1.2. Державна реєстрація юридичної особи.

Для реєстрації юридичної особи необхідно подати заповнену реєстраційну картку за формою, затвердженою наказом Міністерста юстиції України від 14жовтня 2011 р. за №3175/5. З цієї форми випливає, що створення юридичної особи можливо здійснити шляхом заснування нової юридичної особи та шляхом реорганізації існуючих юридичних осіб. Реорганізація юридичної особи можлива такими способами: виділ, поділ, злиття та перетворення. В зв’язку з застосуванням терміна «перетворення» виникає низка проблем, але в Міністерстві юстиції України досить вдало вирішили їх, оскількі не вказали як вид реорганізації при створенні юридичної особи приєднання, термін, використаний у ст. 56 Господарського Кодексу України, оскільки в результаті приєднання нова юридична особа не виникає, а має місце лише припинення одної або кількох юридичних осіб при продовженні існування юридичної особи, до якої переходять права та обов’язки юридичних осіб, які припинили своє існування. 

Реєстраційна картка заповнюється машинодруком або від руки друкованими літерами. Якщо документи надсилаються державному реєстратору поштовим відправленням, справжність підпису заявника на реєстраційній картці (заяві, повідомленні) повинна бути нотаріально засвідчена.

Разом із заповненою реєстраційною карткою подають примірник оригіналу або нотаріально посвідчену копію рішення засновників (учасників) або уповноваженого ними органу про створення юридичної особи, документ, що засвідчує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації юридичної особи,два екземпляри установчих документів. При поданні документів на реєстрацію юридичної особи допускається їх відправлення рекомендованим листом з описом вкладення, причому в цьому разі підпис заявника на реєстраційній картці має бути нотаріально посвідченим. Обов’язковість нотаріального посвідчення підпису заявника на реєстраційній картці при відправленні документа поштою поширюється на всі реєстраційні дії. При особистому поданні документів для вчинення реєстраційних дій необхідно мати при собі паспорт та документ, що підтверджує відповідні повноваження. Під час подання документів на реєстрацію створення юридичної особи, документи подаються засновником юридичної особи або представником засновника (засновників), так як до державної реєстрації не існує власне юридичної особи, таким чином, неможливе існування і її представника, який отримав би належні повноваження від юридичної особи. 

Документи для вчинення реєстраційних дій мають подаватися за місцезнаходженням юридичної особи. Інакше державний реєстратор матиме право залишити такі документи без розгляду. Таке ж право виникає у державного реєстратора, якщо документи будуть неправильно оформлені і якщо не сплачений реєстраційний сбір. Подача документів не в повному об’ємі також може стати підставою залишення їх без розгляду. Це створює у державного реєстратора обов’язок повернути документи засновнику (учаснику) юридичної особи або уповноваженій засновником (учасником) особі як додаток до повідомлення про залишення документів без розгляду із зазначенням підстав для цього не пізніше наступного після дня надходження документів. Після усунення причин залишення документів без розгляду засновник (учасник) юридичної особи або представник засновника (учасника) можуть знову звернутися в загальному порядку до державного реєстратора за реєстрацією юридичної особи. 

Якщо державний реєстратор упевнений у відсутності підстав для залишення документів, поданих для проведення державної реєстрації юридичної особи, без розгляду, тоді він зобов’язаний перевірити ці документи на наявність підстав для відмови в реєстрації юридичної особи. Вичерпний перелік таких підстав міститься у частині 1 статті 27 розділу IIIЗУ №755-IV [3]. Такими підставами є:

1)невідповідність відомостей, указаних в реєстраційній картці на проведення державної реєстрації юридичної особи, відомостям, що містяться в інших документах, які подано для державної реєстрації;

2)невідповідність установчих документів вимогам, які висуваються законом;

3)порушення встановленого законом порядку створення юридичної особи, зокрема, наявність обмежень на зайняття відповідних посад, встановлених законом для осіб, котрі зазначені як посадові особи органу управління юридичної особи;

4)невідповідність відомостей про засновників (учасників) юридичної особи відомостям про них, які містяться в Єдиному державному реєстрі;

5)наявність обмежень щодовчинення засновниками (учасниками) юридичної особи або уповноваженої ними особою юридичних дій, які встановлені абз. 4 ч. 2 ст. 35 розділу IV ЗУ №755- IV (немає права створювати юридичні особи така юридична особа, щодо якої прийняте рішення про припинення діяльності);

6)наявність в Єдиному державному реєстрі найменування, яке тотожне найменуванню юридичної особи, яка має намір зареєструватися;

7)використання у найменуванні юридичної особи приватного права повного чи скороченого найменування органу державного органу або місцевого самоврядування, або похідних від цих найменувань, або історичного державного найменування, перелік яких встановлюється Кабінетом Міністрів України;

8)невідповідність найменування юридичної особи вимогам закону щодо найменування окремих видів юридичних осіб (банк, кредитна спілка, недержавний пенсійний фонд тощо);

9)встановлена іншими законами заборона використання у найменуванні юридичної особи певних термінів, абревіатур, похідних термінів.

За наявності підстав для відмови у проведенні державної реєстрації юридичної особи державний реєстратор зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дати надходження документів для проведення державної реєстрації видати (надіслати поштовим відправленням з описом вкладення) засновнику або уповноваженій ним особі повідомлення про відмову в проведенні державної реєстрації із зазначенням підстав для такої відмови та документи, що подавалися для проведення державної реєстрації юридичної особи, відповідно до опису.

Після усунення причин, що були підставою для відмови у проведенні державної реєстрації юридичної особи, засновник (засновники) або уповноважена ними особа можуть повторно подати документи на проведення державної реєстрації юридичної особи, які розглядаються у порядку, передбаченому ЗУ №755-IV для проведення державної реєстрації юридичної особи.

За відсутності підстав для відмови у проведенні державної реєстрації юридичної особи державний реєстратор повинен внести до реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи ідентифікаційний код відповідно до вимог Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України та внести до Єдиного державного реєстру запис про проведення державної реєстрації юридичної особи на підставі відомостей цієї реєстраційної картки. Строкдержавної реєстрації юридичної особи не повинен перевищувати три робочих дні з дати надходження документів для проведення державної реєстрації юридичної особи.

Не пізніше наступного робочого дня після отримання державним реєстратором від органів статистики, доходів і зборів, Пенсійного фонду України даних про взяття на облік юридичної особи державним реєстратором видається (надсилається поштовим відправленням з описом вкладення) засновнику або уповноваженій ним особі один примірник оригіналу установчих документів з відміткою державного реєстратора про проведення державної реєстрації юридичної особи та виписка з Єдиного державного реєстру.

Порядок передачі державному реєстратору ідентифікаційних кодів Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України для внесення їх до реєстраційної картки визначається Міністерством юстиції України та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері статистики.