Аргументы

Озвученные выводы должны быть обоснованы, должны звучать убедительно. Слабая аргументация и отсутствие цифр/фактов дают почву для недоверия и сомнений. Приготовьте факты, показатели, выкладки. Выберите из них самые впечатляющие, самые неотразимые. Зачастую людям не столько интересно, какие действия вы совершали, сколько – каких результатов вы добились, например, какую пользу бизнесу принес ваш проект. Если вам не удалось убедить аудиторию, сомневаюсь, что решение будет принято в вашу пользу.

2. Как готовить презентацию

Что важно понимать:

1. Выступление – первично, а презентация – вторична.

Никакая презентация не выполнит вашу задачу за вас. Поэтому при подготовке сделайте акцент на отработке выступления, а не на создании «чудо-презентации». Обязательно сначала проработайте структуру выступления и тезисы, а потом уже готовьте слайды к этим тезисам.

2. Презентация – это способ визуализировать выступление.

Презентация должна быть яркой и наглядной. Важные мысли должны быть отражены в виде кратких фраз или понятных картинок. После того как вы сделали презентацию – посмотрите на нее критически: поможет она воспринять ваше выступление или нет?

3. Презентация – это только часть выступления.

Не пытайтесь вставить в презентацию всё-всё. Если у вас есть текстовые документы (которые почему-то обязательно нужно показать), не вставляйте их в слайды, а распечатайте и отдайте слушателям в бумажном виде. Также: не пытайтесь впихнуть в презентацию весь текст выступления! Она должна отражать только самые важные тезисы. А текст вы расскажете устно.

Правила создания слайдов

Основное назначение слайда – хорошо показывать то, что на слух воспринимается слабо:

1. Структуру

2. Последовательность

3. Закономерности

4. Яркие запоминающиеся образы или очень важные мысли

Слайд должен легко читаться. Для этого:

• Вывод (т.е. основную идею, которую отражает слайд) вынесите в заголовок

• Используйте шрифт не менее 20 pt (при шрифте Tahoma или Arial; заголовки должны быть еще крупнее)

• Используйте не более 3-х шрифтов (например: жирный, подчеркнутый, курсив – всё это считается отдельным шрифтом); используйте новый шрифт для выделения акцентов

• На слайде должно быть не более 30 слов (а лучше – еще меньше; никто не будет читать длинные тексты и сложные предложения)

• Если слайд содержит список, в нем должно быть не более 7-ми (а лучше 5) пунктов

• Вместо таблиц лучше использовать диаграммы (таблица обычно получается мелкой и ее никто не читает, при этом проследить в ней динамику или закономерности сложно)

Составив презентацию, перепроверьте ее. В идеале, каждый ваш слайд должен вызывать бурный интерес экспертов и при этом легко восприниматься за пару секунд.

Использование диаграмм

Диаграммы отлично воспринимаются. Их можно делать яркими, крупными. Они хорошо иллюстрируют ваши мысли. Но для этого нужно их правильно выбрать и сделать.

Есть 3 основных вида диаграмм, каждый из них лучше подходит для своего типа данных:

1. Круговая диаграмма

2. Гистограмма

3. График

Круговая диаграмма

Лучше всего подходит для сравнения между собой частей целого.

Ключевые слова: «проценты от…», «большая / меньшая часть», «доля».

Гистограмма

Лучше всего подходит для сравнения количества или относительного положения (пример слева). Либо – для демонстрации динамики, изменения со временем (пример справа).

Ключевые слова: «больше чем…», «меньше чем…», «n-ое место», «убывает», «растет», «колеблется», «концентрация», «частотность».

График

Лучше всего подходит для демонстрации динамики, изменения со временем.

Ключевые слова: «убывает», «растет», «колеблется», «меняется».

3. Как выступать со сцены

Когда вы хорошо приготовили выступление и слайды, для успеха вам остается отработать подачу информации. Важные составляющие хорошей подачи информации это: контакт глазами, голос, поза и жесты, а также – ведение диалога с аудиторией.

Контакт глазами

Смотрите во время выступления на своих слушателей. Не отводите взгляд и не поворачивайтесь спиной. Представьте, что каждая потеря контакта – это маленькая потеря интереса к вам.

Если нет возможности посмотреть на каждого, для контакта с участниками в зале просто смотрите в ходе выступления по несколько секунд в разные части зала. Этого достаточно, чтобы вся аудитория ощутила ваше внимание.

Используйте паузы. Если вы дали слушателям какие-то материалы, и они рассматривают их – сделайте паузу, вас все равно не услышат. Если есть сложный слайд, который нужно долго рассматривать – сделайте паузу¹.