4. Вимоги до оформлення звіту

Оформлення звіту здійснюється у відповідності з вимогами державного стандарту України ДСТУ 3008-95, який гармонізований з міжнародним стандартом ISO 5966:1982 "Dokumentation-Presentation of scientific аnd technical reports" і поширюється на звіти про роботи (дослідження, розробки) або окремі етапи робіт, які виконують у сфері науки та техніки. Залежно від особливостей і змісту звіт складають у вигляді тексту, ілюстрацій, таблиць або всі ці компоненти поєднують.

Звіт оформляють на аркушах формату А4 (210х297 мм). У разі потреби можна використовувати аркуші формату А3 (297х420 мм), які складаються відповідним чином до загального розміру сторінок звіту.

Звіт виконують рукописним способом на одному боці аркуша білого паперу. Текст наводять через полуторний інтервал, не більше 40 рядків на сторінці, рівномірно її заповнюючи; висота літер і цифр - не менша, ніж 1,8 мм. Окремі частини звіту можна виконувати різними способами – комп’ютерним (таблиці, рисунки) та рукописним. Розміри полів: верхнє, ліве та нижнє - не менше 20 мм, праве - не менше 10 мм.

Текст звіту треба виконувати з рівномірною щільністю, контрастністю й чіткістю. У звіті мають бути чіткі лінії, літери, цифри та інші знаки, однаково насичені по всьому звіту.

Помилки, описки та графічні неточності можна виправляти підчищенням або зафарбовувати білою фарбою (коректором) і наносити на тому ж місці.

Сторінки звіту треба нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту звіту. Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці. Титульний аркуш враховують до загальної нумерації сторінок звіту. Номер сторінки на титульному аркуші, змісті та на першій сторінці вступу не ставлять. Ілюстрації й таблиці, розміщені на окремих сторінках, враховують до загальної нумерації сторінок звіту.

Розділи і підрозділи в основній частині звіту треба нумерувати арабськими цифрами. Наприклад, нумерація розділу: 1, 2, 3 і т.д.; нумерація підрозділу: 1.1, 1.2 і т.д. Після номера підрозділу крапку не ставлять.

Ілюстрації (креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) і таблиці треба розміщувати у звіті безпосередньо після тексту, де вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації і таблиці повинні бути посилання у звіті. Якщо ілюстрації або таблиці створені не автором звіту, то, подаючи їх до звіту, треба дотримуватись вимог чинного законодавства про авторські права і робити посилання на список використаних джерел.

Фотознімки, менші за формат А4, треба наклеїти на аркуш білого паперу формату А4. Ілюстрації повинні мати назву, яку розташовують під ілюстрацією після пояснювальних даних (підрисункового тексту). Ілюстрація позначається словом ’’Рисунок __’’, яке разом з назвою ілюстрації розміщують після пояснювальних даних, наприклад, ’’Рисунок 3.1 - Схема розташування земельного паю’’.

Ілюстрації і таблиці слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком ілюстрацій і таблиць, наведених в додатках. Номер ілюстрації і таблиці складається з номера розділу і порядкового номеру ілюстрації і таблиці, відокремлених крапкою, наприклад, рисунок 3.2 - другий рисунок третього розділу, таблиця 3.1 перша таблиця третього розділу.

Таблиця повинна мати назву, яку друкують малими літерами (крім першої великої) і розташовують над таблицею. Назва має бути стислою і передавати зміст таблиці. Якщо рядки або графи таблиці виходять за межі формату сторінки, то таблицю поділяють на частини. Продовження таблиці переносять на наступну сторінку, замінюючи назви граф та рядків номерами, нумеруючи їх арабськими цифрами у першій частині таблиці.

Слово ’’Таблиця ___’’ зазначають один раз праворуч над назвою таблиці, над іншими частинами пишуть:’’Продовження таблиці__’’ з зазначенням номера таблиці (таблиця 4.1) .

Посилання в тексті звіту на джерела зазначають порядковим номером джерела у списку використаних джерел, виділеним двома квадратними дужками, наприклад, ’’ У науковій літературі проблема підвищення ефективності досліджувалася багатьма вченими [5-12, 16, 22]» ... або в тексті звіту наведена цитата ’’...у загальному обсязі витрат частка витрат на оплату праці має становити 30 %’’ [32, с. 25].

Таблиця 4.1

Склад і структура чистого доходу (виручки) від реалізації сільськогосподарської продукції та послуг ТОВ «Дружба народів»

Котовського району Одеської області

	Види продукції	2010 р.		2011 р.		2012 р.
		тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%
	А	1	2	3	4	5	6
	Продукція зернових і зернобобових усього
	в тому числі зерно: озимої пшениці
	озимого ячменю
	………………………..

Продовження таблиці 4.1

А	1	2	3	4	5	6
…………………………………
Інша продукція тваринництва
Послуги в сільському господарстві
Усього чистого доходу (виручки)

Додатки треба оформляти як продовження звіту на його нас­тупних сторінках, або у вигляді окремої частини, розташовуючи додатки в порядку посилань на них у тексті звіту. Кожний новий додаток повинен починатися з нової сторінки. Додаток повинен мати заголовок, надрукований вгорі малими літерами з першої великої симетрично щодо тексту сторінки.

Посередині рядка над заголовком малими літерами (перша велика) повинно бути надруковано слово’’’Додаток__’’ і велика літера, що позначає додаток. Додатки треба позначати послідовно великими літерами української абетки, за винятком літер Є, Ї, З, І, Ґ , Й, О, Ч, Ь, наприклад, додаток А, додаток Б і т.д. Один додаток позначається як додаток А.