2. Участь у наукових конференціях

Апробація результатів наукового дослідження здійснюється, як уже зазначалося раніше, у формі усних доповідей і їх обговорення на наукових конференціях. У цьому розділі ми коротко зупинимося на технології участі в науковій конференції, а саме: як подати заявку на участь у науковій конференції, як підготувати доповідь, яким є типовий регламент проведення наукової конференції та яких правил мають дотримуватись її учасники.

Подання заявки на участь у науковій конференції має здійснюватися вчасно, в межах указаних в інформаційному листку строків. Привчайте себе до завчасної підготовки стандартної інформації про себе, яку легко можна трансформувати згідно вимог організаторів конкретної конференції. Зазвичай це повна інформація про себе (ПІБ), вчений ступінь і звання, посада, повна назва кафедри чи відділу, установи чи вишу, в якому працюєте чи вчитеся, домашня або службова адреса для листування чи пересилки матеріалів конференції, номери контактних телефонів (з кодом країни), електронна адреса. У заявці організатори конференції можуть також попросити повідомити про необхідність забезпечення презентації доповіді відповідними технічними засобами, бронювання житла тощо. Ця інформація дуже важлива для організаторів, навіть якщо це ваші товариші по навчанню, адже під час підготовки до конференції з різними документами працюють різні люди, і не всі володіють необхідною і повною інформацією.

У заявках також вказують назву доповіді. У такому формулюванні вона буде надрукована і в програмі, тому назву доповіді треба серйозно обдумати і більше не змінювати. Якщо пропонується вибір засобів презентації вашої доповіді, слід відмітити необхідні. Інколи організатори просять також зазначити назву чи номер секції, в роботі якої ви хочете взяти участь. Якщо конференція триває протягом кількох днів, просять також вказати час прибуття та від’їзду, з тим щоб допомогти влаштуватися з житлом на час роботи конференції.

Заявка участника международной научно-практической конференции «Языковое образование в условиях перехода к новым государственным стандартам: цели, содержание, технологии» 15-16 декабря 2012 года ФИО (полностью) Должность Ученая степень, звание Адрес Телефон / e-mail Название доклада Бронирование гостиницы 14/ 12 15/12 16/12 (нужное обвести кружком) Необходимое оборудование мультимедийный проектор видеомагнитофон компьютер (нужное обвести кружком) Дата

Регистрационная форма заявки участника конференции (БрГУ) Ф.И.О. (полностью) ________________ Ученая степень, звание______________ Учреждение, место работы___________ Должность________________________ Адрес_____________________________ E-mail____________________________ Телефон (раб., дом.) / Факс__________ Потребность в гостинице (да, нет) Потребность в технических средствах для презентации доклада____________ Форма участия (пленарный, секционный доклад; содоклад) – подчеркнуть. Название доклада (указать одно из четырех перечисленных научных направлений конференции)__________ Дата заполнения_____________________

Часто в інформлистку пропонується вибрати форму участі в конференції. Це може бути:

• Виступ із доповіддю на пленарному засіданні (до 20 хв.).

• Виступ із доповіддю на секційному засіданні (до 10 хв.).

• Участь у конференції без доповіді.

• Публікація статті.

• Workshop (до 20 хв).

Обравши бажану форму, рішення свого не міняють, а готуються саме до неї.

Підготовка доповіді – важливий етап у процесі підготовки до участі в конференції. Як правило, час виступу навіть на секційному засіданні строго регламентований, не більше 7-10 хвилин. Пленарна доповідь може тривати до 20 хвилин, а інколи й більше. Проте зловживати часом не можна, бо ви ризикуєте позбавити інших доповідачів можливості виступити.

Читати свою доповідь дозволяється, але небажано, бо письмовий текст погано сприймається на слух. Найкраще сприймається усне мовлення, що нагадує спонтанне. Зрозуміло, що цього можна досягти, коли ти добре володієш матеріалом, термінологічним апаратом, хвилюєшся в міру і логічно структуруєш свій виступ. Слід пам’ятати також про виразність свого мовлення та достатню гучність голосу, особливо, якщо аудиторія не обладнана мікрофоном.

Значну підтримку собі й опору для слухачів можна забезпечити, підготувавши мультимедійну презентацію. В неї можна включити і текстовий матеріал, і зображальний, і таблиці, графіки, схеми, навіть відео фрагменти. Проте треба застерегти науковців-початківців від надмірного захоплення ілюстративним матеріалом, бо це може спричинити зворотній ефект, стомити слухачів і відволікти їх від головної ідеї. Тут добре керуватися правилом «Краще менше, та краще». Під час доповіді не забувайте також слідкувати за часом, щоб вас не зупинили посеред виступу. Пам’ятайте, що на конференції є й інші доповідачі, а дотримання регламенту – золоте правило вихованого науковця.