Раздел 3

СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА В АООО «Урожайное» симферопольского района И ПУТИ ЕЁ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

3.1. Организация первичного учета финансовых результатов

Первичный учет финансовых результатов деятельности - это процесс сопоставления доходов и расходов по каждому виду деятельности за каждый отчетный период.

Особенностью документирования операций с расходами, доходами и финансовыми результатами является то, что для них непосредственно не утверждены типовые формы документов.

Документальное подтверждение осуществления затрат зависит от вида затрат. Использование материалов, ТМЦ и других запасов оформляется накладными, лимитно-заборными картами. Расходы на оплату труда и социальное страхование оформляются расчетно-платежными ведомостями. Стоимость предоставленных предприятию услуг, включается в состав расходов на основании счетов и счетов-фактур.

Первичными документами для отражения доходов от реализации и прочих операционных доходов являются счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты инвентаризации, сличительные ведомости, акты оценки, приходные кассовые ордера, выписки банка, справки и расчеты бухгалтерии.

Отражение прочих доходов осуществляется на основании договоров, актов приема-передачи, приходных кассовых ордеров, актов ликвидации, выписок банка, актов оприходования материалов, справок и расчетов бухгалтерии.

Приемом и обработкой такой первичной документации на предприятии занимаются все бухгалтера, поскольку такая документация касается разных аспектов хозяйственной деятельности.

Отнесение доходов и расходов; на финансовые результаты оформляется расчетом бухгалтерии (бухгалтерская справка). Справки и расчеты бухгалтерии служат также для отражения накопления финансовых результатов разных видов деятельности и отнесения в состав нераспределенной прибыли (убытка). Их составлением занимается главный бухгалтер.

Перед определением финансовых результатов в АООО «Урожайное» проводится инвентаризация всех объектов и закрываются номинальные счета бухгалтерского учёта.

Инвентаризация - это проверка фактического наличия товарно- материальных ценностей для корректировки учётных данных.

В АООО «Урожайное» проводят в такие сроки плановые инвентаризации: основные средства - не менее 1 раз в год, а по зданиям и сооружениям - 1 раз в 3 года, незавершенный капитальный ремонт - не менее 1 раза в год, производственные запасы - не менее 1 раза в год, ГСМ - не менее 1 раза в месяц, сырьё и материалы - не менее 1 раза в год, дебиторская задолженность за товары, работы, услуги - не менее 2 раза в год, расчёты с бюджетом - не менее 1 раза в квартал, расчёты с прочими дебиторами и кредиторами - не менее 2 раз в год, расчёты по оплате труда - не менее 2 раз в год, расчёты по авансам - не менее 2 раз в год, наличие денег в кассе - не менее 1 раза в месяц, денежные средства - не менее 1 раза в месяц, капитал предприятия - не менее 1 раза в год, прибыль и убытки - на 1 число каждого месяца.

Ответственность за организацию инвентаризации возложена на директора АООО «Урожайное», который составляет приказ о проведении годовой инвентаризации и утверждает инвентаризационную комиссию.

Инвентаризация материальных ценностей проводится по местам их хранения. Данные каждого вида ценностей заносятся в инвентаризационные описи. После окончания инвентаризации описи подписываются членами комиссии.

Результаты проверки фактического наличия оформляется инвентаризационными описями. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. При этом последние дают расписку, в которой подтверждают, что проверка прошла в их присутствии, и они не имеют к членам комиссии никаких претензий и принимают на ответственное хранение перечисленные в описи ценности.