Типовая структура интерфейса
При работе с СУБД на экран выводится рабочее поле и панель управления. Панель управления при этом включает меню, вспомогательную область управления и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от конкретной установки или конкретного пользователя (установки интерфейса СУБД доступны для изменений и легко модифицируются).
Строка меню содержит все основные режимы программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к подменю, содержащему перечень входящих в него команд. В результате выбора некоторых команд подменю появляется дополнительные подменю.
В строке состояния – статусной строке отражаются сведения о текущем режиме программы, имени файла текущей БД и некоторые другие полезные сведения.
Панель инструментов предназначена для быстрого вызова наиболее часто употребляемых команд. Они отражаются в виде пиктограмм – значков, щелкнув мышью по которым, можно вызвать на выполнение ту или иную команду. Все команды панели инструментов можно вызвать и через главное меню.
Получение дополнительной помощи по различным командам и системе меню СУБД возможно путем вызова справочной информации.
Использование справочной подсистемы.
Ознакомиться с методами доступа к справочной подсистеме, проделать следующее:
Используя опцию -?- главного меню получить справки в разделе содержание по пунктам:
введение в Microsoft Access
получение справки
Используя опцию -?- главного меню получить справки в разделе содержание информацию о назначении всех кнопок панелей инструментов, а также кнопок линейной и горизонтальной прокрутки.
Используя опцию -?- главного меню получить справки о назначении разделов главного меню:
Создание структуры бд. Ввод и редактирование данных.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ.
Создание новой БД:
используя средства Windows, создайте на диске D:\ Students\Шифр группы \ Фамилия студента ------- папку для файлов вашей БД.
в Access выполните команду основного меню: Файл – Создать – Новая БД
в появившемся диалоговом окне “Файл новой БД” выберите вашу папку и укажите основные параметры БД: тип – Базы данных Access, имя – АТП-Фамилия. Щелкните по кнопке “Ок”.
Создание таблицы БД: в окне “База данных” выберите Таблица – Создать – Конструктор.
Далее, для обеспечения в
дальнейшем требуемых видов связей между
таблицами БД «Путевые листы», следует
сделать поле «ТАБЕЛЬНЫЙ_НОМЕР» ключевым.
Для этого необходимо выбрать поле
«ТАБЕЛЬНЫЙ_НОМЕР» в списке полей и
нажать кнопку
на панели инструментов (под строкой
главного меню программы Aсcess) или выбрать
соответствующий пункт из всплывающего
меню, которое появляется при нажатии
правой кнопки «мышки». Об успешно
заданном ключе будет свидетельствовать
символ
,
отображаемый слева от имени поля
«ТАБЕЛЬНЫЙ_НОМЕР».
Затем следует сохранить
созданную таблицу, выбрав пункт главного
меню «Файл»-«Сохранить» (или нажав
кнопку
на панели инструментов) и задав в
появившемся окне вместо стандартного
имени «Таблица1» имя «Водители».
После выполненных действий на вкладке «Таблицы» в списке объектов БД появится таблица «Водители».
Аналогичным образом создать остальные таблицы.