Самостійна робота № 8 Тема: Взаємозвязок обліку матеріальних цінностей з автоматизованими робочими місцями

Матеріальні цінності – це сировина і матеріали, покупні напівфабрикати і комплектуючи вироби, тара і тарні матеріали (облік їх ведеться на синтетичному рахунку №05); паливо (рахунок №06); будівельні матеріали і обладнання для установки (рахунок №07); малоцінні і швидкозношувані предмети, спецодяг і спецвзуття (рахунок №12). Вони характерні тим, що мають великий обсяг первинних (фактичних) даних, які треба збирати і обробляти, при тому велика кількість реквізитів часто повторюється.     Основними задачами, що вирішуються на цій ділянці, є своєчасне, повне і достовірне відображення в обліку, а потім видання необхідних оброблених на ПЕОМ показників, що характеризують:  затрати на заготівлю і придбання матеріальних цінностей для підприємства;   наявність і рух матеріальних цінностей на центральних складах;   наявність і рух матеріальних цінностей в цехових коморах;   рух і використання матеріальних цінностей у виробництві, а також на інші потреби і цілі;   фактичні витрати матеріальних цінностей по конкретних споживачах;   виконання договірних поставок матеріальних цінностей постачальниками згідно з договорами і нарядами;   розрахунки з постачальниками матеріальних цінностей;  наявність і рух малоцінних і швидкозношуваних предметів, спецодягу і спецвзуття в експлуатації, а також своєчасне списування вартості цих предметів на виробництво;  дані, які потрібні для заповнювання установленої звітності про матеріальних цінностей, а також для аналізу наявності, руху і використанню матеріальних цінностей;  результати проведених і звірених інвентаризацій матеріальних цінностей;  данні, що потрібні для інформування (у ритмі виробництва і по каналах зв’язку) відповідних керівників і фахівців різних рівнів про наявність і рух матеріальних цінностей, розрахунки з постачальниками, рівень записів матеріалів на складах, використанні їх на виробництві тощо.     Специфічними передумовами організації системної обробки інформації по збиранню і обліку матеріальних цінностей є:     Розробка класифікатора і номенклатури - цінника на сировину, матеріали, покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби, тару, паливо, запасні частини, малоцінні і швидкозношувальні предмети, спецодяг і спецвзуття (МБП) відповідно з формами установленої звітності, та з зазначенням єдиних ( оптових, прейскурантних або інших ) цін і одиниці виміру, а також формування на їх основі відповідного масиву ( масивів);      Проведення інвентаризації матеріальних цінностей на складах і в цехових коморах, а також тих, які є в підзвіті і в експлуатації, та присвоєння цим цінностям єдиних кодів ( номенклатурних номерів ), одиниць виміру, установлених цін, терміну придатності МБП в експлуатації та інше;      Розробка форм для первинної та результатної інформації, а також формування на їх основі бібліотеки форм документів;      Формування масивів з відповідною нормативно-довідковою інформацією