3.1 Запись на вебинар
Программный комплекс для проведения вебинара в дистанционном режиме обеспечивает обучающимся следующие возможности:
1) запись на занятие в соответствии с расписанием;
2) проведение вебинара в соответствии с расписанием;
3) формирование оценки за занятие и ее транспортировка в ИИС «Луч».
Расписание вебинаров (в электронном виде) составляется в базовом вузе в соответствии с семестровым учебным планом и индивидуальным учебным планом обучающегося. Запись на вебинар проводится в ИР «Комбат».
Обучающийся в расписании выбирает удобное для себя время вебинара.
3.2 Проведение занятия
Перед проведением учебного занятия «Вебинар» обучающемуся необходимо настроить свое рабочее место в соответствии с технологической инструкцией, размещенной в приложении А.
В вебинаре участвует не более 10 обучающихся. Если в объявленное расписанием время количество участников дискуссии окажется менее 10, то занятие проводится при количестве участников не менее пяти. При числе участников менее пяти вебинар отменяется, и участникам дискуссии следует записаться на другое время.
Занятие проводится через ИР «Комбат». Во время, оговоренное расписанием, обучающийся заходит на сайт «Личная студия», авторизуется, запускает «Комбат» и выбирает вид занятия «Вебинар». Загружается программное приложение для проведения занятия. Приложение для проведения занятия выдает каждому обучающемуся следующую информацию:
1) тема занятия;
2) список участников вебинара.
Занятие начинается, когда участники запустят у себя на компьютере это занятие.
Вебинар проводится по «круговой системе», слово каждому участнику вебинара предоставляется в порядке очереди, устанавливаемой автоматически Программное обеспечение (ПО) «Вебинар». Порядок выступлений сохраняется на весь период занятия.
Во время своего выступления участник должен, связано, логично, с хорошей дикцией, на правильной дистанции от микрофона изложить свою точку зрения по проблемному вопросу, привести доводы в защиту своей точки зрения, вступив в дискуссию с другими участниками вебинара.
Максимальная продолжительность каждого выступления – 2 мин. (микрофон отключается автоматически). Минимальная продолжительность каждого выступления – 1,5 мин., завершив выступление, участник должен нажать (кликнуть) соответствующую кнопку, тем самым передавая слово следующему участнику.
Сценарий проведения занятия «Вебинар» при 10 участниках имеет следующий вид:
1-ый проблемный вопрос.
1-й круг обсуждения.
2-й круг обсуждения.
Продолжительность обсуждения 1-ого проблемного вопроса – 45 мин.
2-ой проблемный вопрос.
1-й круг обсуждения.
2-й круг обсуждения.
Продолжительность обсуждения 2-ого проблемного вопроса – 45 мин.
Таким образом, общая продолжительность занятия – 90 минут, т.е. 2 акч. без перерыва. Каждый из участников должен выступить четыре раза – два раза по каждому проблемному вопросу.
Программное обеспечение (ПО) «Вебинар» работает через веб-интерфейс. Стартовое окно запуска занятия имеет вид, представленный на рисунке1 (на примере темы «Вступление России в ВТО: проблемы и перспективы»). В окне указывается: тема занятия (1) и время оставшегося до начала занятия в секундах (2). Синхронизация производится по времени установленном на сервере ПО «Вебинар» и, таким образом, индивидуальные настройки времени на компьютерах участников не учитываются, поскольку они могут достаточно сильно различаться.
Рисунок 1. Окно запуска занятия «Вебинар»
При предоставлении участнику «роли выступающего», его рабочее окно имеет следующий вид (рисунок 2).
При этом используются следующие визуальные подсказки: изображение микрофона (1) и надпись «Идет запись» (9). В окне отображается также информация, соответствующая этапу прохождения занятия: тема (3), проблема (4), круг обсуждения (5), порядковый номер выступающего (6), время, оставшееся до окончания выступления (7), которое выступающий должен учитывать время при построении своего выступления. По окончании выступления 1-го участника ПО «Вебинар» передает роль выступающего следующему участнику автоматически. 1-й участник (и все последующие) может досрочно завершить свое выступление, нажав кнопку «Завершить выступление» (8), и роль выступающего перейдет к следующему участнику.
Рисунок 2. Окно участника с «ролью выступающего»
Если после предоставления участнику слова он молчит в течение 15 секунд, то на экране появляется сообщение «Завершить выступление» и два варианта ответа «Да» и «Нет». Участнику вебинара следует знать, что:
- выбор варианта «Да» передает слово следующему участнику и автоматически повлечет за собой оценку за занятие «не зачтено»;
- выбор варианта «Нет» позволяет участнику продолжить выступление.
Во время выступления кого-либо из участников, все остальные выступают в роли «слушателей». При этом у них отображается окно (рисунок 3) с фотографией выступающего (1), его ФИО (5) и порядковым номером, темой (2) и проблемой занятия (3), номером круга обсуждения (4). Слушатели не имеют возможности высказываться и должны ожидать своей очереди, когда им будет предоставлена роль «выступающего».
Рисунок 3. Окно участника занятия с «ролью слушателя»
10. По завершении выступления последнего участника во втором круге по 1-ому проблемному вопросу ПО «Вебинар» автоматически предоставляет слово для выступления 1-му участнику по 2-ому проблемному вопросу. Обсуждение 2-ого проблемного вопроса проходит в таком же порядке, что и первого.
11. По окончании учебного занятия «Вебинар» на экране появляется информационное сообщение об окончании занятия (рисунок 4).
Рисунок 4. Окно завершения занятия «Вебинар»
12. Правилами проведения учебного занятия «Вебинар» предусмотрено, что обучающиеся во время занятия не должны отвлекаться, разговаривать по телефону, слушать музыку и пр. Что позволит обучающимся продуктивно участвовать в учебном занятии