6. Экономические информационные системы

7.1. Введение

В 1973 году в ФРГ вышел свод международных прогнозов под названием «Мир в 2000 году». В этом своде отмечалось: «Невиданный рост объёма знаний всё более и более затрудняет прямое участие человека в производстве информации и получении необходимых ему данных при допустимых (оптимальных) вариантах времени и затратах финансовых средств. Следует констатировать, что современные информационные системы просто не справляются с потоком информации, а их мощностей явно недостаточно. Последствия такого положения сказываются незамедлительно: большая часть поступает к потребителю со значительным опозданием; постоянно увеличивается объём неиспользуемой информации. В некоторых отраслях уже ощущается нехватка необходимых данных, что чревато серьёзными последствиями. Лавинообразный поток информации требует принятия безотлагательных мер по реорганизации существующей информационной системы (Мир в 2000 году. – М., 1973, с.47).

Возникла настоятельная потребность не только в новых технических информационных системах, но и в разработке новых методов обработки, накопления и распространения информации. Всё это дало мощный толчок развитию информатики, информационных технологий и систем, информационной техники и программного обеспечения. В результате происходит сдвиг совокупного спроса в сторону информационных потребностей. Грядущее общество стали называть информационным если в нём более 50% населения занято в сфере информационных услуг. Ряд авторов считает, что в фазу информационного общества первыми вступили США (1974). Россия делает только первые шаги в этом направлении.

Становление информационного общества процесс сложный, противоречивый, особенно в современной России. Поэтому концепция использования информационных систем в экономике пришла к нам из Западных стран и первые ЭИС пришли также оттуда. Плановая система жёстко регламентировала и распределяла человеческие, финансовые, материальные ресурсы, поэтому нерыночная экономика слабо стимулировала руководителей предприятий экономить ресурсы и оптимизировать потоки материальных и финансовых средств. В тоже время на Западе проблема рационального управления ресурсами всегда стояла на первом месте. В силу этих объективных обстоятельств компьютеризация управления на Западе начиналась с решения задач управления запасами. В нашей же стране инициаторами внедрения ИС были бухгалтерские и кадровые подразделения предприятий. Поэтому все отечественные ИС развивались от «бухгалтерии».

В 90-х годах наиболее успешной областью внедрения ИС на отечественных предприятиях стал бухгалтерский учёт. Большую популярность приобрели ИС «1 С Бухгалтерия», «БЭСТ», «Инфо – бухгалтер». Убедившись в выгодности применения ИС, предприятия переходили к внедрению автоматизации в управлении складским хозяйством, затем в отделах кадров.

В настоящее время уже невозможно найти предприятие, на котором бы в той или иной степени не применялись информационные системы управления хозяйственной деятельностью.

Экономические информационные системы (ЭИС) – это сложные автоматические системы, которые характеризуются большим количеством составляющих подсистем и элементов, множеством выполняемых функций, многоуровневой иерархической структурой информационных связей между подсистемами и элементами, а также внешней средой, и обладающие функциональной целостностью и общей целью функционирования.

ЭИС обычно делят на подсистемы таким образом, чтобы затем провести классификацию систем по набору входящих в неё подсистем. Декомпозиция ИС на подсистемы по функциям управления, организационному и временному признаку позволяет выделить функциональные, обеспечивающие, структурные и этапные подсистемы.