3.Что такое разделы?

Разделы позволяют использовать различные форматы страниц в различных частях документа. В рамках раздела можно установить следующие опции:

- размер бумаги

- ориентация

- поля

- верхние и нижние колонтитулы

- нумерация строк

- нумерация страниц

- вертикальные выравнивание

-разбивка на колонки

Для того, чтобы все это использовать, надо сначала разбить документ на разделы.

В качестве концов страниц и концов разделов применяются специальные маркеры.

Чтобы вставить конец раздела:

- Вставка – Разрыв

- В диалоговом окне Разрыв 4 опции конца раздела: - со следующей страницы; с четной страницы; с нечетной страницы; на текущей страницы (т.е. размещение текста, идущего после конца раздела, нач-ся на следующей страницы, на следующей четной странице или на следующей нечетной странице). Опция «на текущей странице» используется для размещения нескольких разделов на одной и той же странице.

- Щелкнуть на поле опция конца раздела нужного типа

- ОК.

Нумерация страниц:

- Вставка

- Номера страниц (положение № на странице, ее формат, включение нумерации 1-ой страницы, вид цифры – арабский, римский или символьный, можно ввести разделители для обозначения главы и страницы в нем).

Управление сменой страниц

Конец страницы устанавливается автоматически. Разбиение на страницы видно только в обычном режиме (обозначаются пунктирной горизонтальной линией).

Если нужно сделать разбиение на страницы в другом месте, то вставляется обязательный конец страницы с помощью команды Разрыв из меню Вставка или комбинацией Ctrl + Enter. После этого следующая страница корректируется; чтобы абзац начинался с новой страницы, надо на вкладке Положение на странице Абзаце опцию с новой страницы.

4.Колонтитулы – это элементы оформления документа, содержащие справочную информацию, располагаются в верхней или нижней части страницы

- Вид

- Колонтитулы

- панель Колонтитулы (№ страницы, текст, дата и время, ввод в колонтитул рисунка; - диалоговое окно Параметры страницы (различать колонтитулы на четных и нечетных страницах).

Может быть такое, что в документе верхний и нижний колонтитулы появляются в режиме просмотра разметки страниц и предварительного просмотра, но не выводятся на печать. Эти области приблизительно равны 0,7 мм и зависят от модели принтера. Для того, чтобы информация не попала в эти области,:

- Файл

- Параметры страницы

- вкладка Поля – для верхнего и нижнего колонтитула задать значения отступа от края листа, превышающие технологические ограничения принтера, не меньше заданных для верхнего и нижнего полей значения.

Используя рассмотренный способ, можно размещать колонтитулы в любом месте страницы.

По умолчанию Word размещает верхние колонтитулы со сдвигом на 1,25 см от верхнего края страницы.

Как автоматически вставить имя файла документа в верхний или нижний колонтитул?

- Вставка

- Поле

- в списке Категории выбрать элемент Информация о документе

- в списке Поля выбрать элемент File Name – ОК, чтобы вставить поле в документ.

Как быстро поместить в рамки все страницы документа?

Используя верхний или нижний колонтитул и команду Рисование:

- Вид

- Колонтитулы

- панель Стандартная – кнопка Рисунок

- панель Рисования (или Вид – Панель инструментов – Рисование)

- на панели Рисование – кнопка Прямоугольник

- протащить указатель мыши при нажатой левой кнопке по диагонали через всю станицу.

* - дважды щелкнуть на появившейся прямоугольной рамке и модифицировать ее, если необходимо

- на панели Колонтитулы – кнопка Закрыть

P.S. Можно задать размеры прямоугольника после его выделения в пункте * путем выбора в меню Формат – Границы и заливки.

«Водяные знаки» – это произвольные рисунки, служащие фоном для текста. Сделаем так, чтобы они повторялись на каждой странице:

- Вид – Колонтитулы – для того, чтобы распространить «водяные знаки» на все страницы документа

- Вид – Панель инструментов – панель Рисование

- кнопка Надпись на панели Рисование

- Вставка – Рисунок – рисунок вытянуть на весь лист на надписи

- выделить рисунок и кнопка Действия/Порядок/Поместить позади текста на панель Рисование

- активизировать Надпись , выбрать Формат надписи, линии- нет линий

- вид – Колонтитулы – кнопка Закрыть.