7 Отчетность о проведении научного руководства и авторского надзора за ремонтно-реставрационными работами

1. По окончании реставрационных работ составляется научный отчет обо всех выполненных по объекту ремонтно-реставрационных работах с ссылками на записи в дневнике или журнале, и исполнительные чертежи, акты и протоколы комиссий, отчеты о специальных исследованиях (археология, живопись и др.). В отчете должен быть указан состав всех видов выполненных исследовательских, проектных и реставрационных работ, сведения о раскрытиях и наблюдениях, о материалах фиксации, описания шурфов, зондажей, об индивидуальных для объекта методиках работ, сведений об использованных материалах. В отчет включается информация о квалификационном составе организаций, проводивших ремонтно-реставрационные работы на ОКН и наличии разрешительных документов на проведение работ.

2. При проведении работ более одного года составляются промежуточные отчеты, включающие весь объем вышеуказанной информации за отчетный год. Ссылки на них приводятся в сводном заключительном отчете.

Срок представления ежегодных промежуточных отчетов – 3 месяца по окончании отчетного года.

3. Научные отчеты, после рассмотрения и утверждения их руководством проектной реставрационной организации, направляются заказчику и в соответствующие органы охраны объектов культурного наследия, выдавших разрешение на право производства реставрационных работ. Один экземпляр остается в архиве организации.

Стоимость составления ежегодных и научных отчетов обо всех выполненных реставрационных работах входит в стоимость трудозатрат на научное руководство и авторский надзор.

4. Срок окончания и представления научного отчета устанавливается в каждом отдельном случае руководством реставрационной организации по согласованию с научным руководителем и руководителем авторского надзора, заказчиком и соответствующим органом охраны объектов культурного наследия, выдавшим разрешение на право производства реставрационных работ и указывается в плане-графике. Однако этот срок не должен превышать 3 месяцев с момента окончания работ.

Продление срока представления отчета согласовывается в исключительных случаях.

Приложение А

Журнал научного руководства и авторского надзора при производстве ремонтно-реставрационных работ на объектах культурного наследия Инструкция о ведении журнала

1. Журнал, пронумерованный, прошнурованный и скрепленный печатью, ведется на каждом объекте реставрации.

2. Ответственность за ведение журнала возлагается на руководителя по реставрации объекта. Журнал должен заполняться ясно и четко.

3. Журнал подлежит обязательному хранению на объекте. Хранение журнала должно быть возложено на ответственных лиц приказом по организации, осуществляющей производство реставрационных работ.

4. Журнал является документом, предъявляемым приемной комиссии при сдаче-приемке реставрируемого объекта. После приемки журнал подлежит хранению в архиве организации, осуществляющей научное руководство.

5. В журнале научного руководства и авторского надзора делаются указания обязательные для исполнения и записи о ходе работ, в том числе:

5.1. Указания, уточняющие проектную документацию.

5.2. Указания о приостановке работ из-за нарушения их технологической последовательности, отсутствия материалов требуемого качества, отсутствия на объекте специалистов необходимой квалификации, а также для проведения исследований или фиксации и т.д.

5.3. Указания о необходимости выполнения дополнительных вскрытий, зондажей, шурфов и др.

5.4. О несвоевременном и некачественном осуществлении указаний, ранее внесенных в журнал (при повторных записях в журнал, одновременно сообщать об этом заказчику и руководству реставрационной организации).

5.5. Краткое описание выполненных производственных работ и исследований за период между двумя записями.

5.6. О качестве выполняемых работ и используемых материалов.

5.7. О комиссиях и совещаниях, проводимых по вопросам производства проектно-изыскательских работ и пр.