Структура головного вікна Excel

Після завантаження на екрані з'являється головне вікно середовища Excel (рис. 3.4). Воно містить такі основні структурні елементи.

Рядок заголовка. Рядок заголовка є першим рядком вікна Excel. У ньому зазначено ім’я відкритої робочої книги (за замовчуванням присвоєно ім'я Книга1) та назву застосування Microsoft Excel При створенні нової книги їй надається ім'я Книга2 і т. д. Ці імена можуть змінюватися користувачем.

У лівій частині рядка заголовка знаходиться кнопка виклику системного меню , а в правій частині – кнопки, що реалізують деякі з його команд (Свернуть , Развернуть і Закрыть ).

Після натиснення кнопки Развернуть вона замінюється кнопкою Свернуть в окно

Інтерфейс користувача. В Excel застосовується стрічковий інтерфейс. Стрічка являє собою область у верхній частині вікна Excel і забезпечує доступ до всіх тільки необхідним засобам для виконання певних завдань (рис. 3.5).

Стрічка містить набір вкладок, на яких об'єднані у групи команди (кнопки), що дозволяють виконувати різні дії з об'єктами Excel. Це спрощує пошук і використання потрібних команд і функцій під час створення, редагування, збереження, друкування, аналізу документів тощо, поданих у табличній або графічній формі.

Рис. 3.4. Головне вікно Excel

Рис. 3.5. Стрічка вікна Excel

Вкладки. Кожна вкладка містить набір засобів, пов'язаних із загальною задачею, яка найбільш часто виконується.

Excel включає наступні вкладки: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование і Вид.

Групи. На кожній вкладці розміщені групи, які організовують часто використовувані команди для швидкого пошуку необхідних функцій. Наприклад, на вкладці Вставка у групі Иллюстрации знаходяться команди Рисунок, Картинка, Фигуры, SmartArt и Снимок.

Колекції. Поряд з деякими командами в групах розташована стрілка . При її натисканні відображається колекція параметрів або список додаткових можливостей.

Контекстні вкладки. В деяких випадках при виконанні певних дій з файлом (наприклад, редагування діаграми) відображаються контекстні вкладки. Вони дозволяють звести до мінімуму кількість команд, що одночасно відображаються на екрані, а також полегшити їх пошук. Наприклад, якщо клацнути на побудованій діаграмі, з'явиться додаткова панель Работа с диаграммами з контекстними вкладками Конструктор, Макет і Формат (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Панель Работа с диаграммами з контекстними

Вкладками Конструктор, Макет і Формат

У разі потреби стрічку можна згорнути, натиснувши кнопку Свернуть ленту , що розташована праворуч від назв вкладок. Щоб відобразити стрічку, потрібно клацнути кнопку Развернуть ленту . Ця кнопка з’являється, коли стрічка згорнута.

Подання Microsoft Office Backstage

Вкладка Файл відкриває подання Microsoft Office Backstage. Воно призначене для управління файлами і пов'язаними з ними даними: створенням, збереженням, перевіркою даних, друком тощо, а також установкою параметрів, тобто всі дії з файлом, які не можна виконати всередині файлу. Подання Backstage включає три панелі. На лівій панелі розташовані декілька вкладок і команд, на центральній – набір команд активної вкладки для роботи з створеними файлами або параметри команд лівої панелі. На третій панелі відображаються додаткові параметри або попередній перегляд вибраного об'єкту (рис. 3.7).

Розглянемо коротко вкладки і команди подання Backstage.

Вкладка Сведения. Команди вкладки дозволяють перетворити файл у формат Excel 2010 , установити дозвіл до файлів , підготовити їх до спільного використання , а також управляти останніми копіями не збережених файлів .

Вкладка Последние. Відображається список імен файлів, що створені раніше.

Команда Создать. Використовується для створення нового файлу або застосування шаблонів, що є в Excel чи завантажені з Інтернету.

Рис. 3.7. Подання Backstage (активна вкладка Сведения)

Вкладка Печать. На центральній панелі виводяться параметри друку (діапазони сторінок, орієнтація сторінки, властивості принтера тощо), а на правій панелі – попередній перегляд документа (рис. 3.8). Це дозволяє прискорити процес друку, переглядаючи і друкуючи документ за одну дію.

Вкладка Сохранить и отправить. Команди вкладки надають загальний доступ до файлів різними засобами, включаючи і електронну пошту і факс (рис. 3.9).

У поданні Backstage, незважаючи на те, яка активна вкладка, можна виконати команду з файлом Сохранить, Сохранить как, Открыть або Закрыть.

Рис. 3.8. Вкладка Печать (параметри друку)

Рис. 3.9. Вкладка Сохранить и отправить

Команда Параметры. Відкривається діалогове вікно Параметры Excel, яке включає групу вкладок для настройки роботи в Excel (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Діалогове вікно Параметры Excel

Щоб вийти з подання Backstage, треба виконати команду Выход , або відкрити яку-небудь вкладку.