- •«Документирование управленческой деятельности»
- •6.030601 – «Менеджмент организаций»,
- •Содержание
- •1. Цель работы
- •2. Теоретическая часть
- •2.1 Составление и оформление служебных документов
- •2.2 Реквизиты документов, правила оформления и размещения
- •2.3 Служебное письмо
- •2.4 Приказ
- •2.5 Протокол
- •3. Порядок выполнения контрольной работы
- •4. Тестовые задания
- •Индивидуальные задания
- •6. Содержание отчета о выполнении контрольной работы
- •7. Контрольные вопросы
3. Порядок выполнения контрольной работы
В качестве индивидуального задания студенту следует:
- ответить на тестовые задания;
- выполнить индивидуальные задания.
4. Тестовые задания
-
№ вопроса
Вопросы теста
К группе организационных документов относятся:
а) правила, инструкции, приказы, решения;
б) правила, положения, справки, уставы;
в) инструкции, правила, положения, уставы;
г) инструкции, уставы, докладные, положения.
К группе распорядительных документов относятся:
а) постановления, письма, правила, протоколы, инструкции, приказы, решения;
б) постановления, решения, распоряжения, указания, приказы;
в) постановления, приказы, распоряжения, протоколы, инструкции, решения;
г) постановления, приказы, решения, инструкции, уставы, положения.
Каким документом оформляется создание организации (предприятия, учреждения или фирмы); определяется их структура, цель деятельности, функции, правовой статус, основные принципы функционирования, взаимоотношения с другими организациями:
а) постановлением;
б) уставом;
в) положением;
г) правилами.
Какой документ регламентирует порядок создания, права и обязанности и организацию работы предприятий, организаций, учреждений, их структурных подразделений, подчиненных им учреждений и организаций, подписывается руководителем и утверждается высшим органом:
а) постановление;
б) устав;
в) положение;
г) правила.
Инструкция – это документ, которым:
а) фиксируется создание структурного подразделения;
б) регулирует организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан;
в) закрепляются основные положения деятельности предприятия или его структурного подразделения;
г) регламентируется деятельность предприятий и отдельных служебных лиц.
Правила – это документ, который:
а) документ, который издается для выполнения законов и директивных указаний высших органов и регламентирует порядок любых действий сотрудников;
б) определяет правила организационной, научно-технической, технологической, финансовой и другой деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений и служб, должностных лиц и граждан или поведения работников во время выполнения служебных обязанностей;
в) регламентирует определенный порядок действий, поведение юридических и физических лиц в соответствии с установленными нормами или требованиями;
г) регламентирует деятельность предприятий и отдельных служебных лиц.
Какой документ устанавливает функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц:
а) должностная инструкция;
б) постановление;
в) положение о подразделении;
г) правила внутреннего трудового распорядка.
Деятельность структурного подразделения организации регламентирует:
а) должностная инструкция;
б) постановление;
в) положение о подразделении;
г) правила внутреннего трудового распорядка.
9.
Постановление – это документ, который:
а) издается для исполнения законов и директивных указаний высших органов и регламентирует порядок действий любых работников;
б) определяет правила организационной, научно-технической, технологической, финансовой и другой деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений и служб, должностных лиц и граждан или поведения работников во время выполнения служебных обязанностей;
в) регламентирует определенный порядок действий, поведение юридических и физических лиц в соответствии с установленными нормами или требованиями;
г) принимается высшими и центральными коллегиальными органами управления с целью решения наиболее важных организационных и хозяйственно-политических вопросов и установления стабильных норм и правил поведения.
10.
Текст приказа по вопросам основной деятельности состоит из таких частей:
а) вступительной и основной;
б) констатирующей и распорядительной;
в)вступительной и распорядительной;
г) констатирующей и основной.
11.
Приказ – это документ, который:
а) издается руководителем предприятия на правах единоначалия и в пределах своей компетенции с целью решения основных и оперативных задач;
б) определяет правила организационной, научно-технической, технологической, финансовой и другой деятельности предприятий, их подразделений и служб, должностных лиц и граждан или поведения работников во время исполнения служебных обязанностей;
в) регламентирует определенный порядок действий, поведение юридических и физических лиц в соответствии с установленными нормами или требованиями;
г) принимается высшими и центральными коллегиальными органами управления с целью решения наиболее важных организационных и хозяйственно-политических вопросов и установления стабильных норм и правил поведения.
12.
По назначению приказы делят на:
а) по вопросам основной и неосновной деятельности;
б) по вопросам основной деятельности и личного состава;
в) по вопросам личного и неличного состава;
г)нормативные и индивидуальные приказы.
13.
Распоряжение – это документ, который:
а) издается руководителем предприятия на правах единоначалия и в пределах своей компетенции на основе и для исполнения действующих законов, постановлений и распоряжений правительства и директивных указаний высших органов управления с целью решения основных и оперативных задач;
б) определяет правила организационной, научно-технической, технологической, финансовой и другой деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений и служб, должностных лиц и граждан или поведения работников во время исполнения служебных обязанностей;
в) издается единолично преимущественно руководителем предприятий, учреждений, организаций, отдельных структурных подразделений для оперативного решения любых конкретных вопросов, выполнение которых не требует обсуждения;
г) принимается высшими и центральными коллегиальными органами управления с целью решения наиболее важных организационных и хозяйственно-политических вопросов и установления стабильных норм и правил поведения.
14.
Решение – это распорядительный документ, который:
а) издается руководителем предприятия на правах единоначалия и в пределах своей компетенции на основе и для исполнения действующих законов, постановлений и распоряжений правительства и директивных указаний высших органов управления с целью решения основных и оперативных задач;
б) правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также cоветов директоров предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности;
в) издается единолично преимущественно руководителем предприятий, учреждений, организаций, отдельных структурных подразделений для оперативного решения любых конкретных вопросов, выполнение которых не требует обсуждения;
г) принимается высшими и центральными коллегиальными органами управления с целью решения наиболее важных организационных и хозяйственно-политических вопросов и установления стабильных норм и правил поведения.
15.
Решение – это правовой акт, который:
а) издается руководителем предприятия на правах единоначалия и в пределах своей компетенции на основе и для исполнения действующих законов, постановлений и распоряжений правительства и директивных указаний высших органов управления с целью решения основных и оперативных задач;
б) документ коллегиального органа (совета директоров, собрания акционеров), составляемый по производственным вопросам. Подписывается председателем коллегиального органа и его членами;
в) издается единолично преимущественно руководителем предприятий, учреждений, организаций, отдельных структурных подразделений для оперативного решения любых конкретных вопросов, выполнение которых не требует обсуждения;
г) принимается местными Советами народных депутатов или их исполкомами, госадминистрациями в коллегиальном порядке для решения наиболее важных вопросов, которые составляют их компетенцию.
16.
Приказ по предприятию вступает в силу с момента:
а) утверждения руководителем организации;
б) подписания руководителем предприятия;
в) согласования с юристом;
г) ознакомления ответственных лиц, указанных в приказе.
17.
Датой приказа является:
а) дата его утверждения руководителем организации;
б) дата его подписания руководителем предприятия;
в) дата событий, зафиксированных в приказе;
г) дата согласования с юристом.
18.
Указание – это правовой акт, который:
а) издается руководителем предприятия на правах единоначалия и в пределах своей компетенции на основе и для исполнения действующих законов, постановлений и распоряжений правительства и директивных указаний высших органов управления с целью решения основных и оперативных задач;
б) принимают местные органы государственной власти и государственного управления – местные Советы народных депутатов, а также другие коллегиальные органы;
в) издается единолично преимущественно руководителем предприятий, учреждений, организаций, отдельных структурных подразделений для оперативного решения любых конкретных вопросов, выполнение которых не требует обсуждения;
г) создают на предприятиях преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также для организации исполнения приказов, инструкций, других актов органов управления.
19.
Право подписывать указание имеет:
а) первый руководитель предприятия, главный инженер и их заместители;
б) руководитель предприятия и главный бухгалтер;
в) руководитель предприятия и его секретарь;
г) руководитель предприятия и юрисконсульт.
20.
Протокол – это документ, который:
а) фиксирует последовательный ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и других заседаниях коллегиальных органов;
б) фиксирует юридический факт, событие;
в) предоставляет необходимую информацию о прохождении собраний, совещаний;
г) фиксирует выступление докладчиков на собраниях.
