4. Установка опций проверки правописания

Вкладка Правописание в меню Сервис/ Параметры.

Окна вкладки:

а) всегда предлагать замену – будут предлагаться варианты замены слов.

б) предлагать только из основного словаря – варианты будут предлагаться только из основного словаря, а не из вспомогательного.

в) пропускать слова из прописных букв – можно пропустить слова с прописными буквами (например, СНГ).

г)пропускать слова с цифрами – игнорировать при проверке слова с цифрами (например, 45 Мбайт).

д) пропускать слова с Интернета

е) автоматически проверять орфографию- ошибочные слова будут подчеркиваться красной волнистой линией

ж) не выделять слова с ошибками – если отметить эту опцию, то ПК будет определять ошибки, но не подчеркивать их

з) автоматически проверять грамматику- некорректные или ошибочные выражения будут подчеркиваться зеленой волнистой линией

и) не выделять слова с ошибками – если отметить эту опцию, то ПК будет определять ошибки, но не подчеркивать их

Язык для проверки правописания

Язык является элементом форматирования символов. Если вы щелкаете на кнопке По умолчанию в диалоговом окне Язык, Word включает выделенный язык в стиль Обычный документа и шаблона документа. В результате язык (или параметр Не проверять правописание) будет применен ко всему тексту, основанному на стиле Обычный в текущем документе, а также ко всем документам, которые будут созданы на основе того же шаблона.

Автоматическое определение языка

Можно не помечать каждый фрагмент иностранного текста отдельно, а предоставить Word автоматически определять язык текста документа и использовать соотвествующий словарь (если он доступен) для проверки. Word определяет только те языки, которые разрешены для использования в приложениях Office. Выполните следующие действия:

1. Выберите команду Программы из Главного меню, затем команду Средства Microsoft Office из подменю. Затем выберите команду Выбор языка Microsoft Office подменю Средства Microsoft Office. При этом откроется диалоговое окно Выбор языка Microsoft Office.

2. В диалоговом окне Выбор языка Microsoft Office щелкните на вкладке Доступные языки (если она не открыта) и установите флажки у языков, которые будут использоваться в документах.

3. Выделите язык, использование которого вы хотите разрешить.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Обратите внимание, что в русской версии Word русский язык разрешен к использованию по умолчанию.

5. Если приложение Word запущено в настоящий момент, вы должны прервать его работу и заново запустить его, чтобы изменения, сделанные в диалоговом окне Выбор языка Microsoft Office, приобрели силу.

6. В Word выберите команду Язык из меню Сервис, а затем команду Выбрать язык из подменю.

7. В диалоговом окне Язык установите флажок Определять язык автоматически. После этого Word будет определять язык во всех открытых документах, а также в документах, которые вы откроете впоследствии.

После выполнения этой процедуры Word будет определять каждый разрешенный язык и искать соответствующий словарь для проверки. Вам потребуется установить словарь для каждого нового разрешенного языка, о чем рассказывается в предыдущем разделе. Если Word не найдет словаря для какого-либо языка, проверка текста на этом языке производиться не будет.

Словари.

В Word 3 вида словарей: стандартный, исключений и специальный (пользовательский).

а) Стандартный – файл MSSP2_xx.lex, где хх – сторона и язык словаря Ех., MSSP2_RV.LEX – словарь русского языка

MSSP2_АМ. LEX – словарь английского языка в американском варианте.

В поле WORD можно проверять правописание документа, содержащего текст на разных языках.

б) Словарь исключений - содержит слова, которые стандартный словарь считает правильными. Этот словарь создается пользователем, и будет автоматически использоваться одновременно с основным стандартным.

Для создания словаря исключений:

• Файл – Создать

• Ввести необходимые слова, нажимая после каждого ENTER, т.е. каждому слову-абзац.

• Файл – Сохранить как

• в подкаталог MSAPPS\PROOF

• файл словаря исключений должен иметь такое же имя, как и основной словарь, но с расширением .ЕХС. Ввести это имя в поле Файл.

• выбрать в поле Тип строку «Только текст» – ОК.

в) Словарь пользователя или вспомогательный – спец. словарь с техническими, предметными или специальными терминами, а также словарь пользователя. Можно назвать этот словарь PHYSIC.DIC или CHEMI.DIC, т.е. название техническое с расширением DIC.

Сервис/Параметры/Правописание → словарь CUSTOM.DIC, который обычно хранится в С:\ Windows\MSAPPS\PROOF\CUSTOM.DIC ( у нас) или в С:\Program Files\Common Files\PROOF\Custom.dic. При проверке на правописание именно в этот словарь мы добавляем новые слова.

г) Проверка документа, написанного на нескольких языках – выделить соотвествующие участки текста и указать язык, на котором они написаны, с помощью команды меню Сервис-Язык-Выбрать язык.

д) Выбор языка, используемого по умолчанию – для проверки правописания – меню Сервис – Язык – Выбрать нужный язык из списка и нажать кнопку ПО УМОЛЧАНИЮ.