — уже кредитовым, или счет может быть закрыт, если будут погашены обязательства в полном объеме.
В дебете активно-пассивного счета отражается информация о дебиторских обязательствах (когда должны нам), а в кредите отражается информация о кредиторских обязательствах (когда должны мы).
Если у организации появились дебиторские обязательства, которые должны отражаться по дебету соответствующего аналитического счета, то информация о погашении дебиторских обязательств будет отражаться в кредите этого же счета. И наоборот, возникшие кредиторские обязательства отражаются по кредиту соответствующего аналитического счета, открытого для учета данного вида кредиторских обязательств (либо обязательств отдельного кредитора), а погашаться будут по дебету этого счета.
На активно-пассивных счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» доходы (в зависимости от их видов) всегда отражаются по кредиту, а расходы — всегда по дебету. И в конце отчетного периода данные синтетические счета закрываются, поэтому на данных синтетических активно-пассивных счетах начального сальдо быть не может, но может быть сальдо по их субсчетам.
21.КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СИСТЕМЫ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА .
В общем виде система правового регулирования бухгалтерского учета выглядит следующим образом.
К первому уровню регулирования относится Конституция РФ1, которая в п. «р» ст. 71 устанавливает, что «...официальный бухгалтерский учет находится в ведении Российской Федерации».
В то же время не стоит забывать о том, что ч. 1 ст. 15 Конституции РФ2 определяет, что Конституция РФ имеет высшую юридическую силу, прямое действие и применяется на всей территории Российской Федерации. Законы и иные правовые акты, принимаемые в Российской Федерации, не должны противоречить Конституции РФ. А ч. 2 этой же статьи гласит: «Общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации являются составной частью ее правовой системы. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем предусмотренные законом, то применяются правила международного договора».
Так, к числу международных документов следует отнести Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), появление ко
2
торых в Российской Федерации в первую очередь связано с развитием в России рыночных отношений, установлением долгосрочных торговых связей и созданием организаций с участием иностранного капитала, периодом, когда российские ценные бумаги стали выходить на международную арену. Именно на этом этапе так необходима информация, которая содержится в бухгалтерском учете, поскольку именно благодаря ей становится возможным принятие правильных управленческих решений. Информация же, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, становится средством связи между экономическими субъектами на национальном и международном уровнях.
До перехода на рыночную экономику использовалась система бухгалтерского учета, которая отвечала требованиям плановой экономики, а основным пользователем бухгалтерской информации являлось государство. В настоящее время изменение системы общественных отношений, гражданско-правовой среды, потребителей информации и усовершенствование отечественной системы бухгалтерского учета обусловили необходимость трансформации этой системы и приведения ее в соответствие с МСФО.
Реформирование бухгалтерского учета в Российской Федерации осуществляется на базе Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. № 2831. Основной целью реформирования согласно указанной Программе стало приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с МСФО и требованиями рыночной экономики. Базовыми задачами для достижения этой цели являются:
формирование системы национальных стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезность информации для внешних пользователей;
обеспечение увязки реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне;
оказание методической помощи организациям в понимании и внедрении управленческого учета.
Основные направления реформирования бухгалтерского учета определены также Программой реформирования бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу, одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29 декабря 1997 г. Данная Концепция ориентирована на рыночную экономику и использование опыта других стран,
международных принципов и отчетности, последние достижения науки и техники. Она была призвана:
обеспечивать заинтересованных специалистов информацией об общих подходах к организации и ведению бухгалтерского учета;
быть основой поэтапной разработки новых и пересмотра действующих нормативных документов по бухгалтерскому учету;
являться основой принятия решений по вопросам, еще не урегулированным нормативными документами;
помогать потребителям бухгалтерской информации в понимании данных, содержащихся в бухгалтерской отчетности.
Однако Концепция ни в коей мере не подменяет собой нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету.
Проблема стандартизации бухгалтерского учета и отчетности все больше приобретает международный характер. Унификация требований к финансовой отчетности и наднациональные стандарты влекут за собой разработку стандартов не только в отдельных странах, но и на международном уровне1.
Ориентация отечественной учетной практики на международные стандарты позволит сделать отечественную отчетность более прозрачной для зарубежных инвесторов и упрочит уверенность в том, что вложения иностранных капиталов в российские организации, которые ведут учет в соответствии с международными правилами, застрахованы от рисков. Сближение российской и международной системы ведения бухгалтерского учета окажет содействие построению доверительных отношений между Россией и международным сообществом в целом.
Приказом Минфина России от 1 июля 2004 г. № 180 была утверждена Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу2 (2004—2010 гг.) после ее одобрения на Методологическом совете по бухгалтерскому учету и отчетности Минфина России. Материал Концепции сгруппирован в три раздела (во втором разделе выделено пять подразделов):
1) необходимость дальнейшего развития бухгалтерского учета и отчетности;
2) цель и основные направления дальнейшего развития бухгалтер ского учета и отчетности:
повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности;
создание инфраструктуры применения МСФО;
изменение системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности;
2
усиление контроля качества бухгалтерской отчетности;
подготовка и повышение квалификации кадров;
3) этапы развития бухгалтерского учета и отчетности в среднесрочной перспективе.
Согласно Концепции выделяются два этапа развития бухгалтерского учета и отчетности.
На первом этапе (2004—2007 гг.) были намечены:
обязательный перевод на МСФО консолидированной финансовой отчетности общественно значимых хозяйственных субъектов, кроме тех, которые составляют отчетность по иным международно признаваемым стандартам;
утверждение основного комплекса российских стандартов индивидуальной бухгалтерской отчетности на основе МСФО;
совершенствование принципов и требований к организации учетного процесса;
создание основных элементов инфраструктуры применения МСФО и специального органа в рамках системы утверждения стандартов бухгалтерского учета и отчетности;
сближение правил налогового и бухгалтерского учета;
активизация участия профессиональных общественных организаций в развитии и регулировании бухгалтерской и аудиторской профессии;
совершенствование системы подготовки и повышения квалификации кадров;
развитие международного сотрудничества в области бухгалтерского учета, отчетности и аудита.
На втором этапе (2008—2010 гг.) предполагаются:
обязательный перевод на МСФО консолидированной финансовой отчетности всех общественно значимых хозяйствующих субъектов;
оценка возможностей составления определенным кругом хозяйствующих субъектов индивидуальной бухгалтерской отчетности по МСФО (вместо российских стандартов);
укрепление и расширение сферы деятельности специального органа в рамках системы утверждения стандартов бухгалтерского учета и отчетности;
дальнейшее повышение роли профессиональных общественных объединений в развитии и регулировании бухгалтерской и аудиторской профессии;
развитие системы контроля обеспечения хозяйствующими субъектами публичности бухгалтерской отчетности;
расширение сферы контроля за качеством бухгалтерской отчетности, в том числе подготовленной по МСФО1.
Таким образом, международные стандарты составляют второй уровень системы регулирования отношений в сфере бухгалтерского учета, который более подробно будет рассмотрен в последующих параграфах учебника.
В рамках рассматриваемой темы международные стандарты отнесены именно ко второму уровню правового регулирования, несмотря на бытующее в отечественном праве мнение о том, что в системе российского правового регулирования в целом первостепенным являются международные принципы и договоры, а уже после следует Конституция РФ, законы и подзаконные акты. Несмотря на это из самой ст. 15 Конституции РФ (при анализе ч. 1 и 4) следует, что Конституция РФ имеет высшую юридическую силу, а общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры являются составной частью правовой системы России. О первоочередном характере Конституции РФ свидетельствует и п. 2 ст. 34 Федерального закона от 15 июля 1995 г. № 101-ФЗ «О международных договорах Российской Федерации»1, который устанавливает, что не вступившие в силу для Российской Федерации международные договоры, признанные Конституционным Судом РФ не соответствующими Конституции РФ, не подлежат введению в действие и применению.
К следующему, третьему, уровню регулирования относится Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ2 «О бухгалтерском учете», которому предшествовало принятие целого пакета налогового законодательства в конце 1991 г. И это с учетом того обстоятельства, что налоговая база по различным налогам традиционно исчислялась на основе данных бухгалтерского учета, а отсутствие на тот момент грамотного законодательного регулирования бухгалтерского учета при наличии принятых налогов оказывало отрицательное воздействие на субъектов хозяйственной деятельности и на бюджетную систему страны в целом. К настоящему времени этот Закон претерпел несколько редакций и нуждается в принципиальном обновлении. Закон о бухгалтерском учете состоит из четырех глав и девятнадцати статей.
В первой главе содержатся общие положения. Так, в силу ст. 3 Закона о бухгалтерском учете законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете состоит из настоящего Федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, других федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. Целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются:
2
обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;
составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
Закон о бухгалтерском учете в п. 1 ст. 1 дает определение бухгалтерского учета, под которым понимается упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Согласно п. 2 ст. 1 этого Закона объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Закон о бухгалтерском учете распространяет свое действие на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также на филиалы и представительства иностранных организаций (ст. 4).
Методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством РФ согласно п. 1 ст. 5 Закона о бухгалтерском учете, которое выражается в разработке и утверждении в пределах своей компетенции обязательных для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации:
Планов счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;
положений (стандартов) по бухгалтерскому учету, устанавливающих принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;
других нормативных актов и методических указаний по вопросам бухгалтерского учета;
положений и стандартов, устанавливающих принципы, правила и способы ведения учета и отчетности для таможенных целей.
Согласно п. 5.2.21 от 30 июня 2004 г. № 329 постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения о Министерстве финансов Российской Федерации»1 Минфин России принимает нормативные правовые акты, определяющие порядок ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. В соответствии с п. 14 ст. 6 Федерального закона от 10 июля 2002 г. № 86-ФЗ «О Центральном Банке Российской Федерации»2 к функциям Банка России относится установление правил бухгалтерского учета и отчетности для банковской системы Российской Федерации.
2
В этой же главе Закона о бухгалтерском учете представлены три основные задачи бухгалтерского учета (п. 3 ст. 1) и определен статус главного бухгалтера организации (ст. 8).
Глава вторая посвящена основным требованиям к ведению бухгалтерского учета, бухгалтерской документации и регистрации. Дано понятие первичных (оправдательных) документов (ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Представлены два из восьми элементов методологии бухгалтерского учета: оценка и инвентаризация имущества и обязательств (ст. 11—12 Закона о бухгалтерском учете).
В третьей главе этого Закона представлены вопросы, посвященные бухгалтерской отчетности, срокам и порядку ее представления, адресатам ее представления, пользователям информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, пакету документов, входящему в бухгалтерскую отчетность, порядку и срокам хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, рабочего плана счетов бухгалтерского учета и иных документов учетной политики (ст. 13—17 Закона о бухгалтерском учете).
Глава четвертая содержит заключительные и переходные положения, а также вопросы, касающиеся ответственности за нарушение законодательства в области бухгалтерского учета.
К этому же блоку нормативных актов согласно иерархии правовых документов необходимо отнести Бюджетный кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ и Гражданский кодекс РФ. Так, Бюджетным кодексом РФ1 (БК РФ) установлено, что в бюджетные полномочия Министерства финансов РФ входит установление плана счетов бюджетного учета и единой методологии бюджетного учета (ст. 165), стандартов бюджетного учета и бюджетной отчетности (ч. 1 ст. 264.1). В ч. 2 ст. 264.1 БК РФ представлено понятие бюджетного учета, под которым понимается упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательствах Российской Федерации, субъектов РФ и муниципальных образований, а также об операциях, изменяющих указанные активы и обязательства.
В Налоговом кодексе РФ2 (НК РФ) определены, в частности, порядок исчисления отдельных налогов, например, налога на добавленную стоимость (гл. 21), акцизов (гл. 22), налога на имущество организаций (гл. 30) и других. В ст. 313 гл. 25 НК РФ дано определение налогового учета как системы обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.
2
И наконец, в Гражданском кодексе РФ1 (ГК РФ) даны определения имущества, юридического лица, права собственности, ценных бумаг, форм первичных учетных документов и многие другие так называемые базовые определения, которые заложены в основе законодательства в области бухгалтерского учета.
В эту же группу правового регулирования относятся другие федеральные законы, в частности Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ2, Федеральный закон от 10 июля 2002 г. № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федера-ции»3, Федеральный закон от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности»4, Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»5, Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»6, Федеральный закон от 2 декабря 1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности»7 и многие другие.
Следующими в системе правового регулирования следует отметить подзаконные нормативные акты, к которым прежде всего относятся утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н8 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, блок Положений по бухгалтерскому учету и утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н9 План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению.
Как известно, подзаконные акты носят разъясняющий характер и служат для того, чтобы в более подробной форме закрепить положения, установленные в законах. Именно к числу таких правовых документов следует отнести вышеуказанные нормативные акты.
В частности, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации распространяет свое действие на всей территории России и состоит из шести разделов10.
Раздел I «Общие положения» содержит нормы, в которых определена компетенция Министерства финансов РФ как органа исполнительной власти, курирующего вопросы установления правил ведения бухгалтерского учета на всей территории Российской Федерации.
Здесь же определены права одного из главных субъектов в области бухгалтерского учета в рамках каждого предприятия и организации — руководителя.
Раздел II «Основные правила ведения бухгалтерского учета» включает в себя положения, регулирующие требования к ведению бухгалтерского учета, которые заключаются в наличии рабочего плана счетов на предприятии, разработанной бухгалтером и утвержденной руководителем организации учетной политики, ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи, порядка документирования любых хозяйственных операций, осуществляемых организацией, ведения регистров бухгалтерского учета с целью систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для их дальнейшего отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, порядка и сроков их хранения; конкретизируются заложенные в Законе о бухгалтерском учете нормы о способах оценки и порядке и сроках инвентаризации имущества и обязательств организации, результатах проведения таких мероприятий.
Раздел III «Основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности» содержит такие требования, как сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности, состав бухгалтерской отчетности; правила оценки статей бухгалтерской отчетности: незавершенные капитальные вложения, финансовые вложения, основные средства, нематериальные активы, сырье, материалы, готовая продукция и товары, незавершенное производство и расходы будущих периодов, капитал и резервы, расчеты с дебиторами и кредиторами, прибыль (убыток) организации.
Раздел IV «Порядок представления бухгалтерской отчетности» устанавливает способ, сроки и в предусмотренных случаях порядок и сроки публикации информации о бухгалтерской отчетности.
Раздел V «Основные правила сводной бухгалтерской отчетности» содержит порядок составления отчетности и представления ее в установленные сроки в случаях наличия у организации дочерних и зависимых обществ, а также федеральными министерствами и иными федеральными органами исполнительной власти.
Раздел VI «Хранение документов бухгалтерского учета» устанавливает обязанность организации хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и саму бухгалтерскую отчетность в сроки, определенные в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, а также ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Отдельно следует отметить роль Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые утверждаются приказами Министерства фи-
нансов РФ. Роль ПБУ заключается в обобщении порядка применения принципов и базовых правил бухгалтерского учета. В ПБУ изложены основные понятия, относящиеся к отдельным областям бухгалтерского учета, а также те или иные методы использования бухгалтерских приемов без раскрытия механизма применительно к конкретному виду деятельности.
В научной правовой литературе выделяют еще один уровень регулирования, так называемые локальные акты (рабочие документы организации), к числу которых можно отнести разрабатываемое бухгалтером и утверждаемое руководителем положение по учетной политике организации, утверждаемый руководителем план счетов бухгалтерского учета (рабочий план счетов), утверждаемые руководителем формы первичных учетных документов, графики документооборота, а также утверждаемые руководителем формы внутренней отчетности.
На всей территории Российской Федерации действует утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н1 План счетов бухгалтерского учета. На основе Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, включая субсчета, необходимые для ведения бухгалтерского учета.
План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем представлены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
Однако необходимо отметить, что в преамбуле к Инструкции по применению Плана счетов прямо указано, что принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета. Следовательно, если какое-либо положение Инструкции по применению Плана счетов противоречит действующим положениям (ПБУ), то учет необходимо вести по правилам, установленным в ПБУ, а не в Инструкции по применению Плана счетов.
Таким образом, все изменения и дополнения, вносимые в План счетов или в Инструкцию по его применению, не могут изменять принципы формирования показателей на счетах бухгалтерского учета, установленные действующими правилами по бухгалтерскому учету. Такие изменения либо дополнения могут быть направлены или на приведе-
ние Плана счетов и текста Инструкции в соответствие с действующим законодательством, или на уточнение порядка отражения на счетах отдельных финансово-хозяйственных операций. Субсчета же, закрепленные в Плане счетов, используются исходя из нужд к управлению организацией. Организация вправе уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. В Инструкции по применению Плана счетов после характеристики каждого синтетического счета представлена схема корреспонденции данного счета с другими синтетическими счетами. При этом в преамбуле к Инструкции установлено, что в случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в представленной в Инструкции схеме, организация может дополнить ее, при этом придерживаясь единых правил, установленных Инструкцией. Структурно План счетов состоит из восьми разделов:
Внеоборотные активы.
Производственные запасы.
Затраты на производство.
Готовая продукция и товары.
Денежные средства.
Расчеты.
Капитал.
Финансовые результаты.
В восьми разделах представлено 99 синтетических счетов.
В Плане счетов имеется также отдельный раздел, который называется «Забалансовые счета», состоящий из одиннадцати счетов. Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, которые временно находятся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей, на ответственном хранении и т. п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Учет операций на забалансовых счетах осуществляется без применения двойной записи (внесистемно). Аналитический учет по каждому забалансовому счету осуществляется в общепринятых учетных регистрах либо в формах, разрабатываемых организацией самостоятельно.
В отличие от забалансовых счетов на счетах балансовых содержится информация об имуществе и обязательствах, принадлежащих на праве собственности организации. Также помимо своего назначения одни счета отличаются от других тем, что нумерация балансовых счетов состоит из двухзначных цифр, а забалансовых — из трехзначных.
В этот блок правового регулирования входят также внутренние (рабочие) документы организации, формирующие ее учетную политику. В соответствии с п. 2 ПБУ 1/2008 от 6 октября 2008 г. № 106н
«Учетная политика организации»1 под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:
рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
способы оценки активов и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями;
другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т. п.) организации (п. 8 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Изменение учетной политики допускается в случаях:
изменения законодательства Российской Федерации и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;
существенного изменения условий хозяйствования. При этом существенное изменение условий хозяйствования организации может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т. п.
Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности,
которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации (п. 10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обуславливается причиной такого изменения, а также оформляется соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т. п.) организации.
Здесь необходимо отметить, что зачастую большая часть действующих организаций ограничивается лишь разработкой приказа по учетной политике, а остальные вышеперечисленные рабочие документы либо отсутствуют, либо не утверждены руководителем. Подобная ситуация свидетельствует о грубом нарушении порядка ведения бухгалтерского учета, установленного Законом о бухгалтерском учете и иными нормативными документами.
Также в рамках реализации Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу Минфином России был подготовлен проект Федерального закона «Об официальном бухгалтерском учете». Потребность в таком законе назрела, так как с момента принятия действующего Закона о бухгалтерском учете прошло уже 10 лет и за это время в жизни страны произошли серьезные изменения, требующие корректировки законодательной базы в области бухгалтерского учета. Первый вариант данного правового документа был опубликован на сайте Минфина России 28 июля 2006 г.1 По мнению авторов документа, он обеспечивает, с одной стороны, гарантии получения полезной финансовой информации заинтересованными лицами, а с другой — формирование нового правового механизма регулирования бухгалтерского учета.
Закон должен был ускорить переход российских предприятий на Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО). Так, по замыслу Правительства РФ, реформа системы учета и отчетности должна пройти в три этапа. На первом этапе перейти на МСФО должны компании, чьи ценные бумаги котируются на западных фондовых рынках. Хотя многие корпорации, чьи акции обращаются за рубежом, сделали это уже и без принуждения. Сейчас они ведут бухгалтерский учет одновременно и по российским стандартам бухгалтерского учета, и по МСФО — так как западные инвесторы признают лишь этот вариант финансовой отчетности. На втором этапе переход на МСФО должны осуществить госкомпании и страховщики. И на третьем — все остальные предприятия. На прохождение каждого этапа Правительство РФ отвело не менее двух-трех лет.
Согласно проекту отчетность должна стать публичной и представляться в органы статистики с тем, чтобы любой гражданин мог за оп-
www.minfin.ru/ru
ределенную плату получить данные о финансовом состоянии фирмы по аналогии с выписками из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). В проекте закона появилась норма, согласно которой индивидуальные предприниматели должны вести бухгалтерский учет наравне с организациями.
Представленный законопроект имел много нареканий со стороны различных профессиональных бухгалтерских организаций, в частности, со стороны Фонда «Национальная организация по стандартам финансового учета и отчетности», который даже направил в Министерство финансов РФ письмо, выражающее «концептуальное несогласие экспертного сообщества» с основными положениями законопроекта «Об официальном бухгалтерском учете». Именно в связи с многочисленными нареканиями в отношении проекта закона он так и не был принят, и на сегодняшний день отношения в сфере бухгалтерского учета регулируются Законом о бухгалтерском учете.
Резюмируя изложенное выше, необходимо констатировать, что в настоящее время в Российской Федерации принят целый ряд законов и подзаконных актов, регулирующих общественные отношения в сфере бухгалтерского учета. Однако при дальнейшем развитии в России рыночных отношений и выходе субъектов экономических отношений на международный рынок встает вопрос о последующем совершенствовании методологии и правового регулирования бухгалтерского учета, примером тому является процесс трансформации международных стандартов финансовой отчетности.
2.2. РОССИЙСКИЕ СТАНДАРТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА (ПБУ): ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составление и представление бухгалтерской отчетности. Положения по бухгалтерскому учету утверждаются приказом Минфина России и обязательны
22. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПОЛОЖЕНИЙ О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ, ПРИНЯТЫХ В РФ.
Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составление и представление бухгалтерской отчетности. Положения по бухгалтерскому учету утверждаются приказом Минфина России и обязательны к применению. Разработка ПБУ основывается на общих методологических принципах. Структура ПБУ в общем включает в себя: общие положения; определения; содержание; пояснения; раскрытие информации в бухгалтерской отчетности; дата введения в силу.
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н1. Данное Положение разрабо-
тано на основании Закона о бухгалтерском учете. Положение распространяется на все юридические лица, кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений. Положение включает в себя шесть разделов.
Положение определяет:
порядок организации и ведения бухгалтерского учета;
требования к ведению бухгалтерского учета;
способы оценки имущества и обязательств;
порядок проведения инвентаризации и обязательств;
основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности;
взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации и др.
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008) , утвержденное приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н1, устанавливает правила формирования (выбора или разработки) и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Структура ПБУ 1/2008 включает в себя четыре раздела:
I. Общие положения.
II. Формирование учетной политики.
Изменение учетной политики.
Раскрытие учетной политики.
Положение распространяется на все организации в части формирования учетной политики, а в части раскрытия учетной политики — на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам либо по собственной инициативе. Однако правила формирования и раскрытия учетной политики, закрепленные ПБУ 1/2008, не распространяется на кредитные организации и бюджетные учреждения.
ПБУ 1/2008 закрепляет понятие учетной политики как совокупности способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности). В Положении дается закрытый перечень способов ведения бухгалтерского учета, рассматривается порядок формирования учетной политики. Она формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета в организации, и утверждается руководителем организации. Положение закрепляет основные принципы и допущения, а также требования к составлению учетной политики.
Далее ПБУ 1/2008 освещает случаи, в которых может производиться изменение учетной политики (изменение законодательства, разработка новых способов ведения бухгалтерского учета, существенные изменения условий хозяйствования). Изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обуславливается причиной такого изменения. В Положении также указывается перечень информации, которая должна быть отражена в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008), утвержденное приказом Минфина России от 24 октября 2008 г. № 116н1, устанавливает особенности порядка формирования в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о доходах, расходах и финансовых результатах организациями, являющимися подрядчиками либо субподрядчиками в договорах строительного подряда, длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года (или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы). Данный порядок не распространяется на кредитные организации и бюджетные учреждения.
Положение распространяется также на договоры оказания услуг в области архитектуры, инженерно-технического проектирования в строительстве и иных услуг.
ПБУ 2/2008 состоит из пяти разделов:
I. Общие положения.
II. Объекты бухгалтерского учета по договорам.
Признание доходов и расходов по договору.
Признание финансового результата.
V. Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.
Положение раскрывает объекты бухгалтерского учета по договорам строительного подряда. Объектом бухгалтерского учета в подрядных организациях является договор строительного подряда, в рамках которого ведется учет доходов, расходов и финансовых результатов.
Положение указывает, что бухгалтерский учет доходов, расходов и финансовых результатов организация ведет отдельно по каждому исполняемому договору. Уточняется порядок ведения учета в случаях, когда одним договором предусмотрено строительство комплекса объектов для одного или нескольких заказчиков по единому проекту, когда заключены два и более договора с одним или несколькими заказчиками, а также когда в процессе исполнения договора в техническую документацию вносится дополнительный объект строительства (дополнительные работы).
ПБУ 2/2008 освещает порядок признания доходов и расходов по договору, которые признаются в соответствии с порядком, установленным ПБУ 9/19991 и ПБУ 10/19992. Указывает информацию, которая должна быть отражена в бухгалтерской отчетности строительной организации.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006), утвержденное приказом Минфина России от 27 ноября 2006 г. № 154н3, устанавливает особенности формирования информации об активах и обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте. Данное положение не распространяется на кредитные организации и бюджетные учреждения. ПБУ 3/2006 состоит из пяти разделов.
Положение определяет, что стоимость активов и обязательств (денежных знаков в кассе организации, нематериальных активов и т. п.), выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете подлежит перерасчету в рубли. Данный перерасчет производится по официальному курсу этой иностранной валюты к рублю, устанавливаемому Центральным банком РФ. Если же курс перерасчета установлен законом или соглашением, то пересчет производится по установленному курсу. В то же время для составления бухгалтерской отчетности пересчет стоимости активов и обязательств в рубли производится по курсу, действующему на отчетную дату.
Данное Положение закрепляет перечень дат совершения отдельных операций в иностранной валюте. Например, датой совершения операции в иностранной валюте по банковским счетам будет признаваться дата поступления денежных средств на банковский счет или их списания.
ПБУ 3/2006 раскрывает порядок отражения курсовой разницы, под которой понимается разница между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату данного отчетного периода и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на дату принятия его к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату предыдущего отчетного периода. Курсовая разница возникает по операциям по полному или частичному погашению дебиторской или кредиторской задолженности и иным операциям. Положение также освещает порядок учета активов и обязательств, которые используются организацией для ведения деятельности за пределами Российской Федерации, и порядок отражения информации об операциях в иностранной валюте в бухгалтерской отчетности.
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/1999), утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н1, устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций. Данное положение не распространяется на кредитные и бюджетные организации. Положение состоит из шести разделов. ПБУ 4/1999 закрепляет понятие бухгалтерской отчетности и раскрывает ее состав. Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения. Положение устанавливает основные требования к информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности (достоверности, полноты, нейтральности, последовательности, сопоставимости и др.). При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. ПБУ 4/1999 раскрывает содержание бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках; закрепляет правила оценки статей бухгалтерской отчетности; определяет дополнительную информацию, которая сопутствует бухгалтерской отчетности. Также ПБУ 4/1999 указывает, что в случаях, предусмотренных федеральными законами, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту. Так, обязательный аудит бухгалтерской отчетности организации проводится, если такая организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества или если организация является кредитной организацией, страховой и т. п.2 Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/2001), утвержденное приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н3, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации. Данные правила не распространяются на кредитные организации и бюджетные учреждения. Положение состоит из четырех разделов. ПБУ 5/2001 к материально-производственным запасам относит активы: используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации. Организация выбирает единицу бухгалтерского учета материально-производственных запасов (номенклатурный номер, партия и т. п.) для того,
чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. Положение не применяется к незавершенному производству, т. е. к продукции, не прошедшей всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также к изделиям неукомплектованным, не прошедшим испытания и техническую приемку1. Положение закрепляет способы оценки себестоимости материально-производственных запасов при их принятии к бухгалтерскому учету и при их отпуске в производство и ином выбытии. ПБУ 5/2001 указывает, что информация о материально-производственных запасах (о способах ее оценки, о последствиях изменений способов оценки, о ее стоимости и т. п.) должна раскрываться в бухгалтерской отчетности организации.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/2001), утвержденное приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н2, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации. Данные правила не распространяются на кредитные организации и бюджетные учреждения. Положение включает в себя шесть разделов. ПБУ 6/2001 к основным средствам относит: здания, сооружения, оборудование, измерительные приборы и устройства, вычислительную технику, транспортные средства, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. Положение также указывает, при каких условиях активы признаются в качестве основных средств. ПБУ 6/2001 характеризует способы оценки основных средств, способы начисления амортизации объектов основных средств (линейный, уменьшенного остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Положение также раскрывает порядок восстановления (посредством ремонта, модернизации, реконструкции) и выбытия (продажа, дарение, ликвидация при аварии и т. п.) объекта основных средств. ПБУ 6/2001 отмечает, что информация об объектах основных средств, их способы оценки подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности.
Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/1998), утвержденное приказом Минфина России от 25 ноября 1998 г. № 56н3, устанавливает порядок отражения в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций событий после отчетной даты. Данный порядок не распространяется на кредитные организации. Положение применяется при установлении особенностей раскрытия событий после отчетной даты в бухгалтерской отчетности субъектами малого предпринимательства.
В соответствии с ПБУ 7/1998 событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год.
Положение указывает примерный перечень фактов хозяйственной деятельности, которые могут быть признаны событиями после отчетной даты. Например, обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в бухгалтерском учете, которая ведет к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период. Положение содержит требование об отражении существенного события после отчетной даты в бухгалтерской отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для организации.
Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/2001), утвержденное приказом Минфина России от 28 ноября 2001 г. № 961, устанавливает порядок отражения условных фактов хозяйственной деятельности и их последствий в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций. Данное положение не применяется в отношении кредитных организаций. Субъекты малого предпринимательства могут не применять данное Положение, за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг. Положение включает в себя четыре раздела.
ПБУ 8/2001 под условным фактом хозяйственной деятельности понимает факт хозяйственной деятельности, имеющий место в отчетном периоде, в отношении которого существует неопределенность. То есть можно сказать, что под условным фактом понимаются такие последствия условного факта, которые в будущем с высокой степенью вероятности могут привести к уменьшению экономических выгод организации (расход организации — условные обязательства) или к увеличению экономических выгод организации (доходы организации — условные активы).
ПБУ 8/2001 указывает, что к условным фактам хозяйственной деятельности не относятся снижение или увеличение стоимости материально-производственных запасов и финансовых вложений, а также расходы организации, которые признаются в бухгалтерском учете по
получении от поставщика платежных документов (например, по оказываемым коммунальным услугам, услугам телефонной связи и т. п.). Положение также отмечает, что все существенные последствия условных фактов должны быть отражены в пояснительной записке бухгалтерской отчетности организации за отчетный год независимо от того, являются они благоприятными или неблагоприятными для организации. В ПБУ 8/2001 говорится, что условные обязательства подлежат организацией оценке в денежном выражении, а условные активы — нет. Положением указывается примерная оценка вероятности последствий условного факта хозяйственной деятельности (очень высокая, высокая, средняя, малая).
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/1999), утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н1, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций. Некоммерческие же организации (кроме бюджетных учреждений) признают доходы от предпринимательской и иной деятельности. Данное Положение не распространяется на кредитные и страховые организации. Положение включает в себя пять разделов.
ПБУ 9/1999 раскрывает, что признается доходами организации — увеличение экономических выгод в результате поступления активов и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации.
Положение подразделяет все доходы на две группы:
а) доходы от обычных видов деятельности — выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг;
б) прочие доходы — штрафы, пени, неустойки за нарушение усло вий договоров, активы, полученные безвозмездно, в том числе по дого вору дарения, и т. п.
ПБУ 9/1999 перечисляет условия, при наличии которых выручка признается в качестве доходов; устанавливает, какая информация должна быть отражена в бухгалтерской отчетности организации.
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/1999), утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н2, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций. Данное Положение не распространяется на кредитные и страховые организации. Некоммерческие организации (кроме бюджетных учреждений) признают расходы по предпринимательской и иной деятельности.
2
ПБУ 9/1999 под расходами организации признает уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации.
Положение подразделяет все расходы на две группы:
а) расходы по обычным видам деятельности, к которым относятся расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продук ции, приобретением и продажей товаров, а также связанные с выпол нением работ, оказанием услуг;
б) прочие расходы, к которым относятся расходы, связанные с пре доставлением за плату во временное пользование (временное владе ние и пользование) активов организации; штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; курсовые разницы и прочие расходы.
Положение раскрывает условия, при наличии которых расходы признаются в бухгалтерском учете. Порядок признания коммерческих и управленческих расходов должен быть отражен в составе информации учетной политики организации в бухгалтерской отчетности. Также в Положении указывается, что расходы должны отражаться в отчете о прибылях и убытках.
Положение по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» (ПБУ 11/2008), утвержденное приказом Минфина России от 29 апреля 2008 г. № 48н1, устанавливает порядок раскрытия информации о связанных сторонах в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций. Данный порядок не распространяется на кредитные организации. Положение состоит из двух разделов.
Положение не применяется при формировании отчетности, разрабатываемой для внутренних целей организацией, составляющей бухгалтерскую отчетность; отчетности, составляемой для государственного статистического наблюдения; отчетной информации, предоставляемой кредитной организации в соответствии с ее требованиями; отчетной информации, предоставляемой для иных специальных целей. Положение могут не применять субъекты малого предпринимательства при формировании бухгалтерской отчетности.
ПБУ 11/2008 определяет юридические и (или) физические лица, которые способны оказывать влияние на деятельность организации, составляющей бухгалтерскую отчетность, а именно: лица, составляющие бухгалтерскую отчетность, которые являются аффилированными лицами в соответствии с законодательством Российской Федерации; лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые участвуют в совместной деятельности; организации, составляющие бухгалтерскую отчетность, и негосударственный пенсионный фонд, действующий в интересах работников таких организаций.
ПБУ 11/2008 определяет операции со связанной стороной как любую операцию по передаче (поступлению) активов, оказанию (потреблению) услуг, по возникновению (прекращению) обязательств независимо от получения оплаты. Положение перечисляет такие операции: приобретение и продажа товаров, работ, услуг; приобретение и продажа основных средств и других активов; аренда имущества и предоставление имущества в аренду; передача в виде вклада в уставные (складочные) капиталы и другие операции.
Информация о связанных сторонах включается в пояснительную записку отдельным разделом.
Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2000), утвержденное приказом Минфина России от 27 января 2000 г. № 11н1, устанавливает правила формирования и представления информации по сегментам в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций. Правила не распространяются на кредитные организации.
Положение состоит из четырех разделов.
Положение применяется организацией при составлении сводной бухгалтерской отчетности в случаях:
наличия у организации дочерних и зависимых обществ;
если на организацию учредительными документами объединений юридических лиц (ассоциаций, союзов и др.), созданных на добровольных началах, возложено составление сводной бухгалтерской отчетности.
Положение не применяется при формировании:
отчетности, составляемой для государственного статистического наблюдения;
отчетной информации, предоставляемой кредитной организации в соответствии с ее требованиями;
информации для иных специальных целей.
Положение также может не применяться при формировании бухгалтерской отчетности субъектами малого предпринимательства.
ПБУ 12/2000 под информацией по сегменту понимает информацию, раскрывающую часть деятельности организации в определенных хозяйственных условиях.
Положение различает информацию:
по операционному сегменту — по производству определенного товара, выполнению определенной работы, оказанию определенной услуги, которая подвержена рискам, и получению прибыли;
по географическому сегменту — по производству товаров, выполнению работ, оказанию услуг в определенном географическом регионе
деятельности организации, которая подвержена рискам, и получению прибыли.
Положение раскрывает порядок выделения информации по отчетным сегментам, порядок формирования показателей, раскрываемых в информации по отчетному сегменту, а также способ предоставления и состав информации по отчетным сегментам.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» (ПБУ 13/2000), утвержденное приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. № 921, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о получении и использовании государственной помощи, предоставляемой коммерческим организациям. Данные правила не распространяются на кредитные организации. Положение включает в себя четыре раздела.
Положение не применяется в отношении экономической выгоды, связанной с государственным регулированием цен и тарифов; применением соответствующих правил налогообложения прибыли; участием Российской Федерации, субъектов РФ и муниципальных образований в уставных капиталах юридических лиц (бюджетных инвестиций юридическим лицам).
В соответствии с ПБУ 13/2000 в бухгалтерском учете формируется информация о государственной помощи, предоставленной в форме субвенций, субсидий, бюджетных кредитов и в прочих формах.
Положение раскрывает порядок учета бюджетных кредитов и прочих форм государственной помощи. Положение также указывает, какая информация в отношении государственной помощи должна быть отражена в бухгалтерской отчетности (величина бюджетных средств, величина бюджетных кредитов и их назначение и т. п.).
Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденное приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 153н2, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о нематериальных активах организаций. Данные правила не распространяются на кредитные организации и бюджетные учреждения. Положение включает в себя восемь разделов.
Положение закрепляет условия, при выполнении которых объекты принимаются к учету в качестве нематериальных активов. Причем данные условия должны быть выполнены единовременно.
Нематериальными активами могут являться: произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания.
Нематериальными активами не являются: расходы, связанные с образованием юридического лица (организационные расходы); интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду.
ПБУ 14/2007 раскрывает способы оценки, амортизации, списания нематериальных активов. Положение также указывает, что информация о способах оценки, амортизации и т. п. должна быть отражена в бухгалтерской отчетности организации.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008), утвержденное приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 107н1, устанавливает особенности формирования в бухгалтерском учете информации о расходах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам. Положение не распространяется на кредитные организации и бюджетные учреждения.
Положение к расходам, связанным с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам, относит: проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору); дополнительные расходы по займам (суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, и иные расходы). Положение определяет порядок учета расходов по займам.
ПБУ 15/2008 раскрывает информацию, подлежащую отражению в бухгалтерской отчетности организации: о наличии и изменении величины обязательств по займам (кредитам); о суммах расходов по займам, включенных в прочие расходы, и т. д.
Положение по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности» (ПБУ 16/2002), утвержденное приказом Минфина России от 2 июля 2002 г. № 66н2, устанавливает порядок раскрытия информации по прекращаемой деятельности в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций. Данный порядок не распространяется на кредитные организации.
Положение под прекращаемой деятельностью понимает информацию, раскрывающую часть деятельности организации по производству продукции, продаже товаров, выполнению работ, оказанию услуг, которая может быть выделена для целей составления бухгалтерской отчетности и в соответствии с принятым организацией решением подлежит прекращению.
Положение не применяется организацией при прекращении ею деятельности вследствие:
стихийного бедствия, пожара, аварии и т. п.;
принудительного изъятия имущества;
обращения имущества в государственную собственность (национализации).
Прекращение части деятельности осуществляется путем: продажи предприятия, отдельных активов; отказа от продолжения части деятельности.
При прекращении деятельности организации обычно возникают обязательства перед физическими и юридическими лицами. Для урегулирования таких обязательств организация образует резерв. ПБУ 16/2002 раскрывает особенности при признании резерва. Положение устанавливает, какая информация по прекращаемой деятельности должна отражаться в бухгалтерской отчетности.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» (ПБУ 17/2002), утвержденное приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 115н1, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности коммерческих организаций информации о расходах, связанных с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКР и ТР). Данные правила не распространяются на кредитные организации. Положение включает в себя шесть разделов.
Положение применяется организациями, которые выполняют научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы собственными силами или (и) являются по договору заказчиком указанных работ2, и не распространяется на незаконченные данные виды работ.
ПБУ 17/2002 раскрывает:
порядок признания расходов по НИОКР и ТР при выполнении определенных условий (например, наличие акта приемки выполненных работ или использование результатов НИОКР и ТР может быть продемонстрировано и т. д.);
состав расходов по НИОКР и ТР (стоимость материально-производственных запасов, услуг сторонних организаций, затраты на заработную плату и т. п.);
способы списания расходов по НИОК и ТР (линейный способ и способ списания расходов пропорционально объему продукции (работ, услуг).
Положение также указывает, какая информация должна быть отражена в бухгалтерской отчетности организации.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (ПБУ 18/2002), утвержденное Минфином России от 19 ноября 2002 г. № 114н1, устанавливает правила формирования и раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о расчетах по налогу на прибыль организаций для организаций, а также позволяет отразить разницу между бухгалтерской прибылью и налогооблагаемой базой по налогу на прибыль. Данные правила не распространяются на кредитные организации и бюджетные учреждения.
У субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций есть право не применять данное Положение.
ПБУ 18/2002 определяет, что разница между бухгалтерской прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком) отчетного периода состоит из постоянных и временных разниц.
Постоянные разницы — это доходы и расходы:
формирующие бухгалтерскую прибыль (убыток), но не учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль;
учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль, но не признаваемые для целей бухгалтерского учета доходами и расходами как отчетного, так и последующих отчетных периодов.
Положение указывает, какие возникают постоянные разницы и в результате чего.
Положение под временными разницами понимает доходы и расходы, формирующие бухгалтерскую прибыль (убыток) в одном отчетном периоде, а налоговую базу по налогу на прибыль — в другом или в других отчетных периодах.
Положение указывает, в каких случаях возникают временные разницы.
Временные разницы бывают двух видов: вычитаемые временные разницы и налогооблагаемые временные разницы.
Положение рассматривает отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства, их признание и отражение в бухгалтерском учете; раскрывает порядок учета налога на прибыль. Положение указывает, какая информация отражается в бухгалтерской отчетности.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/2002), утвержденное приказом Минфина России от 10 декабря 2002 г. № 126н2, устанавливает правила формирования
в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о финансовых вложениях организации. Положение применяется при установлении особенностей учета финансовых вложений для профессиональных участников рынка ценных бумаг, страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов. Данное Положение не распространяется на кредитные организации и бюджетные учреждения. Положение включает в себя семь разделов.
Положение к финансовым вложениям организации относит: государственные и муниципальные ценные бумаги; вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций и прочее.
ПБУ 19/2002 раскрывает способы оценки финансовых вложений, порядок выбытия финансовых вложений, признания доходов и расходов по финансовым вложениям, порядок снижения стоимости финансовых вложений.
Положением указывается информация, подлежащая отражению в бухгалтерской отчетности организации.
Положение по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» (ПБУ 20/2003), утвержденное приказом Минфина России от 24 ноября 2003 г. № 105н1, устанавливает правила и порядок раскрытия информации об участии в совместной деятельности в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций. Данные правила не распространяются на кредитные организации. Положение включает в себя пять разделов.
Положение под информацией об участии в совместной деятельности понимает информацию, раскрывающую часть деятельности организации, осуществляемой с целью извлечения экономических выгод или дохода совместно с другими организациями и (или) индивидуальными предпринимателями путем объединения вкладов и (или) совместных действий без образования юридического лица.
Информация об участии в совместной деятельности подлежит раскрытию в бухгалтерской отчетности организации.
Положение раскрывает:
совместно осуществляемые операции, под которыми понимается выполнение каждым участником договора определенного этапа производства продукции (выполнение работы, оказание услуги) с использованием собственных активов;
совместно используемые активы, под которыми понимаются активы, применяемыми в случае, когда имущество находится в общей собственности участников договора и собственники заключают договор с целью совместного использования такого имущества для получения экономических выгод или дохода2.
2
Положение указывает, какая информация должна содержаться в пояснительной записке бухгалтерской отчетности организации. В отчетности раскрывается такая информация, как: цель совместной деятельности; способ извлечения экономической выгоды или дохода; стоимость активов и обязательств, относящихся к совместной деятельности и т. д.
Положение по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных знаний» (ПБУ 21/2008), утвержденное приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н1, устанавливает правила признания и раскрытия в бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, информации об изменениях оценочных значений. Данные правила не распространяются на кредитные организации и бюджетные учреждения.
Оценочными знаниями согласно Положению по бухгалтерскому учету 21/2008 являются: величина резерва по сомнительным долгам; величина резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов; величина других оценочных резервов: сроки полезного использования основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов; оценка ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования амортизируемых активов и др.
Под изменением оценочного знания признается корректировка стоимости актива (обязательства) или величины, отражающей погашение стоимости актива, обусловленная появлением новой информации, которая производится исходя из оценки существующего положения дел в организации, ожидаемых будущих выгод и обязательств.
Например, срок полезного использования нематериального актива ежегодно проверяется организацией. В случае изменения срока полезного использования данного актива организация должна отразить данные изменения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения оценочных знаний2.
Положение также указывает, какие изменения не являются изменением оценочного знания (исправление ошибки в бухгалтерской отчетности, изменение способа оценки активов и обязательств).
ПБУ 21/2008 определяет порядок признания изменения оценочного знания, а также закрепляет информацию об изменении оценочного знания, которая должна содержаться в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.
23. ПОНЯТИЕ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ. ИСТОРИЯ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ КАК ВАЖНЕЙШЕГО ЭЛЕМЕНТА МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ПРИМЕНЕНИЯ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ.
Лука Пачоли (1445—1517) — математик с мировым именем, человек универсальных знаний, ученик Пьеро делла Франческа и Леона Батиста Альберти, друг и учитель Леонардо да Винчи. Слава Пачоли зиждется на знаменитом XI Трактате о счетах и записях, помещенном в фундаментальном труде «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях» (1494 г.)1. В Трактате о счетах и записях Пачоли сформулировал основные цели учета — юридическую и экономическую. Во-первых, учет ведется в целях оперативного выявления величины долгов и требований (в этом юридическая природа учета). И во-вторых, учет проводится с целью надлежащего устройства своих дел (в этом экономическая природа учета).
В основе учета Пачоли предложил применять метод двойной записи, которым активно пользовались отдельные итальянские купцы и менялы. Важно подчеркнуть, что Лука Пачоли не изобрел метод двойной записи, а лишь впервые описал его в научном труде. И именно за это потомки благодарны Луке Пачоли. Ученые же пришли к выводу, что у двойной записи так же нет изобретателя, как не имеют его деньги, алфавит и разговорный язык. По ироничному замечанию В. Гете, «двойная запись — величайшее изобретение человеческого разума».
Однажды возникнув, двойная запись развивалась под влиянием обстоятельств хозяйственной жизни и по законам внутренней логики.
Эволюция (процесс изменения) двойной записи прошла несколько этапов. Первый этап — двойная запись родилась как формальный прием, как следствие эволюции методов регистрации. Второй этап — двойная запись рассматривается как технический прием, позволяющий автоматически проконтролировать правильность записи хозяйственных оборотов. Третий этап — с двойной записью связано рождение бухгалтерского учета как законченной замкнутой системы, в которой используется единый денежный измеритель. С этого момента все экономические явления делятся на две сферы — материальную и финансовую (денежную). Первая является предметом статистического учета, который использует любые единицы измерения, вторая — бухгалтерского, который невозможен без стоимостного (денежного)
измерения. Четвертый этап предполагает не только наличие в системе счетов собственника, но и учет финансовых результатов. Пятый этап связан с развитием и расширением объектов учета. Современный бухгалтерский учет находится на пятом этапе развития двойной записи.
Важно также отметить, что двойная запись при всех обстоятельствах формирует два непременных элемента метода бухгалтерского учета — баланс и счета.
Двойная запись — основополагающий, базовый метод бухгалтерского учета, в соответствии с которым каждая совершенная хозяйственная операция регистрируется как минимум на двух взаимосвязанных корреспондирующихся счетах в одной и той же сумме: по дебету одного счета и кредиту другого счета.
Требование вести бухгалтерский учет объектов бухгалтерского учета путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, предполагает, что двойная запись является основополагающим способом отражения информации в системе бухгалтерского учета. Отличительным признаком бухгалтерского учета от других видов хозяйственного учета является именно применение метода двойной записи в системе бухгалтерского учета.
В свою очередь, применение метода двойной записи предполагает использование Плана счетов бухгалтерского учета и рабочего плана счетов. Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности1 предусмотрено, что по указанному Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с указанной Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи2.
24. ПОНЯТИЕ ПРЕДМЕТА И ОБЪЕКТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.
Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность хозяйствующего субъекта, состоящая из конкретных объектов, обеспечивающих эту деятельность и составляющих хозяйственную деятельность. К объектам, обеспечивающим хозяйственную деятельность, относятся внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы и др.), оборотные активы (сырье, материалы, денежные средства и др.). В свою очередь, источником образования внеоборотных и оборотных активов являются капиталы и резервы организации (уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал и др.), а также долгосрочные и краткосрочные обязательства (займы и кредиты, кредиторская задолженность перед поставщиками, перед персоналом организации, перед бюджетом и др.).
К объектам, составляющим хозяйственную деятельность, относятся хозяйственные операции и отдельные факты хозяйственной деятельности, приводящие к изменению в составе объектов, обеспечивающих хозяйственную деятельность (в составе активов и пассивов организации).
ПОНЯТИЕ ОБЪЕКТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
В соответствии с п. 2 ст. 1 Закона о бухгалтерском учете объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. То есть Закон о бухгалтерском учете выделяет три группы объектов.
Имущество и обязательства юридического лица отражаются в бухгалтерском учете обособленно от имущества и обязательств его учредителей (как того требует важнейший принцип бухгалтерского учета — принцип имущественной обособленности).
Объектами бухгалтерского учета являются имущество юридического лица, находящееся у него в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении, а также обязательства, по которым организация отвечает своим имуществом.
Понятие «имущество» определяется ст. 128 ГК РФ «Виды объектов гражданских прав»1. В бухгалтерском законодательстве термин «имущество» используется в качестве синонима бухгалтерского термина «актив». В состав активов входят внеоборотные и оборотные ак-тивы2.
К внеоборотным активам относятся активы, полезные свойства которых ожидается использовать в течение периода свыше одного года
2
или обычного производственного цикла, если он превышает один год (нематериальные активы, основные средства, капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения и др.).
Оборотные активы — это денежные средства в кассе организации, банках, легкореализуемые ценные бумаги, не рассматриваемые в качестве долгосрочных финансовых вложений, дебиторская задолженность, запасы товаров, материалов, сырья, готовой продукции, незавершенное производство. В состав оборотных активов в соответствии с бухгалтерской традицией включены такие объекты бухгалтерского учета, как расходы будущих периодов, затраты по невыполненным договорам на оказание услуг, которые не являются имуществом в соответствии с гражданским законодательством. Таким образом, действующее законодательство о бухгалтерском учете включает в состав имущества большее количество объектов, нежели гражданское законодательство. Поэтому правильнее было бы определить, что объектами бухгалтерского учета являются активы, в том числе имущество организации и другие оборотные активы.
Обязательства — это следующая группа объектов бухгалтерского учета.
В бухгалтерском учете отражается множество обязательств: гражданско-правовые (например, перед поставщиками и подрядчиками), трудовые (например, обязательства по оплате труда), финансовые (в том числе налоговые) и др.
Но стоит помнить, что в бухгалтерском учете отражаются не все договорные обязательства, а только те, по которым договоры уже испол-няются1. Как исключение подлежат отражению в бухгалтерском учете обязательства учредителей по внесению вкладов в уставный (складочный) капитал в соответствии с учредительными документами.
Слово «обязательство» вошло в Закон о бухгалтерском учете не из русской бухгалтерской и юридической литературы, а из слишком прямого, мы бы даже сказали, примитивного, перевода английского термина liabilities. Правильные варианты его перевода — кредиторская задолженность или привлеченные средства (капитал). Таким образом, мы можем отметить, что термин «обязательство» в Законе о бухгалтерском учете следует понимать только в традиционном смысле как кредиторскую задолженность или привлеченные средства и инвестиции, внесенные собственником.
Следовательно, в Законе о бухгалтерском учете терминами «имущество» и «обязательство» обозначаются традиционно выделяемые группы объектов бухгалтерского учета — средства предприятия (его
активы) и источники их образования (его пассивы)»1. Пассивы организации состоят из капиталов, резервов, долгосрочных и краткосрочных кредиторских обязательств.
И наконец, объектами бухгалтерского учета в Законе о бухгалтерском учете названы хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. И здесь есть неточность, поскольку объектами бухгалтерского учета являются факты хозяйственной жизни, приводящие к изменению в составе имущества и обязательств. Результаты стихийных бедствий, других форсмажорных ситуаций приводят к изменению в составе имущества и обязательств, но хозяйственными операциями не являются. Их последствия отражаются в бухгалтерском учете, например в качестве недостач и потерь материальных ценностей. Собственно хозяйственные операции занимают доминирующее положение в составе фактов хозяйственной жизни, отражаемых в бухгалтерском учете.
Все хозяйственные операции, совершающиеся в процессе деятельности организации, можно разделить на три группы по признаку их однородности. Причем каждая из групп операций образует определенный хозяйственный процесс, а именно:
хозяйственные операции по заготовлению производственных запасов — формируют процесс заготовления;
операции по производству продукции (оказанию услуг) — составляют процесс производства;
операции по реализации продукции (оказанию услуг) и выявлению финансовых результатов осуществляются в процессе реализации.
Процесс заготовления представляет собой совокупность операций, в результате которых денежные средства обмениваются на конкретные материальные ценности, формируются производственные запасы сырья, материалов, товаров, средств труда и т. п.
В процессе производства (оказания услуг) осуществляются операции по взаимодействию рабочей силы с заготовленными материальными ценностями, средствами труда, в результате которых происходит изготовление нового вида продукта (оказание услуги).
И наконец, процесс реализации объединяет операции по сбыту и продаже продукции (оказанию услуг), в результате которых готовая продукция превращается в свой денежный эквивалент, но в возросшей сумме.
В процессе заготовления, производства и реализации продукции происходит последовательное движение объектов бухгалтерского учета, их трансформация из одной формы в другую, которые и находят отражение в бухгалтерском учете.
Состав объектов бухгалтерского учета различных организаций неоднороден и зависит от видов их деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы. Например, виды основных средств строительной организации отличны от основных средств ателье и т. д.
Таким образом, объектами бухгалтерского учета в самом общем смысле являются активы, пассивы организации и факты хозяйственной жизни, приводящие к изменению в составе активов и пассивов.
По отношению к процессу производства объекты бухгалтерского учета подразделяются на объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность, и объекты, составляющие хозяйственную деятельность. К объектам, обеспечивающим хозяйственную деятельность, относятся средства предприятия и источники их образования (активы и пассивы).
Объекты, составляющие хозяйственную деятельность, — это факты хозяйственной жизни и в том числе хозяйственные операции.
В обобщенном виде две группы объектов бухгалтерского учета сгруппированы в бухгалтерском балансе в разрезе разделов и статей: средства предприятия — в активе, а их источники — в пассиве. Факты хозяйственной жизни не отражаются, но влияют на изменения в составе актива и пассива, либо только актива, или только пассива1.
Детально объекты бухгалтерского учета сгруппированы по экономическому содержанию в Плане счетов бухгалтерского учета, где они выделены в восемь групп: внеоборотные активы; производственные запасы; затраты на производство; готовая продукция и товары; денежные средства; расчеты; капитал; финансовые результаты. В составе каждой из групп объекты представлены более конкретно, в соответствии с группировкой по синтетическим счетам, поскольку каждый синтетический счет Плана счетов бухгалтерского учета предназначен для отражения конкретной информации по отдельно взятому виду объекта бухгалтерского учета.
Объекты бухгалтерского учета конкретной организации сгруппированы в рабочем плане счетов, утвержденном приказом руководителя организации и принятом в рамках ее учетной политики. Особенностью группировки объектов в рабочем плане счетов является их конкретизация на аналитических счетах, открытых в развитие счетов синтетических.
Таким образом, состав объектов бухгалтерского учета в зависимости от поставленной цели можно рассматривать более детально (в соответствии с Планом счетов или рабочим планом счетов), а можно более обобщенно (в соответствии в бухгалтерским балансом).
Далее будут рассмотрены вопросы правового регулирования объектов бухгалтерского учета в соответствии с их группировкой, данной
в форме № 1 бухгалтерской отчетности организации «Бухгалтерский баланс»: внеоборотные активы, оборотные активы, капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства.
