Настройка полей

Поля формируют пустую рамку вокруг информативной области страницы. Уменьшая их, можно немного увеличить размер печатаемой таблицы.

1.      Снова щелкните на кнопке Страница.

2.      В окне диалога Параметры страницы раскройте вкладку Поля (Margins), показанную на рис. 4.

 

Рис. 4. Настройка полей

3.      Уменьшите значение счетчика левое (Left) до 1 см.

4.      Точно так же, до 1 см, уменьшите значение счетчика правое (Right).

5.      Таблица листа Формулы невелика по высоте. Давайте напечатаем ее посередине страницы. Для этого установите флажок вертикально (Vertically).

6.      Щелкните на кнопке ОК.

Ширина области печати увеличилась. Если снова посмотреть на вкладку Страница окна диалога Параметры страницы, то можно заметить, что режим автоматической настройки размеров сразу же увеличил масштаб, подогнав таблицу под новый размер области печати.

7.     Щелчком на кнопке Закрыть (Close) выйдите из режима предварительного просмотра.

Добавление колонтитулов

Колонтитулы позволяют добавлять в нижнюю и верхнюю часть страниц заголовки и описания, дублирующиеся на всех страницах. Если таблица длинная, в колонтитуле удобно разместить ее название, номера страниц, название файла документа и листа, на котором размещена таблица.

1.     Выберите команду Вид  Колонтитулы (View  Header And Footer). Откроется вкладка Колонтитулы (Header/Footer) окна диалога Параметры страницы, показанная на рис. 5. В раскрывающихся списках Верхний колонтитул (Header) и Нижний колонтитул(Footer) можно выбрать один из стандартных вариантов оформления колонтитулов.

Рис. 5. Настройка колонтитулов

2.      Раскройте список Верхний колонтитул и выберите пункт Формулы; Страница 1 (Формулы; Page 1). Этот вариант добавляет в верхнюю часть каждой страницы название листа с исходными данными и порядковый номер страницы. В верхней части вкладки Колонтитулыпоявится пример оформления верхнего колонтитула.

Примечание

Если нужно, чтобы нумерация страниц начиналась не с единицы, введите номер для первой страницы в поле Номер первой страницы (First Page Number) вкладки Страница того же окна диалога.

Если стандартные схемы компоновки колонтитулов вас не устраивают, воспользуйтесь кнопками, расположенными в средней части окна диалога.

3.     Чтобы настроить нижний колонтитул, щелкните на кнопке Создать нижний колонтитул(Custom Footer). Открывшееся окно диалога (рис. 6) имеет три списка и несколько кнопок. С помощью этих кнопок можно размещать различные объекты в списках, задающих содержимое левого края колонтитула, его центральной части и правого края.

4.       Щелкните в списке Слева (Left Section).

Рис. 6. Форматирование колонтитула

5.      Щелкните в центральной части окна на четвертой справа кнопке. В списке появится ссылка &[Файл] (&[File]), генерирующая названия файла документа.

6.      Введите перед ней текст Имя файла:.

7.      Щелкните в списке Справа (Right Section) и введите текст Время создания :.

8.      Щелкните на кнопке с календарем, поместив в колонтитул ссылку на дату &[Дата] (&[Date]).

9.      Нажмите клавишу Пробел и щелкните на кнопке с циферблатом часов, которая добавляет ссылку на время печати документа &[Время] (&[Time]).

10.      Закройте окно диалога щелчком на кнопке ОК.

Примечание

Высота нижнего и верхнего колонтитулов настраивается на вкладке Поля окна диалогаПараметры страницы.

Теперь в нижний колонтитул будет выводиться имя файла таблицы, а также дата и время печати файла с соответствующими подписями. Если вы хотите увидеть страницу с добавленными колонтитулами, выберите команду Файл  Предварительный просмотр(File  Print Preview).